meghatározza elrendezés
Mint bármely DRC a USORD tartalmaz egységes dokumentum formájában (UFD). UFD - egy sor kellékei létrehozott határozattal összhangban az e területen a tevékenység és feladatok egy adott ahhoz, hogy nositede információkat.
Minden dokumentum áll, számos alkotóeleme, amelyek az úgynevezett lényegi elemeit. A különböző dokumentumok jellemez egy sor különböző részleteket. A több részletet, hogy ki a dokumentumokat, amelyek meghatározzák a véleményüket, kinevezést, stb tényezők.
Néhány dokumentum adatai száma szigorúan korlátozott. Hiányzó vagy helytelen megjelölése a kellékek a szolgáltatás dokumentumban teszi érvénytelenné. Összetétele részleteit bizonyos típusú dokumentumokat szervezetek által kibocsátott államhatalmi és államigazgatási székhelye jogszabályok és rendeletek. Set részleteit hivatalos írásos dokumentum, amelyet egy meghatározott sorrendben úgynevezett forma dokumentumot. Forma, jellemző egy bizonyos típusú dokumentum neve a szabványos formában. Modell forma előre meghatározott mennyiségét tartalmazza részletei elrendezve szigorú sorrendben.
Az alapja az egységesítés és szabványosítás elvének általános modellt az építési dokumentumokat. Ezek chart minták vagy tervek építési obrztsov dokumentumok úgynevezett „Layout”. Layout - a modell felépítésének dokumentum körét megállapító, méret, margók, a követelmények posroeniyu szerkezeti rácsot és az alapvető adatokat, azaz egy sor található egy adott sorrendben cikkek közös mindenféle rendszer ezt a dokumentumot. Felsorolja a részleteket a dokumentum, és állítsa be a határokat a helyét az egyes kellékek. A forma-obztse kellékek vannak elrendezve oly módon, hogy töltse szekvenciával sootvetsovovalo dokumentum regisztrációját. Így a részleteket használni ugyanazt a műveletet egy lehetséges a közelben. Essential elemek foglalkozott által azonos módon is rendezett szoros merevozmozhnosti. Elrendezés célja a szerkezeti rács. Strukturális grid - hálóval, amely vízszintes és függőleges vonalak által okozott papírlap szabványos formátumban.
Függőleges vonalak vannak elrendezve, a távolsággal, amely egy többszörös lépés írni nyomtatási eszközöket (egy znauk).
A távolság a vízszintes hajtogatási vonalak vonal lépést, ami azt mutatja, a térköz, a következőképpen jelöljük: 1,0; 1,5; 2,0; 2,5; 3.0 és stb Egy ilyen hálózat által meghatározott karakterek maximális számát, hogy lehet nyomtatni egy sorban balról jobbra árrés, és a maximális számú sorok opredelelennom intervallumban. Ezzel az elrendezéssel opredelnie kellékek minden zóna jeleket. Ezen kívül, részleteket a készítmény meghatározott maksimalnoy - 32, de egy dokumentumban minden részletet nem lehet jelen. A konkrét részletek függ a dokumentum típusát, a szakaszok, annak előkészítését és a munka egy bizonyos fajta snim.Formulyar OSA például a sorrend eltér a forma hivatalos levelek készlet részleteket.
Massovove termelés különböző mehanzimov és berendezések tárolására dokumentumok és dolgozni velük porebovalo egységesítése formátumok magukat értékpapír, amelyre a kinyomtatott dokumentum.
A Szovjetunió, az összes ilyen vizsgálatot végeztek 20-es években. 20. Mivel az alap formátum került kiválasztásra, mint egy téglalapot oldala 841 mm x 1189 mm. Ez a formátum fogadtak el A0. Az ezt követő formátum nyert az előző kettéosztott. A mai napig a következő formátumokat:
Bevezetés papír formátumban fog annak érdekében, hogy a dokumentumok előállítását. Szükség van rájuk hazánkban termelni doukmentatsii és most.
Elrendezés készül A4 és A5.
minta formájában is állítja a margók nem több, mint 30 mm - left; 8.10 mm - jobb; 20 mm - felső és alsó mezők. Bal margó a dokumentum szükséges a bejelentés a dokumentum az ügyben, és azt kell, hogy ingyenes olvasatra a dokumentum szövege után bejelentés. Itt adják ki csak egy prop - 20 - ellenőrző jel vezetett be, amelyet egy kézzel írott módon vagy különleges bélyegzővel, és szükséges, amíg a dokumentum nem került végrehajtásra, és nem tartozik a bejelentés az ügyben.
A felső mező van fenntartva az ilyen részleteket, hogy nem lehet elhelyezni gépelt: 1 - Kabát RB; 2 - embléma vagy védjegye; 3 - kód Okpo; 4 - kód OKUD; 15 - nyak, hogy korlátozza a hozzáférést a dokumentum használ.
Az alsó doboz elrendezett cikkek, amelyek készült egy kézzel írt módon vagy táblázatos spec. bélyeg; 29 - jel a végrehajtás a dokumentumot, és azt eljuttatja az ügyet; 30 - jelölés a adattovábbítás adathordozóra; 31 - jel az áramlást.
A bal margó növelhető 35 mm hosszú távú vagy állandó tárolási időszak dokumentumokat.