Osztályozása és típusú dokumentumok az irodai munkában
A különböző tevékenységi területeken az egyének és jogi személyek használt dokumentumok. A szabályok azok előállítására, tárolására, forgalomba hozatalára és használata része a fegyelem ügyintézés. Minden szervezet legyen a személyzet tagja, különben nem lesz csapatmunka. Ahhoz, hogy megértsük, hogy a tevékenység tudnia kell, mik a különböző típusú dokumentumok az irodai munka, valamint azok megfelelő összeállítása, tárolása, felhasználása.
általános információk
A dokumentumok előírják a megfelelő tervezés, előkészítése, tárolása és kezelése. A szereplő információk a papír, valamint a időszerűségét a döntés attól függ, műveltség. Minden országnak megvan a saját elveit a papírmunka. Vegyük például, RB papírmunka: közigazgatási iratokat, azok típusát jogszabályok által szabályozott Fehéroroszországban. Oroszországban, annak szabályai és elvei kialakítása az üzleti papírok változhat.
A dokumentáció része a munka bármely vállalat, mivel ez határozza meg a tevékenységét. Ezért a papírmunka által ellenőrzött állami jogszabályokon keresztül. Az ellenőrzések során különösen figyelni, hogy a hivatalos papírokat.
A fő területek hivatali
Ez a terület a tevékenység magában foglalja:
- korrekt és minőségi kivitelezés értékpapír;
- munkaszervezési dokumentumokat.
Irodai munka különösen fontos az alábbi területeken:
- szabványosítás;
- szabályozásban;
- hogy a jogi aktusokat.
Hogyan működik
Ahhoz, hogy a munka terén az irodai igényel bizonyos ismereteket és készségeket. Emiatt vállalkozások szétválására, minden felelős egy adott tevékenységet.
A kis cégek, amelyek munkát a titkárok, felelős vállalati dokumentációt. Mindenféle irodai alkalmazott dokumentumok nagyon fontos, és minden szükség lehet bármikor. Általában ezek tárolják biztonságos szekrények. Nem megfelelő nyilvántartás a felelősöket kell kiszabni bírságot.
Mit mond a jog?
A törvény pontosan meghatározza a szükséges információk dokumentálása, és biztosítja az alapvető meghatározások. A rendelet meghatározza a kapcsolatot a megjelenő információs technológia használata. Annak szükségességét, hogy dokumentálja és azt más törvények.
Az orosz Ptk tartalmazza a jogi alapot a munka a jogi személyek és a megrendelés eljárást. Adó felsorolja fontos fajta adózási dokumentumok az irodai munkában. Ezek alapján nyilvántartást kell vezetniük az üzleti intézmények és magánszemélyek, transzferek díjakat.
A törvény mintákat bemutatott dokumentumokat. A CC tart igényt összeállításához az alapító szerződések, törvények, meghatalmazást. Normatív közé formák megküldött dokumentumok eltérő módon - levélben, faxon, interneten keresztül.
Dokumentáció orosz
Vannak közös típusú dokumentumok és besorolása a papírokat. Üzleti papírok a következők:
- szervezési és adminisztratív: jegyzőkönyvek, határozatok, rendeletek;
- Háttér: eszközök, igazolások, táviratok;
- private: munkaügyi nyilvántartások, kimutatások, szerződések.
Típusú dokumentumok az irodai munka és a szerint osztályozzák a formákat. Alap - az alábbiak szerint:
Mindenféle irodai munkás szükséges zavartalan működését az egész vállalkozás. Fontos, hogy ezeket hozzáértéssel és helyesen kitöltve. Ezzel kapcsolatban a korszerű technológiák, elektronikus iratkezelés ma. Típusú dokumentumok benne ugyanaz, csak az elvégzett munka különböző programok. Általában erre a célra használt számítógépes rendszerek, melyek segítségével végezze el a különböző funkciókat.
Elektronikus dokumentumkezelésének nevezett alkatrész, amelyben a teremtés, a szállítási és tárolási dokumentumok által támogatott hálózati struktúra. Ez a munka lehetővé teszi, hogy ellenőrizzék minden területén a termelés.
más osztályozás
Szerint a tartalom típusát dokumentumok az irodai munkában lehet egyszerű vagy összetett. Eredet szerint oszlanak magán és hivatalos. Ha figyelembe vesszük, elfogadása egy hely, a dokumentumok belső és külső.
A dokumentáció minősített és a tárolási idő: állandó papír, azok, amelyek több, mint vagy kevesebb mint 10 év. Szerint a nyilvánosságot azok nem besorolt és minősített. Dokumentumok eltérőek lehetnek, és fixálása kiviteli alak: hang, kép, nyomtatott és kézzel írt, fényképészeti és film anyag.
