Vonalkódok alapja, luxus nemzeti vonalkódrendszer
Ilyen lehetőség hiányában Önnek magának kell létrehoznia egy adatbázist, amely az árut az átvételi folyamat során vagy a hiányzó adatok manuális tárolása és beillesztése során az adatbázisba való beillesztés során hozza létre.
Az adatbázis vonalkód létrehozásához szükséges feltételek
- Az áru megjelölése, mint bármely más raktári eljáráshoz, időt, szabad helyet, személyzetet és felszerelést igényel;
- A vonalkód vagy a vonalkóddal ellátott címkék alkalmazása minden olyan árucikkhez hozzáférést igényel, amelyiket be kell jelölni. A raktárban elegendő hely legyen, vagy jelölési zónát kell kiosztani;
- A címkézési eljárás megkezdése előtt a címkéket a termékegységet figyelembe véve kell elkészíteni: egységek, dobozok stb.
Hibák az adatbázis kialakításában
- A vonalkód-adatbázis létrehozásakor a leggyakoribb hiba az áruk bevezetése, anélkül, hogy csoportokba törtek be. Például a "Termékek" listában lehetnek kenyér, tej és burgonya. Ennek következményei lehetetlenné teszik a korlátozások bevezetését, például az alkoholt az éjszaka vagy az előléptetés során egy alkoholtartalmú csoport minimális kiskereskedelmi árának megállapítására.
- Az áruk behozatalára vonatkozó szabályokat nem tartják be, grammatikai hibák megengedettek. Ha a termék neve legalább egy szimbólummal eltér az előzőtől, a gép új terméket lát.
Mi vezet ez:
- a pozíciók másolásához, azaz egy termék kerül a bázisba, amely már létezik egy másik név alatt;
- a jövőbeni beszerzések nem megfelelő tervezésére és az áruk jövedelmezőségének kiszámítására vonatkozó hibákra;
- mivel az egyik tétel különböző nevek alatt kerül megrendezésre, további áruk mennyisége kerül megrendelésre, ami még mindig elég, és időnként megnő az egyenlegek száma. A nem eladott készletek elkényeztetettek, és az áruház veszteségeket okoz.
Mi történik egy helytelen adatbázisban?
Ha sok duplikált pozíció van, akkor az összetévesztés elkerülhetetlen. Ellenőrizze az egész adatbázist, és eltávolítja az ismétlődő elemeket. Könnyebb új alapot indítani. Vagyis a vonalkódos adatbázis helytelen karbantartása jelentősen csökkenti az automatizálás hatékonyságát. A beszámolók megbízhatatlanok lesznek, a beszállítókkal való munka megszakad, az eladatlan egyenlegek veszteséghez vezetnek, és a részvények lebonyolítása a lehető legbonyolultabbá válik.
A hagyományos, lineáris vonalkód kis mennyiségű információt tartalmaz. A rendelkezésre álló karakterek száma nem több, mint néhány tucat. Ez annak köszönhető, hogy a különböző szélességű stroke és terek formájában írt adatok csak egy irányban olvashatók le, és a lökethossz nem hordoz semmilyen információt.
Ezért a lineáris vonalkódok használata további információcsoport (adatbázis) jelenlétét jelenti, amely mindenki számára elérhető, aki az objektumok információinak elszámolásával vagy feldolgozásával foglalkozik. Az adatbázis teljes és részletes leírást adhat az áruknak a mennyiségre korlátozás nélkül, bár a vonalkód használatával csak a termék egyedülálló azonosítása lehetséges.
Mikor szükséges egy vonalkód-adatbázis?
- Amikor automatizálja a boltot, amikor gyorsan el kívánja lépni a programba a termék összes nevét és jellemzőjét. Az áru mennyiségétől függően az üzemeltető manuális beírása 1-2 hétig tarthat. És a vonalkódos adatbázis rendelkezésre állása ezt az időszakot 2-3 napra csökkenti.
- Az új áruk beérkezésekor, amelyek korábban hiányoztak a boltban. A vonalkódok alapja lehetővé teszi, hogy lerövidítse az új nómenklatúra létrehozásának és az új áruk nagy mennyiségének gyors elfogadását.
