Word 2018 órák a Dummies számára
Ha bármilyen kérdése van, írj nekem: [email protected]
Most elmondom neked a második módszert a dokumentum korrekciójára. Az előző cikkben ("A dokumentum szerkesztése: Beszúrás - Cserélési mód") már említettem, hogy a helyesbített dokumentum mentése után nem lehet visszavonni a "Beszúrás-kicserélés" módban végrehajtott módosításokat. Tehát, ha később vissza akar térni az előző szöveghez, mindent újra be kell írnia. Ez kényelmetlen. Ebben az esetben célszerű a javítás módját használni.
Kattintson a "Review" fülre, és keresse meg a "Követés" blokkot.
Kattintson a "Javítások" gombra.
Szerkessze a szöveget, azaz írjon vagy távolítson el néhány szót, változtassa meg a betűtípust, a szöveg színét. Nézd meg, milyen szöveget szerkesztett ebben a módban:
Nézzük meg a jelölést.
Piros színnel kiemelve és aláhúzva azt jelenti, amit beillesztett.
Piros színnel kiemelve és átfedve - amit törölt. (Szüntesse meg a szót a szokásos módon, vagyis válassza ki azt, és nyomja meg a Delete billentyűt a billentyűzeten.)
A formázás változásait a mezővezetők rögzítik. A piros vonal külön vonalakkal megy, attól a helytől, ahol a változtatások történtek.
Zöld színnel kiemelve, kettős sorral keresztezve - ez a mondat törlődik a szövegből és áthelyezi egy másik helyre.
Zöld színnel kiemelve, kettős vonal aláhúzva - ez egy másik helyről átvitt mondat.
A bal oldali margóban a sor azon a helyen jelenik meg, ahol a módosítások történtek.
Kattintson a bal egérgombbal a legördülő lista jobb oldalán található kis nyílra. A lista megnyílik. Válassza ki a kívánt nézetet, majd a bal egérgombbal kattintson ezekre a szavakra.
"Módosítva a dokumentum módosításai" nézetben - a szöveg megjelenik minden változtatással (mint a fenti képeken).
A "Módosított dokumentum" nézet - minden korrekciót alkalmazunk, és a szöveg megjelenik a szerkesztett formában.
A "Javítások a forrásdokumentumban" nézetben - a szöveg minden módosítása is megjelenik. Azonban, a "Javítva a módosított dokumentumban" nézetben, a formázás módosításai csak a feliratokon jelennek meg. A formázás nem kerül alkalmazásra a szövegben.
"Forrásdokumentum" nézet - a forrásszöveg minden szerkesztés nélkül megjelenik.
A módosításokat be kell fogadni vagy törölni kell.
Ha teljes mértékben elégedett a dokumentum új kiadásával, akkor a "Módosítások" szakasz "Áttekintés" lapján keresse meg az "Elfogad" gombot
Kattintson a bal egérgombbal a gombon található kis nyílra. Van egy kis menüje:
Keresse meg a "Minden módosítás a dokumentumban" parancsot. A bal egérgombbal kattintson ezekre a szavakra. Minden változtatást elfogadunk.
Ha éppen ellenkezőleg, el kívánja hagyni az összes módosítást, akkor ugyanazon a lapon keresse meg a "Mégsem" gombot.
Kattintson a bal egérgombbal a gomb melletti kis nyílra. A megjelenő menüben válassza ki a "Minden dokumentum módosítása elutasítása" parancsot. A bal egérgombbal kattintson ezekre a szavakra.
Ha nem biztos benne, jobb, ha külön-külön elfogadja vagy elutasítja az egyes változásokat. Helyezze a kurzort a szöveg első módosítása előtt. Kattintson a "Következő korrekció" gombra:
A szöveg első korrekciója kiemelendő. Ha elfogadja, akkor kattintson az "Elfogadás" gombra, ha nem fogadja el, kattintson a "Elutasítás" gombra.
A javítás feldolgozásra kerül és automatikusan átkerül a következő javításra.
Véleményem szerint ez egy meglehetősen intuitív és kényelmes szerkesztési mód.