Informatika - Excel táblázatkezelő 7

előző ◈ a következő

MS Excel felhasználói Memo

1. Általános információ Excel 7.0

Kezdve a Excel7.0 asztalt dupla kattintással a ikonra, vagy a Windows 95 menü legördülő ablakok.

Ha a képernyő nem áll rendelkezésre a Szokásos eszköztár és formázás, akkor kell, hogy a csapat Nézet / Eszköztárak.

Ahhoz, hogy mi a célja az egyes gombot, akkor meg kell határoznia, hogy az egér kurzor. Néhány másodperc múlva, a lemezt a gomb nevét. Ha az üzenet nem jelenik meg. meg kell adnia a négyzetet (x) menüpont alatt a View / Tools / Tippek panelek.

2. táblázat kitöltésében és számítások elvégzésére

2.1. Vigyük a kurzort az A1 cellában. kattintson, és írja be a szöveget „származó bevétel értékesítési könyvek.”

2.2. Ezután töltse ki az alábbi táblázat tartalmazza. 3.1.

Először is, meg kell adnia a szöveget, majd adja meg a számot.

Bővíteni a oszlopok, helyezze a kurzort a cellanevekkel határ „A” és „B” (a kereszt alakul kettős nyíl :? «I |»), nyomja meg az egér gombját (amely továbbra is a kijelölt (LM)), és az egér mozgását, hogy válassza ki a kívánt méretet oszlop .

2.3. Összegét számolja ki az egyes oszlop kétféleképpen: manuálisan vagy automatikusan.

Ha az automata módszer válasszuk B4 cellába: B7, majd nyomja meg a gombot. a Standard eszköztáron. Abban a cellában, az összeget az oszlop jelenik meg.

2.4. Spread az összegzés művelet egyéb oszlopai két lehetséges módja van:

  1. válassza ki a B7 cellában -F7 és adja meg a parancsot az Edit / Fill / jobb. A C7-F7 sejteket eléri oszlopok.
  2. B7 másolat cellánként a jobb alsó sarokban C7-F7 cellába.
  3. válassza ki a B7 cellában válassza a Szerkesztés / Másolás parancsot, válassza ki a C7-F7 cellára, és válassza a Szerkesztés / Beillesztés parancs.

2.5. Összegét számolja ki a tartalmát a sejtek a 4. sorban. Ehhez:

  • válassza ki a sorban B4-G4 sejt;
  • nyomjuk ?;
  • eltávolítás árnyékolás.

A sejt G4 lesz az értéke a cella tartalmát összeget a 4. sorban.

2.6. Összegét számolja ki a tartalmát a sejtek a többi táblázat sorait. Ehhez:

  • válassza G oszlop G4-G7 sejt;
  • elhelyezhet parancsot az Edit / Fill / le;
  • eltávolítás árnyékolás.

A sejt G5, G6, G7 lesz a teljes költség könyv termelés.

2.7. Határozzuk meg a részesedése eladásából származó bevétel a kis mennyiségű árut. Ehhez:

  • jelöljük ki a cellát H4;
  • kimeneti képlet = G4 / G7;
  • nyomja meg az [ENTER];
  • sajtó <%> az eszköztáron.

A sejt H4 értékelni fogják a részesedése a bevétel százalékában.

2.8. Próbálja részaránya kiszámítására bevételt többi sor a táblázatban. A parancs használata az Edit / Fill / le. Ehhez:

  • Jelölje H4 + H7 sejtek;
  • Adjon parancsot az Edit / Fill / le;
  • Távolítsuk el az árnyékoló.

2.9. Ismét próbálja kiszámítani a részesedése a bevétel százalékában. Ehhez:

  • Tiszta oszlop H;
  • jelöljük ki a cellát H4;
  • írja be a képletet = G4 / $ G $ 7 „;
  • (Enter);
  • válassza H4 / H7 sejtek;
  • elhelyezhet parancsot az Edit / Fill / le;
  • eltávolítás árnyékolás.

Ennek eredményeképpen a sejtekben az oszlop N lesz a részesedése a bevétel százalékában.

2.10. Mentse el a táblázatot tartalmazó fájlt. Ehhez:

  • Free File / Save As;
  • Menj a root könyvtárba „C:” és aktiválja az egér;
  • Írja be a fájl nevét (kiterjesztés «.xls» automatikusan hozzárendeli), majd kattintson az <Сохранить>.

táblázatos formában

3.1. Megjeleníteni a táblázatot „eladásából származó bevétel a könyvek.” Ehhez:

  • Free File / open;
  • Válassza ki a kívánt mappát, és rögzítse dupla kattintással;
  • Válassza ki a kívánt fájl nevét, majd kattintson az <ОК>.

