EDS integrálása az informatikai cég struktúrája
Mint írtuk a korábbi cikkben. EDS egy nagyvállalat - fontos, de nem az egyetlen informatikai rendszer. A különféle speciális automatizálási rendszerek a különböző üzleti menedzsment feladatok: termelésirányítás, készletgazdálkodás, késztermékek, pénzügy, személyzet, stb És azokat a dokumentumokat és azok feldolgozása szorosan összefonódik a többség, valamint néhány kapcsolódó funkciók mások ezekben a folyamatokban. Ezért EDR képes kell legyen integrálható más informatikai rendszerek hatékony működése érdekében.
Integrálása a felhasználói fiókok
Az egyes vállalati informatikai rendszer saját felhasználói könyvtár. A talapzaton van a felhasználói hitelesítés bejelentkezéskor, hogy meghatározza annak a hozzáférési jogokat, néhány tárgy célja, hogy a feldolgozásra, az azonosító az intézkedések által elkövetett, stb Ha ezek a könyvtárak nincsenek integrálva egymással, hogy létrehoz egy csomó kényelmetlenséget, hogy a rendszergazda és a felhasználók számára, hogy manuálisan másolni ugyanazt a műveletet a menedzsment a felhasználók listáját minden rendszer követi a szinkronicitás foglalkozik elkerülhetetlen hibákat, emlékezni, és adja meg a bejelentkezési és jelszavát külön-külön rendszer. Ezért, az integráció a felhasználói fiókok - elengedhetetlen feltétele a hatékony munka olyan környezetben, amely magában foglalja a különböző rendszerekben. A vállalkozások számára, hogy a Microsoft az informatikai infrastruktúra, egységesítő mechanizmus egy olyan rendszer, a Windows és az Active Directory számlákat. Mert SED ilyen vállalat van szükség ahhoz, hogy letöltse a használati útmutató az Active Directory, összehasonlítva EDS felhasználók Windows fiókok. A tagok, ezért a bejelentkezéshez egyszer, jelentkezzen be a Windows, és automatikusan hozzáférést kap a SED.
Directory integráció
Felhasználói könyvtár - nem az egyetlen, amely előírja az integráció különböző informatikai rendszerek. Sok egyéb referenciákat is „páros” több rendszerben. Leggyakrabban ezek a könyvtárak könyvtárak ügyfelek, a termék mix, honnan besorolások stb A probléma az egyetlen könyvtárban az összes ezeket a tárgyakat, egy rendszerben referenciaadat megoldott jól elméletben, hanem a gyakorlatban is meg kell küzdeniük a meglehetősen szórványosak, és a heterogén környezetben. Gyakran előfordul, hogy a legjobb esetben lehetett megállapítani, milyen az informatikai rendszerek elsődleges adott könyvtár. És akkor a többi rendszer, beleértve az EDS, képesnek kell lennie arra, hogy a hozzáférést akár külső könyvtárakat, ha kitölti a mezőket a formák vagy szinkronizációs saját könyvtárat a könyvtár eredeti.
Integrálása dokumentumok
Integráció az e-mail
Az integráció a fájlrendszer
Az a képesség, hogy fel / letöltéshez / a EDS fájlok szükség, mert a dokumentumok jelenjen meg, majd tovább életüket kívül a SED. Azt is szolgálhat egyik változata az EDS integrációt más informatikai rendszerek (beleértve az egyéb EDMS) - via fájlmegosztást. És meg kell manuálisan vagy automatizált módon, és némi „intelligencia”. Például képes érzékelni egyes mappák megjelenését mi érdekli a fájlokat valamilyen formai okok miatt, és letöltheti azokat. Ha betöltés lehetővé kell tenni, hogy végre az üzleti logikát fájlok feldolgozása (ragaszkodás a szükséges dokumentumokat, illetve kártyák feladatokat, töltő attribútumok, stb.)
Az attribútumok (metaadatok dokumentum) egyidejűleg automatikusan letölteni a fájlokat azok tulajdonságait, vagy akár a tartalmat, ha valamilyen módon strukturált (helyszíni és elemzi területeken a fájlokat az irodai alkalmazások, az elemek az XML-fájl, és így tovább.)
