Tervezés munkaidő (videóval)
Time-menedzsment, tervezés munkaidő vagy a munkaidő menedzsment - fontos képesség a vállalkozó. A siker leggyakrabban érzékelhető, mint a magas termelékenység, és hogyan lehet elérni jelentős célokat. De ne felejtsük el: az időt nagy odaadással - egy másik kulcsfontosságú szempont a siker.
munkaidő menedzsment megoldani a sok célok és a modern élet üteme miatt időben kezelni a nagy gonddal és divatos és sikeres coachers technikák kidolgozása tömeg alárendelt munka közben a ritmust. De mi is meglepő: sok a törvények a benyújtás időpontjában felfedezték és megfogalmazott 20. század közepén, néhány még korábban - száz vagy még több évvel ezelőtt, amikor az üzleti volt, most kezd érvényesülni, és az élet ritmusát még csak most kezdődött, hogy gyorsítsa fel.
Parkinson törvénye kimondja: „A munka tölti az időt rá ruházott”. Ez aforizma ironikus Kiderült azonban, a helyességét ő saját életében. Figyeli magát, szeretteinek, majd a kormányok munkájában és a közintézmények brit történész megjegyezte, hogy a mindennapi életben és a közéletben az a személy hajlandó időt haszontalan dolgokat.
Parkinson törvénye által is megfogalmazott történész, C. Northcote Parkinson cikket publikált a British Journal «The Economist» 1955-ben.
Ha valaki nem szorítkozhat az időkeretet, akkor is ezt a munkát újra és újra, a végtelenségig kijavítása semmit, beállítása keres hibákat, mintha el akarná látni, de az abszolút tökéletességet eljárva nem az eredmény, és mártva a folyamatot.
Azonban a jog tiszteletben tartását nem dogma. Éppen ellenkezőleg, a feladat minden sikeres ember -, hogy felszámolja a tehetetlenségi ezt a szabályt, hogy alá a törvényt, hogy terveik és beállításait.
A cél az idő-menedzsment - a munkaidő-szervezés, a prioritások meghatározására, figyelemmel kíséri az időt, és a hulladék racionálisan.
Ütemezése mindig számos szint:
- globális stratégiai (több éves tervet, supergoal vagy supergoal, amely meghatározza az emberek)
- stratégiai tervezés egy éve, vagy hat hónapig (ezen közös célok, amelyek lassan, de biztosan meg fogja közelíteni az ember, hogy az ő mag, a fő cél)
- taktikai tervezés egy hónap és egy hét,
- taktikai tervezés a nap.
Mindegyikük különböző követelmények, módszerek, az idő-menedzsment is jelentősen megváltozott. Ezek nagyon egyedi és személyiség nagymértékben függetlenül alakul.
Eisenhower mátrix
Tervezés a nap is, persze külön-külön, de ebben az esetben az üzleti világban hosszú ideig irányítási tapasztalat. A fő elv a mindennapi idő-menedzsment alapja az úgynevezett mátrix Eisenhower.
36. amerikai elnök Dwight David Eisenhower kifejlesztett mátrix prioritások, annak érdekében, hogy optimalizálják a betöltött munkaidő alatt. Rájött, hogy mindazok a dolgok, amelyeket meg kell tenni személyenként, naponta, osztható fontos és jelentéktelen, sürgős és nem sürgős. Az eredmény egy olyan négyzet alakú 4 következő övezetekben:
A legnehezebb része - terjeszteni az összes felelősséget és aggodalmakat a 4 csoport: megérteni, hogy mit dolgok valóban fontos és mi lényegtelen. Szerint coachers, fontos dolgok azok, amelyek közelebb visz a cél és a társított egy évre tervezünk.
Pareto-elv
A második fontos alapelv összhangban van a mátrix Eisenhower és nevezték tiszteletére szociológus Vilfredo Pareto. A második elve nevében - az az elv 20/80, Pareto a XIX. Azt mondta: „20% -a erőfeszítések ad 80% -a az eredményeket, míg a maradék 80% az erőfeszítés - csak 20% -a az eredményeket.” Ezzel nagyon nehéz vitatkozni: a legtöbb erőfeszítést nem ad meg a kívánt eredményt. Azonban, hogy ezt a tényt biztosra, és használja azt nem csak az eredmények, hanem a töltött idő, akkor nagyon hatékony lehet. A legfontosabb dolog - állapította meg, hogy 20% -a fontos információkat a levél vagy üzleti találkozón, amely pedig a 80% -os eredménnyel. A nap folyamán a ciklus Ezen esetek elkülönítésére 20% -a tervezi, amelynek végrehajtása hozza a 80% -os sikerrel.
Következménye Pareto törvénye: Általában nagyon nehéz és fárasztó, hogy megértsük, mi történik, de gyakran ez nem szükséges - ez csak akkor szükséges, hogy tudja, nem az ötlet, vagy nem, és változtassa meg úgy, hogy megszerezte, majd fenntartani a helyzetet, amíg míg az ötlet nem szűnik meg a munka.