3.2. Betűtípus megváltoztatásához. E célból:

  • Jelölje ki az új vonal;
  • Adjon parancsot Format / Cells / font;
  • Állítsa be a betűtípust (például Arial Cyl), stílus (például félkövér), mérete (például 16), szín, stb.,.
  • Kattintson az "OK" gombot.

3.3. Igazítsa a központ a fejléc. Ehhez:

  • Jelölje ki a kívánt sejtszámot;
  • Kattintson a "(-a-)" vagy a parancs Format / Cells / Center kiosztani.

3.4. Változás a háttér színe kétféleképpen;

  1. Jelölje ki a kívánt sejtszámot; elhelyezhet parancs Format / Cells / típus; válassza ki a háttérszínt a palettáról, és kattintson az „OK”;
  2. Használja a „Background Color” (2. jobbra a Formázás eszköztár).

3.5. Ahhoz, hogy változtatni a színét a szöveg, a „T” gombot (1. jobb a Formázás eszköztár).

3.6. Távolítsuk el az elosztó hálózati sorokat:

  • harcálláspont / Eszközök / Beállítások megtekintése;
  • A doboz „rács” karakter eltávolítása a „D” és az „OK” gombot.

3.7. Construct keret:

  • válassza ki a kívánt vonalat;
  • utáni parancs Formátum / Cell / Frame;
  • Paramétereinek beállítása: keret (például, top), típusa (vonalvastagság), szín (paletta).;
  • Kattintson az „OK” gombot.

3.8. Változás a magassága egy sor:

  • Vigyük a kurzort az oszlop sorszámok határán két sejt,
  • nyomjuk meg a bal egérgombot (LM) (Kereszt alakulnak U),
  • Növeli a sor magasságát és engedje el a gombot (LM).

4. ábrázolási

4.1. Megjeleníteni a táblázatot „eladásából származó bevétel a könyvek.” Jelölje numerikus sejtek sorok és oszlopok

4.2. A Szokásos eszköztáron kattintson a „Chart Wizard” (5. jobbra). Körül a kijelölt cellák lesznek csillogó körvonalait.

4.3. A szabad része a munkalap építeni a téglalap és engedje el a gombot (LM). Nyílt 1. „” Graph varázsló „” (1. lépés 5).

4.4. Kattintson a „Befejezés” gombra. Akkor jelenik meg, 1. megvalósítási mód chart.

Megjegyzés: Ha a gomb helyett a „Befejezés” nyomja „Step”, ott lesz a 2. párbeszédablak (amelyben többféle látható diagramok), majd a harmadik párbeszédablak (amelyben a faj kiválasztott diagram típus), akkor a 4. ablakban (amely lehetővé teszi, hogy „flip” diagram felcserélésével sorok és oszlopok), és végül, 5. ablakban (amelyben a tengelyek nevekkel és létrehozza a rajz fejlécében).

4.5 szerkesztése diagram, ahol különböztetünk meg:

  • Field a teljes diagram teljes egészében;
  • Pályaépítés (koordinátatengelyt, és az oszlopok az adatokat);
  • legenda;
  • Cím.
    • Szerkesztése diagramterület
      • Jelölje ki diagramterület; Ehhez kattintson rá duplán az egérrel, vagy postai parancsot az Edit / Object; a diagram körül jelenik meg a szürke szaggatott kerettel perimetru- kis terek, és a screen- a „Ready” a bal alsó sarokban.
      • Adjon parancsot Formátum / kiosztott terület a diagram:
      • Válassza ki a lap „Font”, és állítsa be a típus, stílus és betűméret a diagram;
      • Válassza ki a lap „View”, és állítsa a keret, színe és a vastagsága az áramkör, valamint a színe a diagram területére.
    • Szerkesztése az építőipar területén.
      • Válassza ki az építési területen két egérkattintás; Ez lesz a belső szaggatott szürke keret.
      • A leírt módon a Sec. A, a szín, hogy a kijelölt terület.
      • Válassza ki az egyik oszlop; ugyanakkor osztják az összes többi oszlopot, amelyek ugyanabban a sorban; okraste ezek az oszlopok a kiválasztott színt.
      • Hasonlóképpen, a festék az összes többi oszlop csoportok.
    • Szerkesztése legendák.
      • Scroll legenda, amely felsorolja a szimbólumok megkülönböztetésére alkalmazott különböző csoportok az oszlopok.
      • Adjon parancsot Formátum / dedikált legenda.
      • Módosíthatja a betűtípust és a háttér színe a legenda.
    • Cím szerkesztése.
      • Válassza ki a területet chart.
      • Kattintson a képlet bar; írja be a fejléc szövegét a képlet bár és nyomja meg az [Enter]; szöveg jelenik meg a diagram területére.
      • Jelölje meg a körülvevő keret cím szövegben megjelent, kattintson a [LM] és húzza a fejléc és a megfelelő helyre.
      • Színének megváltoztatása a szöveget a levél <Т>.