Integráció portál
A portál használják számos vállalat, hogy hozzon létre egy egységes információs tér és a személyes információkat az alkalmazottak, a környezet. A vállalkozások számára, hogy a Microsoft szerver technológia, általában, a SharePoint. Rajta révén a portál által szervezett forgalomba különböző referencia adatok (beleértve a nyilvános könyvtárak dokumentumok), linkek hozzáférjenek a vállalati alkalmazásokhoz IC, valamint megjeleníti a legfrissebb információkat és a képesség, hogy végre valami sürgős intézkedésekre ezeket az alkalmazásokat. Speciális komplex üzleti logika általában végrehajtják az egyes alkalmazások, integrált portálon. Elektronikus Dokumentum Menedzsment Rendszer - egy eset. A legnépszerűbb mechanizmusai integráció a következők:
- Az a képesség, hogy automatikusan letölti az adatokat a portál, és az ellenkező irányba, hogy tegye közzé a portálon. Alapvetően arra utal, hogy formák (listák), és a könyvtárak portál dokumentumokat.
- Feltérképezése az oldalakat a portál (web része a mechanizmus) specifikus szereplő adatok az ECM és a felügyeleti ellenőrzéseket műveletek elvégzéséhez velük. Először is, azt kapcsolatos aggályok egy adott felhasználói dokumentumok, feladatok végrehajtására vonatkozó információkat az üzleti folyamatok, stb
Integráció ERP rendszer
EDR integráció ERP-rendszer egy több forgatókönyvet, és különböző mechanizmusok. Lehet, hogy szükség van, és az integráció a könyvtárak és az integráció a dokumentumok és az integráció fájlmegosztás fent leírtak szerint. Továbbá, a SED és ERP szoftver szükség lehet arra, hogy hívja funkcióit rendszerek megjelenítéséhez a kívánt adatokat az adatok írása vagy közvetlenül integrálható rendszer. Ahhoz, hogy ezt elérje, meg kell dokumentálni nyilvános alkalmazás programozási felületek (API) mindkét rendszer esetében, és bizonyos forgatókönyvek képes okozni az integrációs kódot a képernyő formája EDS és \ vagy az ERP. Használható testreszabható kölcsönhatás azt jelenti, a SED ERP, amely lehetővé teszi, hogy megszervezze a kölcsönhatás és módosíthatja nélkül programozás (de ebben az esetben azt jelenti, maguk által korábban kidolgozott programozók).
integrációs folyamat
Az összefüggésben ECM integrálása az informatikai struktúra a vállalkozás helyénvaló beszélni az úgynevezett „integrációs folyamat”. Ez a koncepció egyesíti a különböző mechanizmusok és integráció különböző rendszerek, koncentrálva a szerepe a SED, mint az üzleti folyamatmenedzsment rendszer a vállalat. Sőt, a nagyon folyamat dokumentum feldolgozása - egy üzleti folyamatot. És szinte minden dokumentum keretében feldolgozott bármely szélesebb üzleti folyamatokat. Néha során olyan folyamatról van szó különböző szakaszaiban különböző dokumentumokat. Ennek eredményeként, elkerülhetetlenül EDS tartalmazza a tulajdonságokat és funkciókat, az üzleti folyamat-menedzsment rendszereket. A legegyszerűbb esetben - dokumentnoorientirovannymi folyamatok fejlettebb rendszerek - gyakorlatilag bármilyen. Ebben az esetben, ha az üzleti folyamat aktiválódik különböző informatikai rendszerek. És ha EDS képes a folyamat integráció, ez lesz az összekötő eszköz, amellyel üzleti folyamatok automatizálása, amelyek több informatikai rendszerek. Az alapvető mechanizmusa, az összehangolás az útvonal feladatok és követi a haladás a fejlett SED. És integráció a különféle informatikai rendszerek automatizálásához és felgyorsítja a sok lépést a folyamat. Például a pályázatkezelési kezdődik a levél kézhezvételétől az ügyfél, amely automatikusan belép a SED (integráció e-mail), és elindítja az üzleti folyamat annak feldolgozását. A feldolgozás során a dokumentumok létrehozásának, fuss jóváhagyásra. Elfogadva előírt dokumentum az ERP-rendszer adatai a költségvetési egyenleg, vagy hozzon létre egy rekordot a kérelem ERP (integráció ERP) és így tovább. Minden cég, megtalálja sok sürgető folyamat integrációs forgatókönyveket lehet végrehajtani alapján a SED.
Integrációs lehetőségeket Docsvision
Docsvision minden szükséges képességek integrálása az informatikai cég struktúrája, különösen, amely a Microsoft technológiák: