Követelmények regisztrációs üzleti papír

Elkészítésének alapja és bemutatása az üzleti papírok

Hivatalos üzleti stílusban - az egyik a könyv stílusa modern orosz irodalmi nyelv, amely-ben alakult, mint azt a hivatalos kommunikációs szolgáltatások: jogi, diplomáciai, tisztviselő. A funkcionális jellegének hivatalos stílus határozza meg a következő tulajdonságokkal rendelkezik:

a használata egy speciális szókincs,

ismételhetőség beszéd azt jelenti, bizonyos szakaszain szöveg típusú,

minimális érzelmi szöveget.

A cél az üzleti papír - helyesen és világosan közvetíti az információt. Ezért elkészítésekor papírokhoz alapvető ismeretek és számviteli funkciók a nyelv és a stílus a modern levelezés, valamint a megfelelőségi követelmények dekoráció követelményeknek. Amennyiben nem tesz eleget ezeknek a feltételeknek megnehezíti dolgozni dokumentumokat, megfosztja őket a jogi és gyakorlati jelentősége.

Különösen a formáját és tartalmát a dokumentum

Kétféle dokumentumok:

- Service dokumentatsiya- dokumentumok tevékenységét szabályozó intézmények és alkalmazottaik, a kormányok és az állampolgárok, ők alázatos;

- hivatali, üzleti levelezés - dokumentumok, megtartva a kapcsolat a különböző intézmények és alkalmazottaik kapcsolódó üzleti és kereskedelmi tevékenységet.

Ennek része a hivatalos dokumentumok műfajok elszigetelt csoport egyesült számos funkció - funkcionális, értelmes, időt (teljesítmény):

- személyes iratok (önéletrajz, profil, újra, alkalmazása, a meghatalmazást, stb);

- hivatalos okmányok (végzést, rendelet stb);

- az adminisztratív és szervezési (megállapodás, szerződés, jelentés, fáradt, stb);

- referencia adatok (jogszabály kivonat, egy feljegyzés, egy igazolást, stb.)

Műfajok írószer és üzleti al-stílusok változatos, a tanulmány tárgyát képezi egy speciális szakmai tudást az iparág - vezetése. akik feliratkoztak a speciális iskolákban.

A szöveg minden olyan dokumentum kell felelniük az alábbi követelményeknek:

egyértelműség és érthetőség,

Clarity és érthetőség a levél tárgya félreérthetetlen értelmezés szavak és kifejezések, a helyes elhelyezése írásjelek, racionális építési javaslatok, szükség esetén -abzatsnym megfogalmazása a szövegben. Használata archaizmusok, nyelvjárás, neologizmusok, szavakat használni szokatlan értékek nem kívánatos, mivel megnehezíti a megértést a szöveget.

Rövid (tömörség) magában törlését tartalmának leveleket apró részleteket és hosszú ismétlődését beszédet. Ugyanakkor nem hagyható figyelmen kívül az alapvető tényeket az üggyel kapcsolatos, valamint mindazon kifejezéseket és mondatokat, amelyek hangsúlyozzák udvariasság, szívélyesség és a jó szándék az író.

Műveltség, helyesen - illő beszéd irodalmi normák - a követelmény, hogy a dokumentumot. Üzleti papír tökéletesnek kell lennie a nyelvi, ennek érdekében felhívjuk a figyelmet a következő szempontokat:

1) A helyes építési mondatokat szabályai szerint a nyelv;

2) betartása helyesírási szabályokat;

3) megfelelés központozási szabályai;

4) írásban számok (tíz írott szó, a számok több mint tíz - számok).

Ezek informatív tulajdonságok jellemzőek az üzleti papír, de nem eleget a követelményeknek dekorpapírhoz nem rendelkezik a jogi és gyakorlati jelentősége. Ezért fontos a tudás és megfontolást előkészítése az üzleti több papír dekorációk szabályokat.

A szöveg mennyisége nem lehet több, mint egy oldal (lehetőleg).

Végrehajtása a szöveget: gépelés, vagy a nyomtató minőségű nyomtatás fekete, anélkül, hogy a törlések és javítások.

Javasolt minta szabványos formában: Bal - 35 mm-es, a fenti - 20 mm-es, a jobb - 8 mm-es, az alsó A4 - 19 mm-es, A5 - 16 mm.

Ajánlott intervallumok: A4-es papírra van nyomtatva a szöveg általában intervallum 1,5, A5 - 1-1,5 intervallum; Eljárás nyomdai kiadványok - 2 időközönként. Részletek kivéve a szöveget, amely több vonal van nyomtatva keresztül 1 intervallumban. Két kellékei ajánlott rés intervallum 2-4. Ha a levél rövid, a szavak között tett hiányosságok több időközönként.

Abzatsnoy részlege a szöveg: bekezdések vannak nyomtatva vagy a piros vonal (kezdve a hatodik jel), vagy közvetlenül a bal széle az oldalt. Az utóbbi esetben, részeket elválasztjuk egymástól a pass 1 intervallumban.

Ez a dokumentum a megfelelő formában - szöveges műfaj modell változatlan készítmény összetevőjeként -rekvizity tematikus csoportosításban. Impresszum - kötelező jelek, törvényi vagy szabályozási rendelkezések bizonyos típusú dokumentumokat.

Meg kell használni a képlet üdvözlő etikett-kezelés és búcsú (Drága, drága, tisztelettel köszönöm, hálás, és hasonlók.).

Szervizdokumentációk

Kérjük, vegye figyelembe a következő sajátosságait nyilvános nyilatkozatokat.

5. Hallassuk engedélyezett 2 módon:

Név írva a kis betűk és idő után, ha nincs ürügyekkel (lásd. 1. minta) a kérelmező neve,

név van írva nagybetűvel és nincs idő, ha a kérelmező nevére van ürügy FROM (lásd. 2. minta).

6. A szöveg a nyilatkozatot írt egy piros vonal, és mindig kezdődik a „Kérem.”

7. Dátum és aláírás általában ugyanabban a sorban. Dátum közelebb helyezkedik el a bal margó a lap (a hónap nevét előnyös írni a szót), az aláírás közelebb helyezkedik el a jobb margó a lap.

8. Egyes esetekben (például megy egyetemre) használnak kész alkalmazási formák, amelyek részletesebb információt a kérelmező.

Obyasnitelnayazapiska - Elmagyarázza minden olyan intézkedés, az a tény, hogy ez történt. Magyarázó jegyzetet elküldünk egy nagyobb hivatalos.

Vegye figyelembe az alábbi funkciók kidolgozása magyarázó:

3. Regisztráció a cégnév papír hagyjuk két változatban:

Név írva a kis betűk és idő után, ha a kérelmező nevét nem ürügyekkel;

név van írva nagybetűvel és nincs idő, ha a kérelmező nevére van ürügyekkel.

4. Rövid szöveges expozíció történt, és azt az érvét (annak érdekében, hogy megfeleljenek a rövidség névadó elöljárók általánosan használnak, amit +. + Miatt mit).

A szerkezet az indokolásban:

Név, monogrammal, helyzete a munkavállaló írásban magyarázó feljegyzésben.

A fejléc rész (a dokumentum neve van írva a lap közepére nagybetűvel).

A szöveg az indokolás.

Leltár csatolt dokumentumok.

Signature (jobbra lent).

Dátum elkészítésének dokumentum (lásd alább az aláírást, és a bal oldalon, nap és év van írva a számok, és a hónap - a szó).

3/11/60 született Moszkvában

Nős, van egy lányom.

127.322, Moszkva, ul. Leskov, 7., kv.11.

Tel: 2103318 (p.) 9.727.611 (d).

Első vezetője osztályának információs támogatást

1977-1982 - Moszkva Intézet acél és ötvözetek egy speciális „elektronikus számítógépek” a minősítési mérnök - rendszerszervező.

