A költségvetési intézmény munkaórája
Az időlap az elsődleges könyvelési dokumentum, amelyet minden szervezetnek meg kell őriznie. Annak ellenére, hogy vannak egységes formáját jelentés kártya a munkáltatók által felvetett néhány kérdést, hogyan kell azokat teljesíteni. Emellett számos személyi az emberek azt kérdezik, hogy vajon lehetséges, hogy nyomon időben a költségvetési intézményekben alkalmazni a jelentés formájában kártyát a T-13, a munkáltató köteles meghatározni, hogy a jelentés kártya feldolgozás során, ha a hosszú munkaidő, mi a teendő, ha nem tudja kiválasztani a táblázatban a megfelelő szimbólumot. Ezekre és más kérdésekre adott válaszok ebben a cikkben találhatók.
Jelentéskártya: kinek?
Emlékezzünk arra, hogy kétféle időtartam van: az időlap és az időlap és a bérszámfejtés. Ugyanakkor a szervezet tulajdonosi formájától függően az elsődleges feljegyzések különböző egységes formáit használják, beleértve a lapokat is.
Információért. A szervezetek alábbi tulajdonjoga a következő:
- magán - a szervezetet állampolgár vagy jogi személy (IP, LLC, JSC, CJSC stb.) hozza létre;
- állam vagy önkormányzat - az intézmény az Orosz Föderáció, az Orosz Föderáció alkotó testülete vagy önkormányzati forma tulajdonában van (az Orosz Föderáció Polgári Törvénykönyve 120. cikke).
- A bérleti díj (T-1);
- A munkavállaló személyi igazolványa (T-2);
- Az állami (önkormányzati) alkalmazott személyi igazolványa (T-2GS (MS));
- A személyzet ütemezése (ф-Т-3).
A fenti formákkal ellentétben a munkaidő nyilvántartására és a személyi állomány díjazására vonatkozó dokumentumok formái a költségvetési intézmények kivételével minden szervezetre vonatkoznak. Ezek a dokumentumok többek között, de nem kizárólag:
- Munkaidő idõtartama és a munkabér javadalmazásának kiszámítása (T-12);
- Munkaidő idõpontja (T-13) (a továbbiakban: T-13 táblázat);
- Település és bérszámfejtés (T-49).
- állami szervek (állami szervek);
- az önkormányzati szervekről;
- az állami nem költségvetési alapok kezeléséről;
- az állami tudományos akadémiákon;
- az állami (önkormányzati) intézményekhez.
A 173n. Számon a jelentéskártya két formáját hagyta jóvá:
- Az N 0301008 (a továbbiakban: "Táblázat (0301008)") formanyomtatvány, amelyet korábban az 1. számú határozat (T-13.
- Az időszámítás és a bérszámfejtés az N 0504421 számon (a továbbiakban: táblázat (0504421)).
A munkaidő és a bérszámfejtés figyelembevétele érdekében az állami (önkormányzati) intézményeknek az Időtáblát (0504421) kell felhasználniuk. Ugyanakkor az állami (önkormányzati) intézmények időkeretének új formájának elfogadása előtt T-13 táblázatot lehet használni.
Miért van szükségem egy jelentési kártyára?
Az időlap szükséges:
1) a munkavállalók által megállapított munkaidő normáknak való megfelelés érdekében. A munkaidő az az idő, amikor a munkavállalónak a belső munkaidőre vonatkozó szabályzatnak és a munkaszerződés feltételeinek megfelelően kötelessége ellátni a munkáját. Normál munkaidő heti 40 óra. Ugyanakkor az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve és egyéb szövetségi törvények rövidebb munkaidőt, részmunkaidőt és rövidebb munkaidőt hozhatnak létre, és az előírt időtartamon túl is dolgozhatnak (túlórák);
2) a ténylegesen megtervezett és (vagy) kezeletlen munkaidő számlázására és ellenőrzésére. Először is, a munkáltató kötelessége, hogy nyilvántartja az alkalmazottak által ténylegesen ledolgozott órákat. 91 az LC RF. Ő vezethet:
- nappali ellátás - ha a munkavállaló ugyanazon a munkanapon van;
- heti számvitel - amikor a munkavállaló napi munkájának időtartama eltér, de egy héten belül az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve vagy más szabályozási jogi aktusok által meghatározott időtartam;
A munkavállaló által eltöltött idő ellenőrzése érdekében a munkáltatónak nyilvántartásba kell vennie a munkavállaló távollétében való távollétét a munkaszüneti napokon, a betegszabadság, az üzleti út, a munkavégzés felfüggesztése, a távolmaradás stb.
3) a munkavállaló átlagos bérének és fizetésének kiszámítása. Az egyik fő feladatait a munkáltató székhelye az Mt., hogy kifizeti a teljes összeget, mivel a munkavállalók bérét mérlegelt időn belül összhangban a Munka Törvénykönyve, a kollektív és a munkaszerződések, belső szabályozások (Art. 22 LC RF). A munkavállaló fizetése a munkáltató fizetési rendszerének megfelelően történik.
Bármilyen módban, a számítás az átlagos munkavállaló fizetésének alapja a ténylegesen tette hozzá a bérek és a ténylegesen ledolgozott idő a 12 naptári hónap megelőző időszak, amely alatt a munkavállaló megőrzi az átlagkereset (Art. 139. LC RF).
A munkavállaló fizetésének kiszámítása az általa ténylegesen megkezdett, a Táblák (0301008) vagy a Táblázat (0504421) alatt feltüntetett adatok alapján történik.
Mivel a munkaerő-költségek egyik legfontosabb elem a bevételi és kiadási, a helyességét számítási és bérfizetés fontos szerepet játszik, és az egyik fő tárgya ellenőrzés szabályozó hatóságok, ezért komolyan fontolóra, hogy a tervezés kapcsolatos belső dokumentumok a fizetési munka, számot a táblázathoz.
Az időlap kitöltésére vonatkozó szabályok
Először is megjegyezzük, hogy az intézményben lévő jelentéskártya fenntartása egy bizonyos munkavállalóra és más személyekre is bízható. Ezt a munkát általában a személyzeti osztály alkalmazottja és bizonyos intézmények végzik - a könyvelő. Ha azonban a szervezet elég nagy, az időtartam megőrzésének felelőssége a szervezeti egységek vezetőinek, szervezeti egységeinek, helyetteseinek vagy más személyének tulajdonítható. Az orvosi intézményekben például a kártyát vezető ápolók végzik.
Az időtartam megőrzésének kötelezettsége a munkavállaló munkaköri leírásában van előírva, akinek meg kell ismerkednie vele, amikor munkát keres.
Ha a munkavállaló munkaviszonyában ezt a kötelezettséget nem határozta meg a munkaköri leírása vagy a munkavállalóval kötött munkaszerződés, akkor a munkaszerződéssel megállapodást kell kötnie vele. Ezt vagy az Art. 60.2. És 151. pontja szerint, amennyiben a munkavállaló az írásbeli beleegyezésével felajánlotta, hogy kiegészítő fizetett munkát végez vagy az Art. 72 az LC RF (megváltoztatja a munkaszerződés feltételeit).
Az Útmutató szerint az időtartam megőrzésének kötelezettsége a munkavállaló megfelelő parancsának kiadásával kerül a munkavállalóhoz.
A számla havonta két-három nappal kezdődik a számlázási időszak kezdete előtt az utolsó hónapra vonatkozó jelentési kártya alapján.
Figyelj! A legtöbb intézményben a lapok havonta egyszer töltődnek be. Azonban, mivel az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 136. cikke szerint a béreket legalább kéthetente kell kiadni, és ajánlott a jelentést havonta kétszer is megtenni.
UkazaniyamiUkazaniyami úgy találta, hogy a rekordot táblázat az intézmény dolgozói, azok kizárása a jelentés kártyák alapján előállított dokumentumok számviteli munka és fizetés (számviteli személyzet, az az idő, és a számításokat az személyi ellenében). A személyi könyvelésről szóló dokumentumok elsősorban személyzeti megbízások.
Megjegyzés. A foglalkoztatásnál minden alkalmazottnak személyi számot rendelnek. Ha a személy a belső részmunkaidőben dolgozik, akkor a második személyi számot kapja.
Igazoló dokumentumok működése alkalmazottak is nyilatkozatokat a munkavállalók, a munkáltató megrendelések, shift menetrendek, stb Jelzése meg nem jelenés munkás is belépett a táblázatban a dokumentumok alapján: - igazolás hiányában a munkavállaló a munkahelyen és amennyiben nincs a vizsgálatot a teljesítmény a munkavállalók az állami vagy közfeladatot ellátó, a levél a rokkantsági, a megbízás megadásának a munkavállaló szabadságra vagy felfüggesztését a munkából, és mások. a munkanap során (shift) vagy több mint négy órán át, az alkalmazott magyarázó megjegyzések, sorrendben a fejét.
A táblát a belső munkaügyi szabályok szabályai által meghatározott, a munkaidő szokásos használatától való eltérések módszerével töltik ki. A vonal felsõ felében minden alkalmazottnak, aki eltér a normál munkaidõ alkalmazásától, az eltérések óráit rögzítik, az alsó részben pedig az eltérések szokásos szimbólumát. A vonal alján feltüntetik az éjszakai munkaórákat is.
Ha egy intézmény alkalmazottja egy nap (időszak) kétféle eltéréssel rendelkezik, akkor a vonal alsó része egy töredék formájában van feltüntetve, amelynek számlálója az eltérés típusának hagyományos megnevezése, és a nevező a nyitvatartási idő. Ha egy nap alatt több mint két eltérés van, a munkatárs nevét a jelentés kártyán megismétlik. Az időlap mintája a mellékelt fájlban található