7 Tippek az irodai nyomtatás mentésére
1. Vásároljon színes többfunkciós eszközöket
Vicces tanácsot azok számára, akik pénzt akarnak megtakarítani? Valójában nem. Nézd meg alaposan a jelenlegi park az irodai gépek - nagy valószínűséggel akkor több fekete-fehér nyomtató vagy fénymásoló, szkenner és fax a titkár, valamint egy színes nyomtató „különleges feladatokra”, ami több tétlen, mint a munka, mert a nyomat drága.
Mindezek a rendetlen csapatok könnyedén helyettesíthetnek egy fejlett színes többfunkciós eszközt, amely helyet takarít meg és egyszerűsíti a kiadások rutinszerű eljárásait. A színes eszközzel kapcsolatos szkepticizmus a múltban hagyható - a modern színes MFP-k fekete-fehér dokumentumainak nyomtatása annyira olcsó, mint fekete-fehér.
2. Ellenőrzési hozzáférés
3. Egyszerű szkriptek konfigurálása
4. Mentés alapértelmezés szerint
A legegyszerűbb módja nem túlfizetni -, hogy alapértelmezés szerint a lehető legkedvezőbb módozatokat állítsa be. Állítsa be a gépet és a nyomtató-illesztőprogramot úgy, hogy a másolatok és nyomtatások alapértelmezés szerint fekete-fehér és kétoldalasak legyenek. Elképesztő, hogy egy kis változás hogyan befolyásolhatja a működési költségeket! Ne felejtse el a festéktakarékos üzemmódot sem. Igaz, ez a beállítás jobban megfelel a durva nyomtatásnak.
A nyomtatási eszközök nem csak nyomtatásra használhatók. A modern MFP-k támogatják az Open API-t, amely lehetővé teszi az eszköz használatát teljes körű alapként a dokumentumkezelő automatizálás komplex megoldásaihoz. K nem csak küldeni a beolvasott dokumentumok, hanem felismerni a tartalmát segítségével speciális alkalmazások lehetővé teszik a dokumentum feldolgozása és újraelosztó forgatókönyvek az eredményektől függően az elismerés szövegének kulcsfontosságú területeken. Az elektronikus dokumentum áthelyezésének helyes módja csökkentheti a fizikai másolás szükségességét és csökkentheti a költségeket. Ha lehetséges, készítsen elektronikus, nem papíralapú archívumokat.
6. Használjon minőségi fogyóeszközöket
Ha pénzt szeretne megtakarítani, akkor csábító, hogy olyan kompatibilis fogyóeszközökre váltson, amelyek olcsóbbak, mint az eredetiek. Ennek az útnak a megválasztásakor a felhasználó vállalja a berendezések meghibásodásának kockázatát, és ennek következtében a költségek növekedését. Az eredeti fogyóeszközök ideálisak a nyomtatókészülékükhöz: az optimális rögzítési hőmérséklet, az összes rendszert alkotó komponensekkel való kölcsönhatás, a festék fizikai és kémiai tulajdonságai, valamint a komponensek összeszerelési minősége. A kompatibilis fogyóeszközök gyártói ritkán tudják tartani ezt a törékeny egyensúlyt anélkül, hogy észrevehető árnövekedést kapnának, amikor kompatibilis termékeik ára megközelíti az eredeti árat.
A legjobb megoldás az, ha az MFU-t az eredeti fogyóeszközök legkedvezőbb árán választja ki, és nem fogadja a utántöltést és a kompatibilis festéket. Meg fogsz lepődni, de nem minden nyomdagép gyártónak van magas ára a fogyóeszközökre.
7. Nézzétek meg jobban a nyomtatási outsourcing szolgáltatásokat
Függetlenül attól, hogy szükség van-e egy eszközre vagy egy egész járműparkra, fontolja meg a nyomtatási kiszervezés lehetőségét. Ebben az esetben a költségek átláthatóak és kiszámíthatóak, csak az eredményre kész nyomtatványokat fizet. A nyomtatási vállalatok rendszerint ellenőrzik a nyomtatott infrastruktúrát, értékelik a hatékonyságot és ajánlásokat tesznek az optimalizáláshoz. A vállalkozás számára előnyös plusz lehetőség lehet arra, hogy ne vegye ki a berendezést egyensúlyban, válassza ki az optimális fizetési módot, és végül szerezze be a nyomtatási költségek ellenőrzését. DME.
Leggyakrabban olvasható: