A közönség kialakulásának megközelítése
A költségvetés tervezése PR-tevékenység bonyolítja az a tény, hogy az ügyfél nehezen köthető a kommunikáció kezelésének költségeit a bevételek a core business. Mivel gyakran az eredmények PR nincs önálló gazdasági mutatók, mint például az értékesítési vagy a profit - itt szükséges figyelembe venni azt a tényt, hogy a PR-megoldásokat alkalmazott növelik a már meglévő gazdasági mutatók, ezért helyesebb beszélni nem a befektetésekből származó jövedelem kommunikáció mint ilyen, hanem az ügyfél bevételeinek növekedése a PR-tevékenységeken keresztül.
Ez azt jelenti, hogy a jelenlegi számviteli követelmények lehetővé teszik, hogy korrelál a költségek és a bevételek PR-tevékenység csak az adott beszámolási időszakban (hónap, negyedév, év), azaz a kommunikációs programok gyors hatású, míg a hosszú távú programok révén egyre nagyobb a szerepe a bizonytalanság , mint például a gazdasági és politikai helyzet, illetve a versenytársak cselekvései, komoly problémák vannak a megfelelő költségvetés-tervezéssel és a hatékonyság későbbi értékelésével.
A PR-költségvetés egyszerűsített kidolgozásának módszerei. Árbevétel százalékában számított - becsült nyeresége eladások a következő időszak, és határozza meg a rögzített százalékos ez az összeg finanszírozására PR-kommunikáció: az átlagos egységára az ajánlatot az ügyfél szorozva a tervezett eladások száma, majd megszorozzuk egy véletlenszerűen meghatározott kamatláb, amely ingadozhat a gyakorlatot 2% -ról 15% -ra mutatják.
A nyereség százalékos aránya - a nyereség kiszámítása az ügyfél ajánlati egységének legközelebbi időszaka alatt történik, amelyet először a tervezett értékesítési mennyiség is megszoroz, majd a PR kommunikáció levonásának százalékos aránya. A kínálat egy egységében, ebben az esetben bármely mutató tekinthető meg, és nem csak szó szerint egy javasolt termék, például a csomagok vagy speciális csomagok száma lehet.
A százalékos kvóta - finanszírozására PR kap egy fix összeget minden egység számítási elfogadott, amely kifejezhető bármilyen tervezett mutatók: több meglévő vagy új ügyfelek, piacok vagy partnerségi megállapodások.
Milyen költségvetési tervet nyújt és magában foglalja:
a) lehetőséget ad arra, hogy megtudja, milyen költségekkel jár a PR kampány;
b) lehetővé teszi számunkra, hogy megértsük, mely kampányt lehet elérni a rendelkezésre álló eszközökkel;
c) a költségvetés feltételezi a végrehajtandó feladatok listájának összeállítását. Ezt a listát az események ütemezésének formájában lehet bemutatni;
d) a költségvetés megállapítja a költségekre vonatkozó eljárást, és előírja a többletköltségek eseteit, mert nemcsak a költségeknek a tervezettekhez való megfelelőségének figyelemmel kísérése, hanem a kiadások feleslegének ellenőrzése is szükséges;
e) a program befejezése után összefoglalják az eredményeket, és megbecsülik a költségek optimálisságát: túl keveset vagy túl sokat költöttek el, és hogy egy bizonyos részvényre jutó egyes szakértők költségei indokoltak voltak-e.
A PR kampány költségvetésének elemei:
-- befolyással a vevőre;
-- a kifejezésmóddal;
-- az alapvető célok és célkitűzések tekintetében;
egy ötlethez. Érzelmeket, érzelmeket, tudatalattira fordul. Érinti az ötletek és ötletek társulását. Leghatékonyabb eszköze - rajz, szín és kisebb mértékben - hang.