Egy másik elv az idő-menedzsment alapja az emberi fiziológia és veszi a bioritmus. A nap folyamán az emberi test funkcióit egyenetlenül bioritmus görbe a következőképpen néz ki:
Tervezés ideje, fontos figyelembe venni az időben a magas rendelkezésre állás és biztos, hogy hagyja időt a pihenésre és a lehetőséget a kikapcsolódásra, és kapcsolja ki, akkor megszabadulni a negatív hatások a napi stresszt.
Negyedik printsipplanirovaniya lehet ellentmondani látszik minden, a fentiekben már tárgyaltuk, de hozzá fog járulni a betartását a lágy, nyugodt érzés az idő múlásával, úgy érzem, hogy ez alá az ember. A terv nem tud érvényesülni, mint egy ember: variabilitás és ütemezési rugalmasságot - talán a legfontosabb beállítási idő-menedzsment. Ez az elv a képesség, hogy módosítsa az időt tervezi egy új lánc közötti kapcsolatok eseményeket. A gyakorlatban ez azt jelenti, - hogy rögzítse a fontos és sürgős dolga, mint a fő, vázát alkotó a nap, így az úgynevezett puffer zónát esetleges változások, az új körülmények között, előre nem látható sürgős esetekben.
Röviden, a termelékenység és a foglalkoztatás nem szabad összekeverni, tervezés helyzetek elkerülése időhiány és helyesen előtérbe, ami munkanap termelékenység növekedése jelentősen.
Tény, hogy a szabályok is, mint minden ember lehet választani az alábbi listából.
Voltaire: meglehetősen hosszú ideig az a személy, aki használja azt; aki dolgozik, és aki azt hiszi, hogy kiterjeszti határait.
- Szabály prioritásokat. Fokozatosan, akkor a készségek fejlesztése esetén az új esetek és helyzetek mentálisan rendelni mindegyikük állapotát a Eisenhower mátrix: sürgős - nem sürgős, fontos - nem fontos. Aztán prioritások sorakoznak automatikusan.
- Jellemzően a napszak és jet lag. Fontos és sürgős üzleti tervezni jobban a reggel. Ezek végrehajtása olyan helyzetet teremt a siker a munkanap során. Tervezés a legjobb gyakorolni este: véleménye szerint a pszichológusok és coachers, akkor a tudatalatti az éjszaka maga épít optimálisan ütemezni a következő napon.
A fő módszerei időgazdálkodás az iratkezelés, naptárak, kártyák a nap. Ebben az esetben azt vesszük alapul, hogy egy vagy több idő-menedzsment elvek: hozzon létre egy általános sémát, egy sablon, amely lehet igazítani, használjuk az adott személy és a napi rutin.
Brian Tracy: Végül, ez a megfigyelés: ha kell „enni” egy élő békát, nem szükséges hosszú ideig ülni, és ránézek. Az út, hogy magas szakmai színvonal és a munka termelékenységének a megszerzése révén stabil szokás megoldani a legfontosabb problémát a reggeli, időveszteség nélkül más problémák. Meg kell tanulni, hogy „enni a béka” először nem esett az előzetes, gyakran tétlen, az érvelés.
Amellett, hogy ez a módszer, még egy tipp: a befejezésre már még szebb után a béka „enni desszert üzlet”: tenni valamit szép, kedvenc, amely a szórakozás és izgalom a munkahelyen.
Egy érdekes módszer munkaidő e a tervezés által javasolt Alexander és Dimitrij Tsyglin képviselői a Franklin School:
Ötvözi számos technikát, és figyelembe véve a lehető legnagyobb mértékben elveit és szabályait idő-menedzsment, akkor létrehozhat egy sablont programot.
Fontos, hogy megértsük a legfontosabb dolog: az esetek - ez nem egy tervet. Tervezze lesz csak akkor, ha tudja, hogy megfeleljen a szabályt Brian Tracy: „A tervezés előzi meg a megfelelő intézkedéseket, és megakadályozzák a rossz.”
Ha kiad egy pár percig, akkor egyértelmű, hogy mely esetekben lehet kombinálni blokkokat, amelyek az esetek túl általános, de fontos és nem sürgős (amely éppen ellenkezőleg, osztva „egyenlő szeletekre”), milyen az üzleti lehet tekinteni „békák”, ami egy kellemes, finom „desszert”. Akkor elképzelni őket a diagram típusát vagy chart, akkor festeni különböző színekben.
Mint látható, a tervezés és a fenti tervek, a képesség, hogy időben és fájdalommentesen kijavítsuk - a készség, hogy könnyen kialakul, és alkalmazása jelentősen növeli a hatékonyságot a sikeres ember.