1967-1977 - középiskolai № 27 (Moszkva). Az iskola után, kaptam egy képesítési bizonyítványt programozó.

Tól 1980 - 1982 - vezető technikus a moszkvai Statisztikai Hivatal (AWS kidolgozott algoritmusok).

Tudom angolul. Kérésre tudok tenni a szükséges ajánlásokat.

Memo említett írásos üzenet bármely kérdésben menedzsment intézmény vagy magasabb hatóság megállapításait és javaslatait. A cél a feljegyzés - ösztönözze vezetőket, hogy tegyenek határozott döntés. A feljegyzés áll megállapítására (leíró) része, amely leírja a tényeket az eseményeket, amelyek az oka annak előkészítése, következtetéseket és javaslatokat.

Emlékeztetők lehet belső és külső. Külső összeállítani a közös fejléces által aláírt, az intézmény vezetője. Belső által aláírt - a kezdeményező, készülnek egy egyszerű papírlapot.

Részletek az értesítés:

Tájékoztatás a fejlesztők számára;

Az Oktatási Minisztérium és a tudomány

A szövetségi állam autonóm oktatási intézmény

Magasabb Professional Education

„Az Ural Federal University nevezték az első orosz elnök Borisz Jelcin "

alapvető oktatási intézet

bővíteni a képviselete információk a portál UrFU

Rendeljen felelősséget, amely tájékoztatást nyújt a szerkezeti struktúrát és azok vezetői, az irányok tevékenységi adatok (1. függelék).

Project Manager nevezték első igazgatóhelyettes info AP Bagirov felelős egység - előzetes képzési osztály (osztályvezető - LV Chernavskaya, telefon 8-908-918-01-45.).

Felelős a műszaki kivitelezés hozzá Art. Ven. Információs Rendszerek Tanszék és Technológiai DB Shadrin.

Felelős a művészi tervezés a projekt rendelni elemet. Ven. Department of Cultural Studies and Design AE Jakubowski.

Az ellenőrzés megbízás előzetes értesítés nélkül.

Vezető OV info vadászok

A jegyzőkönyv egy rekord viták a különböző kérdésekről és döntésekről találkozók, ülések, stb A protokollok vagy az emberek, akik dolgoznak az irodában a titkár, vagy választanak az ülésen (a tárgyalás) titkárok.

A protokoll végezzük egy munkamenet során, számozott egy naptári éven belül, kezdve az 1-es szám.

Neve az okmány típusát (protokoll);

Neve elnök és titkár;

Listáját, valamint a megjelentek számára;

A jelentés - a dokumentum, amely információkat tartalmaz a készítmény, magatartás és eredményei a tervek végrehajtásának, feladatok, üzleti utak és egyéb tevékenységek által nyújtott magasabb intézmény vagy hivatalos.

Ügyeljen arra, hogy a következő rajz a gyakorlat jelentést.

A) A jelentés a helyszínen a szakmai; aláír a diák-gyakornok, a cég vezetője, a tanszék vezetője, és a pecsétet a vállalkozás.

B) A kidolgozott jelentés világosan olvasható kézírás (ha ez technikailag lehetséges - a számítógép segítségével) tűzött A4-es lapokon, és illusztrált rajzok, vázlatok, rajzok, fotók, bővítésére és magyarázó szöveget.

A) Bevezetés (rövid tartalmi ismertetését a gyakorlat és az egyéni gyakorlat feladatok tanszékvezető).

B) A fő része (figyelembe véve a program gyakorlatok minden szükséges rajzok, vázlatok, rajzok, képek, és így tovább. N.).

B) kivitelezünk egy egyedi feladat eredményeit (részben elfoglalhatnak legfeljebb 50 térfogat% gyakorlatban jelentés).

D) Következtetés (összegezve a gyakorlatban a következtetéseket az eredmények gyakorlatban fejlesztési javaslatokat, a vállalat észrevételeket a szervezet gyakorlat).

E) listája felhasznált források (utasítások, jelentések L