Hol kaphat fizetési megbízást, üzleti blogot
Bármely szervezet, függetlenül annak mennyiségétől és tulajdonosi formájától, kénytelen dolgozni pénzügyi dokumentumokkal. Ezek a települések az ügyfelekkel, beszállítókkal, adók fizetésével és sok más fontos pénzügyi kérdéssel.
A fizetési megbízás minden szervezet munkájának fontos pillanatai közé tartozik, ezért felelősséggel kell megközelítenünk a dokumentum előkészítését, valamint azt is, hogy pontosan mikor kell megragadnunk, és hogy pontosan milyen pontokat kell feltennünk.
A fizetési megbízás fogalma
Bármely szervezetnek saját bankszámlája van. Egy vállalkozás vezetőjének vagy könyvelőjének fizetési megbízása olyan dokumentum, amely egyfajta utasítást nyújt a banknak, hogy egy bizonyos összeget utaljon át e számláról egy másik társaság (címzett) számlájára.
A számviteli elnevezések szerint a fizetési megbízás az elsődleges dokumentum. Ezt a mérlegben feltüntetett összes költséggel kell alátámasztani.
A fizetési megbízás elkészítésekor emlékeztetni kell minden fizetés sorrendjére. Ritka esetekben közvetlenül a szervezet képviselője adja meg ezt az űrlapot. A legtöbb esetben a fizetési sorrendet jogszabályi szinten határozták meg.
Például: az adófelügyeleti kifizetések prioritásai lesznek, mint a szállítói települések. Ez azt jelenti, hogy abban az esetben, ha a vállalat számláján a fizetési megbízások teljes összegét fizetik, az alapokat a kiemelt fontosságúak fizetésére kell fordítani. Amint pénzt kap, a soron következő utasítások alapján számlázásra kerül a számla.
Meghatározott információ
Ha a szervezet egyes dokumentuma tetszőleges formában bocsátható ki, a pénzügyi formáknak világos struktúrával kell rendelkezniük. Az ilyen dokumentumok helytelen végrehajtása súlyos jogsértés. Ezenkívül egyes esetekben, ha az űrlap helytelenül van megtervezve, maga a pénzügyi tranzakció lehetetlen.
A fizetési megbízásban meghatározott főbb adatok a következők:
- a pénzátutalások számlájára;
- tedd az összeget. amelyet át kell adni;
- alapítvány. Ebben az esetben számlát, szerződést vagy más okot jelent a pénzátutalás;
- a szervezet képviselőjének kiállításának, aláírásának és bélyegzőjének dátuma. amely fizetési megbízást bocsát ki;
- számlaszám. ahonnan a feltüntetett összeget át kell adni.
A fordítás módja
Sokan, akik csak kezdik komolyan foglalkozni az üzleti életben, és akik korábban nem voltak ismertek a pénzügyi dokumentumok elkészítésével kapcsolatban, azokkal a kérdéssel kapcsolatosak, hogy hol lehet a pénzügyi rend.
Három fő módja van ennek az űrlapnak a megkeresésére:
- a bankban;
- önállóan összeállít;
- használja az internetes banki szolgáltatásokat.
Valójában a dokumentum lényege nem változik, attól függően, hogy elkészült. A fizetési megbízás ugyanolyan joghatással bír majd. Ebben az esetben megváltozik a jutalék, amelyet a formanyomtatvány elkészítéséért fizetni kell. A bankok gyakran igen jelentős összegeket számolnak fel az ilyen formák elkészítéséhez, ezért saját feladattal kell megbirkózniuk azzal, hogy ne fizessenek túl pénzt.
Mindegyiküknek vannak előnyei és hátrányai, amelyeket figyelembe kell venni, mielőtt kiválasztaná a legjobb megoldást magának.
Banki átvétel
Bármely ügyfélnek, akinek banki elszámolási számlája van, alkalmazottai számára kérheti, akik segítenek előkészíteni a fizetési megbízást. Ebben az esetben ez a módszer a legkevésbé népszerű a könyvelők körében. A vállalatok képviselői csak a legszélsőségesebb esetekben alkalmazzák a bankot, amikor sürgős pénzátutalás szükséges, és nincs idő önállóan a dokumentum elkészítésére.
Bár ebben a helyzetben az ügyfelek teljes körű biztosítást kapnak a fordítás során elvégezhető hibák ellen, de ez a módszer annyira népszerűtlen, mert az ilyen bankok által gyűjtött magas díjak miatt ez a módszer igen kedvezőtlen. Tekintettel arra, hogy a nagyvállalatok fizetési megbízásait nagyon gyakran kell kiadni, a túlfizetés itt nagyon kézzelfogható lesz.
független összeállítás
Még a szó szoros értelmében néhány évvel ezelőtt ez a módszer volt a leggyakoribb. Most egyre több vállalat vált át az internetes banki pénzügyi dokumentumok feldolgozására, de még mindig a kis szervezetek körében, a fizetési megbízások ebben a formátumban továbbra is népszerűek.
Bármely számviteli szoftvert használva létrehozhat fizetési megbízást. A leggyakoribb az 1C. Ezt akár exel segítségével is megteheti. de ehhez a legfontosabb dolog pontosan tudni, hogy miként kell ez a forma megnézni, és milyen alapvető információkat kell feltüntetni benne.
Amikor egy szervezet bankszámlanyitási számlát nyit bankkal, hozzáfűzi a kártyát, amely jelzi a vállalat pecsétjét és a vezető aláírását. Az összes információt fel kell tüntetni a fizetési megbízásban. Jelenleg a törvény megengedi a nyomda hiányát a cégtől, tehát nem feltüntethető az űrlapon, csak akkor, ha az szintén hiányzik a bankkártyáról.
A pénzügyi dokumentum elkészítését követően át kell adni a bank irodájába. Ezzel egyidejűleg egy vezető vagy egy személy, aki meghatalmazással rendelkezik, ilyen módon végezheti el.
Internetes banki szolgáltatások
A közelmúltban ez a módszer egyre népszerűbb. Ez a dokumentumok maximális kényelmének és gyorsaságának köszönhető. Átutalásáért nincs szükség a bankba menni - mindent 2 percen belül el lehet végezni az irodából való kilépés nélkül.
A módszer előnye továbbá, hogy bárhonnan bárhonnan eljuttathatja a dokumentumot, csak az internethez való hozzáféréssel. A modern technológiák már lehetővé teszik ezt akár mobil alkalmazással is.
Amikor egy ügyfél megnyit egy elszámolási számlát, majd regisztrálja az online banki tevékenységet, lehetőséget kap arra, hogy aláírja az elektronikus aláírást. Ezt követően a fizetési megbízást az interneten keresztül elküldheti a banknak.
Az előny továbbá, hogy az ilyen bejegyzést bármikor elküldheti a banknak. Ez azt jelenti, hogy a fizetés automatikusan a küldeménysorba kerül, amint a bank megkezdi a munkáját, és nem kell az irodától a reggelig menni.
Egyes gazdálkodók továbbra is óvatosak ezzel a módszerrel kapcsolatban, de valójában a digitális aláírások megbízható védelmet nyújtanak, ami biztosítja a teljes biztonságot.
Bár ennek a funkciónak a használatát újabb díjak is felszámolják, de lehetővé teszi, hogy jelentősen felgyorsítsa a pénzátutalási folyamatot, és sok időt takarít meg, amelyet pénzügyi dokumentumok kézzel és a bankhivatal felé vezető úton kell összegyűjtenie.
Nagyon hasznos információ!