6 Ways, hogy megbirkózzon akadály email, rusbase
Az emberek többsége egy e-mailt, hogy összpontosítson mindent meg kell tennie, és gyakran nem tudnak megbirkózni ezzel. Tény, hogy megszervezi a bejövő levélforgalom lehet sokkal hatékonyabb.
1. lépés: csökkenti az áramlás a bejövő levelek
2. lépés: Állítsa be a szabályokat
Egy másik módja, hogy csökkentsék a tagok száma - az, hogy megoldja az összes magasabb szinten, és állítsa be a szabályokat a szervezet. Akkor megszabadulni jelentős számú látszólag fontos üzeneteket, ha csak magyarázni, hogy a személyzet szükség esetén fel kollégái a másolás, és ha ez nem szükséges.
3. lépés: A magas színvonalú az együttműködéshez
A növekvő elterjedése együttműködési eszközök, mint például a laza és még a Google Dokumentumok, információk jelennek meg, ahol könnyen megtalálható, anélkül, hogy e-mailben. Ezek az eszközök lehetővé teszik, hogy az információk a jelenlegi változat a dokumentumok és projektek.
4. lépés: beolvasás és rendezés
Böngésszen és rendezési mail. Ez lehetővé teszi, hogy kiválassza a legfontosabb üzeneteket és elhalasztja egy ideig azok, amelyek később foglalkozunk. Használja a „Törlés” gombra. Kérdezd meg magadtól: „Mi történne, ha törlöm ezt az üzenetet?” Ha a válasz - „semmi baj”, ne habozzon, küldje el a kosárba.
5. lépés: Használja naptárak és teendőlisták
Milyen gyakran elhagyja a levelet, mint egy emlékeztetőt, hogy mit kell csinálni, vagy hova menjen? Sokan nem élvezheti az előnyeit naptárak és feladatlista, mert segítenek megszabadulni a plusz betűt a dobozban. Ha ez egy emlékeztető, hogy meg kell, hogy valahol, mentse el a naptár. Csak húzza a betűk, hogy a naptár az Outlook és kattintson a „Tovább” a Gmailben, és válassza ki a „Create Event” opciót.
Hasonlóképpen, a böngésző-alapú alkalmazás létrehozása feladatlistát. A fontos információkat e-mailek, majd törli.
6. lépés: Hozzon létre a megfelelő könyvtárban rendszer
Igen, akkor kell terjeszteni e-maileket mappákba. Néha írni lehetetlen kezelni egyszerre, vagy meg kell menteni a további vizsgálat. Osszuk el a betűket a típusok és az okokat, amelyek miatt meg kell őrizni. Ezután hozzon létre egy megfelelő mappát erre a rendszerre. Ez lehet nagyon egyszerű, a szétválás a leveleket csoportok vagy típusú intézkedéseket. Vagy akkor jön egy részletesebb rendszer projekt nevű vagy munkaterületeken.
Meg kell menteni néhány levelet bejelenteni? Használhatja a mentés funkció az e-mail szolgáltatás. Ezután a leveleket eltűnnek a postaládából, de továbbra is elérhető az Ön bármikor.