4.6. Beépített D diagram típusát „torta”.

  • Jelölje ki a táblázatot terület A3: F4.
  • Hívja a diagram varázsló, építeni a szabad oldalon a képernyő mezőben válassza ki a 2. lépésben munka, kiválaszthatjuk a diagram típusát „Kör” és kattintson<Закончить>.
  • Kattintva válassza ki a diagram „torta”; utáni parancs méret / térfogatú, ömlesztett formában, és forgassa el a diagram a jobb szögben úgy, hogy a fő szektor előtt található (például, 30 fokkal jobbra); sajtó <ОК>.
  • Jelölje ki egy ovális terület a diagram. megnyomásával <Цвет фона> festék teljes diagram a kiválasztott színt.
  • Jelölje első elem „torta”, és így a parancs formátuma / kiválasztott adatelem / típus; a szín egy elemet, és nyomja meg <ОК>.
  • Jelölje ki az első szektor a „torta”, tartsa lenyomva a [LM], húzza ki a szektor előre kivágása „torta”.

5. Excel Adatok importálása Szó

Az adatok Excelben létrehozott átvihető 3 módja van:

  • szövegként
  • a táblázatot Excelben szerkeszthetők;
  • a Word táblázat.

Ezen felül, akkor létrehozhat egy táblázatot, míg a Word.

5.1.Importirovanie Excel adatok szöveges:

  • Letöltés Excel, nyissa meg a munkalap egy asztal, és válassza ki az importált adatokat;
  • Adjon parancsot az Edit / másolás;
  • A Word, a kurzort a kívánt helyre, és adja a parancsot az Edit / Paste Special / Paste;
  • Állítsa be az „O” a „Beszúrás”, aktiválja a vonal „formázatlan szövegként”, majd kattintson <ОК>.

A szöveg formázása a Microsoft Word.

5.2.Importirovanie Excel adatokat Word képes szerkeszteni az Excel:

  • Letöltés Excel munkalap megnyitható stablditsey, és válassza ki az importált adatokat;
  • Nyomja meg a [Shift] ipodayte parancsot az Edit / másolás;
  • A Word, a kurzort a kívánt helyre, és adja a parancsot az Edit / Paste Special;
  • Állítsa be az „O” jel a különleges string „Insert”, aktiválja a vonal „a Microsoft Excel mérleg tárgy”, és kattintson <ОК>.

5.3.Importirovanie Excel adatokat, mint egy asztal.

  • Letöltés Excel, nyissa meg a munkalap egy asztal, és válassza ki az importált adatokat;
  • Adjon parancsot az Edit / másolás;
  • A Word, a kurzort a kívánt helyre és utáni szerkesztése / Paste parancsot.

Az importált táblázat segítségével számítások elvégzésére képlet segítségével ez történt egy Word táblázat.

5.4.Sozdanie táblázatot, míg a Word.

Ha azt szeretnénk, hogy egy táblázatkezelő egy Word dokumentumba, akkor jobb csinálni anélkül, hogy elhagyná a Word.

Ahhoz, hogy hozzon létre egy Excel adatokat egy Word dokumentumot, kövesse az alábbi lépéseket:

  • Vigyük a kurzort a munkaterületen a dokumentumot, ha a táblázatot meg kell jelennie;
  • A gombra kattintva<Вставить лист Microsoft Excel> (7. jobb a Standard eszköztáron);
  • Az ablakban válassza ki a kívánt számú sort és oszlopot a táblázat kialakításához; megjelenése után egy táblázatot keret az eszköztáron lesz átmenetileg Excel gombra;
  • Adatrögzítés és képletek egy táblázatba;
  • Kattintson duplán, hogy visszatérjen a munka egy Word dokumentumot.

Kapcsolódó cikkek

előző ◈ a következő