- Jelentős árukészletekkel;
- Különböző áruk vizuális hasonlósága;
- Hasonló áruk közös tárolása;
- A raktár nagy munkaideje;
- A lejárati dátumok szigorú betartásának szükségessége;
- A bárkódolás kötelező követelmény az áruk értékesítésére (például a kiskereskedelmi láncokban);
- A raktárfolyamatok automatizálásához szükséges logisztikai adatok hiánya.
Tevékenységek algoritmusa, ha vonalkódot talál egy vonalkódban
A nyereség elvesztésének elkerülése érdekében több elvet kell követni:
- Ha ugyanazt a vonalkódot megtalálja hasonló termékeken, kombinálhatja őket egy kártyára. Az értékesítési, marketing és rendelési statisztikák jelentéktelen veszteségeit ellensúlyozza a fizetések számának csökkenése.
- Ha ugyanaz a vonalkód különböző árukon van, az árukat újra meg kell jelölni.
- Ha a vonalkód nem olvasható - kötelezze a pénztárokat arra, hogy gépelje be kézzel vagy újra jelölje.
Így a vonalkód-adatbázis, feltéve, hogy képes dolgozni vele, lehetővé teszi, hogy gyorsan megismerje az árukkal kapcsolatos információkat, elősegítse a számvitelt és ellenőrzést, és végső soron növelje a kereskedő vállalkozás nyereségét.
Vonalkód adatbázisként
Az adatbázis az egydimenziós vonalkód kötelező kiegészítése. De most kétdimenziós vonalkódok terjednek gyorsan, amelyekben nagyon sok alfanumerikus karaktert tárolnak egy nagyon kicsi területen. Ellentétben kétdimenziós vonalkód a egydimenziós az a tény, hogy a kétdimenziós információrögzítő- használunk vízszintes és függőleges irányban, ami azt eredményezi, hogy a kapacitás növekszik tízes és több száz alkalommal több egydimenziós kódot. Ezért a kétdimenziós kód gyakran nem igényel kísérőadatbázisot, mivel annak kapacitása elegendő az objektumra vonatkozó átfogó információk tárolásához. Gyakorlatilag a kétdimenziós kód maga adatbázis. Ebben van - ez a minőségi eltérés az egydimenziós kódtól.
Kétdimenziós kódok elengedhetetlenek az önálló azonosítási rendszerekben, vagy komplex hieroglifák, például kínai vagy japán tárolásához. A benne található hibajavító eszközök megbízhatóbb adatvédelmet biztosítanak; Ennek az előnynek nincsenek az egydimenziós kódok.
Egyetlen EAN alap
EAN International non-profit szervezet, kérdéseknek szentelt a vonalkódok, az egész világra kiterjedő adatbázis vonalkódok a különböző szabványok, köztük az EAN 13 Jut szereplő összes információt az adatbázisban nem lehetséges, mivel ezek nem tartoznak a nyilvánosságra hozatalt, de lehet ellenőrizni külön venni vonalkód és így megtudja, hogy a vállalkozás kiadta az árut. Ehhez létrejött egy online GEPIR szolgáltatás; Ezt a "Vonalkód vonalkód (GTIN)" szakaszban találja. A hitelesítési eljárás nagyon egyszerű: csak írja be a vonalkód-számjegyeket, és egy pillanatra megjelenik a gyártó adatai a kapcsolattartókkal együtt.
A különböző országokban működő regionális EAN-képviselők - a hivatalos regisztrátorok - a világon működő GEPIR rendszerbe integrált vonalkód-gyártókhoz rendelnek hozzá saját adatbázisokat. A regisztrációs adatbázisok gyakran zavarosak, ez nem igaz, hiszen minden regisztrátor egyetlen adatbázisban dolgozik, és a sajátja csak a vállalkozások számára kiadott vonalkódok nyilvántartása. A regisztrátor saját adatbázisa, az EAN-ből izolált jelenléte lehetetlen, mivel ez sérti a vonalkód egyediségét és egyediségét.
Ugyanez a rendszer vonatkozik a vonalkódolás területén dolgozó jogi orosz nyilvántartókra.