A tanulók személyes ügyeinek helyzete
a személyes fájlok létrehozásáról, kezeléséről, tárolásáról és ellenőrzéséről
a MADOU №2 diákjai
1.3. A személyes ügy a tanuló dokumentuma, és a DOW minden tanulójának kötelező tartása.
II. A személyes fájlok nyilvántartásba vételének sorrendje a MADOU №2-es felvételkor
2.1. A diákok személyes ügyeit a fejléc kezdeményezi, amikor a tanuló az óvodába érkezik.
2.2. A személyes fájl a diák tartózkodása alatt marad a DOW-ban.
2.3. A tanuló személyi állománya az alábbi dokumentumokból áll:
ü megállapodás az oktatási intézmény és a tanuló szülei közötti együttműködésről;
ü a jogi képviselő hozzájárulása a személyes adatok feldolgozásához;
ü a gyermek születési anyakönyvi kivonatának másolata;
ü orvosi kártya (a továbbiakban orvosi személyzet);
ü az anyavállalat (jogi képviselő) alkalmazása a tanulók PED-be való felvételére;
ü e tanulóval kapcsolatos egyéb dokumentumok.
III. A személyes fájlok karbantartására és tárolására vonatkozó eljárás.
3.2. A tanulók személyes fájljait a fej irodájában tartják szigorúan kijelölt helyen.
3.3. Az egyik csoport személyes fájljai egy mappában találhatók.
A mappa a következőket tartalmazza:
ü a csoport hallgatóinak listája;
ü minden tanuló személyes fájljait.
3.4. A csoport hallgatói listája évente változik.
IV. A személyes adatok átadásának eljárása az oktatóknak a DOW elhagyásakor.
4.1. Amikor egy diák elhagyja a DOW-t, személyes fájlt bocsátanak ki a szülők vagy a helyettesítők számára (jogi képviselők).
4.2. A személyes fájlok kiadását a menedzser végzi.
4.3. A személyes iratok kiadása a szülők (jogi képviselők) által a következő kötelezettségek teljesítése után történik:
ü vonatkozik a DOU vezetőjére;
4.4. Az iskola diákjainak személyi fájljait, vagy más okokból kiküszöbölik, az ügyintéző az archívumba továbbítja. Az óvodai gyermekek nyugdíjazása esetén a diák személyes adatait a DOW-ban 3 évig tartják.