Hogyan készítsünk költségvetést a kiállításon való részvételre, a "ExpoEffect"
A végeredmény a részvétel a kiállítás nem csak befolyásolja az összeget a költségvetés, hanem a hatékony kiállítási lehetőségeket. Ismerje meg és ami a legfontosabb, hogyan kell csinálni, hogy a legnagyobb hasznot a kiállítások, akkor a workshop „Hogyan hatékonyságának növelése a kiállításon való részvétel» www.expoeffect.ru/eksponentam/prakticheskiy-seminar-dlya-eksponentov.html
HASZNOS TÁRGYAK:
- "Hogyan lehet a kiállítást" beszélni ". Az állvány szövegtervezése »
- "Hogyan szervezzük meg a kiállítás helyét"
- "Hogyan vonzzák a látogatók figyelmét a kiállítási standra"
- "Milyen nyereséges a termék bemutatása a kiállítási standon"
- "Hogyan léphet kapcsolatba a látogatóval"
- "A kiállítás látogatóival való kapcsolatfelvétel modellje. Szakaszok és feladatok »
- "A látogatók regisztrációja az állomáson. Kiállítási események rögzítése és feldolgozása »
- "A kiállítási standra vonatkozó magatartási szabályok. Hogyan javítható a személyzet minősége a kiállításon »
- "Kinek van szüksége a kiállításon? Kiállítási csapat ».
Amit nem lehet megmenteni
Angliában és az USA-ban végzett vizsgálatok azt mutatják, hogy a kiállításon való részvétel eredményei legalább 80% -uk függenek a munkatársak munkájától. Az Incomm Research felmérésének adatai azt mutatják, hogy a látogatók 55% -a emlékszik a kiállítóra a vállalati alkalmazottal való kommunikáción keresztül, míg a kiállítók látogatóinak 32% -a továbbra is csalódott a standszemélyzet hibája miatt.
Ennek ellenére sokan alábecsülik a kiállítási személyzet szerepét, tévesen úgy vélik, hogy minden alkalmazott bármilyen előkészület nélkül dolgozhat az állványon.
Minél többet fektet be egy kiállításon való részvételre, annál nagyobb a felelőssége, amely a személyzetére esik. A kiállításokon a lehető legjobb eredmények elérése érdekében az alkalmazottaknak különleges ismeretekkel és készségekkel kell rendelkezniük.
Gyakran feltett kérdések
A szemináriumokon rendszeresen feltett kérdések a kiállítási költségvetésről. Íme néhány közülük:
Bevallom, támogatom a kiállítási tevékenységek integrált megközelítését. Véleményem szerint a maximális eredmények elérése érdekében a rendszerszintű munka három szakaszban szükséges - a kiállítás előtt, alatt és után.
Ha egy választást kell választania, irányítsd a prioritásaidat. Ha például a sikeres vállalat státusának bemutatása és a rendszeres ügyfelekkel való kapcsolat fenntartása, akkor a képelemre összpontosíthat - a kiemelt helyen nagy területen vehet részt és kizárólagos standot építhet.
Minden esetben meg kell szervezni a stand helyét, nyereséges a termékek bemutatása, az állvány vonzóvá tétele a látogatók számára.
Ha rövidesen válaszolok, akkor véleményem szerint a kiállítások számát nem szabad mindenre korlátozni, kivéve az általuk nyújtott előnyöket. Ha több kiállításon való részvétel több előnyhöz jut, mint bármelyik, akkor miért korlátozod magad? Végül is a feladata nem bizonyos számú kiállítás kiválasztása, hanem a maximális eredmény elérése, ugye?
Ha a költségvetés ténylegesen korlátozott, akkor a kiállítás értékével arányosan osztható el. Ajánlások meghatározására kereskedelmi potenciálját kiállítások megtalálja a cikk „Hogyan válasszuk ki a kiállítás» www.expoeffect.ru/eksponentam/informaczionnyie-materialyi-dlya-eksponentov/kak-vybrat-vystavku.html
Mi van, ha meghívást kapok egy olyan kiállításra, amelyet nem terveztek?
Egyetértek azzal, hogy szükség van egy éves költségvetés elkészítésére. Mindazonáltal nem mindent előre lehet tervezni. Ezért a költségvetés tartalmazza az "előre nem látható költségek" című cikket, amelyet felhasználhat. Végül, egy állandó kiállítás kedvéért a költségvetés nem bűn, és újragondol. A részvétel előnyei többet jelentenek, mint a többletköltségek.
Hogyan fizet ki a kiállítási költségvetés?
Nyilvánvaló, hogy ma sokan aktívan foglalkoznak a promócióval és általában a kiállítási tevékenységekkel kapcsolatos beruházások optimalizálásával. Igen, a kiállításon való részvétel gyakran nem sokat költ, hanem mindent, a kiadásokat és a költségeket illetően. Nyilvánvaló, hogy nem lehet nélkülözni őket. Jobb lássuk, mit kapsz cserébe.
Először is oszd meg a hozzávetőleges kiállítási költségvetést az átlagos értékesítés összegével, és megkapja a befektetések megtérüléséhez szükséges értékesítések számát. Például:
Részvételi költségvetés
a kiállításon
És ki mondta valaha, hogy a kiállítás visszaadása a vágyak határa? Végül is több MORE ügyfelet vonzhatsz! Ehhez sok lehetőséged lesz.
És mi a helyzet az ismétlődő értékesítéssel és az "élettartam értékével az ügyfelek"? Számolja meg, hogy mennyi pénzt kapnak az ügyfelek, amikor állandóvá válnak.
Számolja ki, hogy milyen összegeket szoktak rendszeres és potenciális ügyfelekkel megbeszéléseket szervezni és tartani. Különösen más városoktól és országoktól. Adja meg a mozgás, az élet, a vendéglátás költségeit. A kiállításon az ügyfelek leginkább saját költségükre jönnek el hozzánk.
Értékelje az anyagi előnyöket, amelyek időt és pénzt takarítanak meg az ügyfelekkel való kapcsolattartáshoz és fenntartáshoz.
Bármi legyen is a kiállításon való részvételed, és milyen kritériumokat használsz az eredmények értékeléséhez, nyilvánvaló, hogy a kiállításból való visszatérést szisztematikusan és rendszeresen értékelni kell (lásd a cikk "Hogyan értékeljük a kiállításon való részvétel hatékonyságát").
Már sokszor írtál, és újra írni fogok: a gyakorlat azt mutatja, hogy csak egy kapcsolatot tart a látogatóval, aki a kiállításon való részvételt (néha többször is!) Visszakapja. Szorosan osztja ki a költségvetést és vegyen részt kiállításokon!