Van egy részlege papírokat sürgős és nem sürgős. Ha terjeszti szakaszosan, akkor vannak olyan nyilatkozatok, a huzat, az eredeti, másolat. Amelyek külön ága kormányzati dokumentumok célja, hogy szabályozza meghatározott tevékenységi területeken. Meghatalmazott szervei fejlődnek kézikönyvek, használati utasítások, a megrendelések.
elsődleges dokumentumok
Ez áll a papíron, amely az elsőként beérkezett információk a tervezés, kutatás, ellenőrzés és egyéb munka az ember. Ezek a számviteli tevékenység létrehozott gazdasági kérdésekben. Ezek a papírok erősítse meg a tényeket. Ezek közé tartoznak a cselekmények, bizonyítványok, számlák. Általában használt, hogy kitöltse a szabványosított formában.
Még ha van egy gyakori formája az eszköz, a modell jön létre a társaság. Ez kell a következő felszerelés:
- neve;
- bejegyzés dátuma;
- cég neve;
- működés leírása;
- mérőműszerek
- listáját felelős személyeket;
- aláírásokat.
Bármi féle dokumentumokat és információkat a nyilvántartás elegendőnek kell lennie ahhoz a művelet a vállalkozás. Mivel a bármiféle megsértését koherencia a komplex.
papírmunka cégek
Ennek alapján a megrendelések főnökei különböző pozíciókban. Ennek alapja az a papírokat. A főbb típusai a dokumentumokat a cég bemutatott formájában az egyes standard cselekmények. Szabályozza a működését az első egységek, részlegek, akik szervező tevékenységet.
Tipikus dokumentumok vonatkoznak minden szervezeti egységek a cég. Rendelettervezet végez előadóművész, majd a munka vizsgálta felül, a Jogi Osztály. Ha vannak hiányosságok az előírt külön dokumentumban. A fő cselekmény, a cég munkája az, hogy a fejét. A talapzaton a szabályok az intézmény, döntések, intézkedések történtek.
típusú megjegyzések
A feljegyzés egy fontos papírt, amely leírja a tény ajánlatot vagy kimenet. Ez küldeni a fej, amely további útmutatást ad a dokumentumot.
Memo - egyfajta levél vagy belső kommunikáció a cég. Ez adott az egységek, de nem a vezetés. Papír irányul, és tisztviselők. Az ilyen dokumentáció jelentési és informatív tulajdonságait.
Magyarázó megjegyzés egy olyan dokumentum, amely meghatározza bizonyos pozíciókat, valamint okoz megsértését, nem dolgozni. Szükségünk van az ilyen papírok zavartalan működésének bármilyen vállalkozás.
utasítás
A dokumentumokat a 2. típusú. Először határozza meg a végrehajtás sorrendje a konkrét munka által elvégzett osztályok és tisztviselők. Az utasítások tartalmaznak információkat a jogait, kötelezettségeit, felelősségét a munkavállalók.
Ennek köszönhetően az eljárás dokumentáció egyértelmű végzett minden munkát. Útmutató a kifejezés állandó vagy egy meghatározott időszakra. Ha az időtartam nincs beállítva, a felülvizsgálat végezzük 3-5 évente.
A kialakulási szakaszát a dokumentum
Minden dokumentum halad:
Ha minden lépést telt el, a dokumentum kerül a mappát, amelyben a nem lehet több, mint 250 lap. Ha több, a növény 2.
Jellemzők tárolása papírok
A dokumentumokat az alábbi szabályok vonatkoznak:
- vannak kialakítva a különböző esetekben - a tárolási időt;
- mappa szerint kell csoportosítani az évben;
- nem akadályozza meg a túltöltés az ügy;
- A papír tárolása időrendi sorrendben;
- A megbízások tárolódnak rendeletek, utasítások, ha van ilyen;
- megrendelések különböző esetekben oszlanak a különböző megyékben.
Végrehajtása után elküldi a dokumentumot a vállalkozás, amely segít megelőzni a veszteséget. Nem szabad elhalasztottad később, vagy előfordulhat az zavart. Annál is inkább, mert az okmányok elvesztése rendelkezik a felelősség, és ez nemcsak az egyén, hanem az egész társaság.
A dokumentumok titkosítása nagyon kényelmes, mert lehetővé teszi, hogy nyilvántartást vezessenek, minden gond nélkül. Helyes kezelése a papírokat segít tartani őket, és megakadályozzák hibák a vállalkozás. Amikor minden lefektetett, hogy úgy mondjam, a polcokon, abban az esetben a vizsgált problémák ügyletek merülnek fel.
