A szerkezet a üzleti levél bevezetését, fő része, következtetés
Nem szükséges, hogy írjon „Kedves Vezető!” Vagy: „Kedves értékesítési képviselőjével.” Helyesebb lenne személyesen fellebbezni, amely korábban az udvarias formája a „tisztelet”. Például: "Kedves Iván!" "Kedves Mr. Stockman", "Kedves Lydia Fedorovna"!”, Stb
Ahhoz, hogy az elnök a következőképpen kezeltük: "Excellenciás, elnök úr!" "Tisztelt Elnök Úr!", "Mister President!"
Amikor hivatkozva a miniszterek az egyház is saját megfogalmazása: „atya Péter!”, „Vsesvetleyshy Apa,” „a bíboros Metropolitan!”, Stb
Általános szabály, hogy az első szó a fellebbezés írásos nagybetűvel és egy bekezdés, és a végén egy felkiáltójel.
Ha a nyomtatás kezelés középre.
A legfontosabb kérdések
Az átalakítás után a szöveg ismerteti a fő kérdések a levélben. Tehát ez lehet leírni tények, események, körülmények, amelyek az írás a betűk. Is hivatkozott előírások, jogi aktusok, rendeletek, és így tovább. D. Feltétlenül jelezze a célja vagy oka levél megírásakor.
Ha ez nem az első betű a levelezés, meg kell kezdeni egy udvarias tekintettel az utolsó levél érkezett a partnere. Így az előfizető kap megérteni, hogy megkapta az üzenetet, és további kommunikációs épül, figyelembe véve az összes lényeges információt.
Szokásosan alkalmazott bevezetése egy ilyen kifejezések, mint:
„Örülünk, hogy szívesen egy ilyen jól ismert cég ...”
„Számunkra ez egy nagy része ...”
„Ez a levél, hogy tájékoztassa ...”
„Szeretnénk tájékoztatni Önt ...”
„Szerint a megállapodás ...”
A fő része az üzleti levél
Következtetés Az üzleti levél
Összefoglalva, a levél egy kérés vagy javaslat logikusan a leírt fő része.
Szintén a következtetést tartalmaz egy rövid összefoglalót, összegezve. Az általuk használt szavakat, mint „vár”, „hisz”, „kérem”, „kifejezni hálánkat”, stb
Itt lehet beszélni a levelet csatolni.
Összefoglalva, van egy udvariassági formula, a beosztását. Is tartalmazhat postkriptum.
jóvoltából formula
A levél végén a szavakat a hála az együttműködést és a remény kifejezésével annak folytatását. Tehát, összefoglalva, egy úgynevezett jóvoltából formula - szó „Üdvözlettel”, „C és megbízható, hosszú távú előnyös partneri”, „Yours” et al.
A képlet az udvariasság a kellékek „aláírás”. Ez rá van nyomtatva a bekezdés, külön a nevét a pozíció pont.
bejegyzés címe
Attól függően, hogy a helyzet kifejtett jogi dokumentumok a szervezet, a feladat címét írta egy nagy- vagy kisbetű.
Ha írni adják ki a fejléc a hivatalos, a szükséges „aláírás” munkaköre nincs megadva.
utóirat
Aláírása után postscript (Ui) lehet helyezni egy üzleti levél. Ez általában történik utóiratban kasayuschyasyasya további vagy közvetett információkkal lényegében írásban.
Részletek a hivatalos levelet
Az információk nagy része olyan e-mailek részleteket. Ezek közé tartoznak:
- a nemzeti jelkép (a nyilvános társaságok), közepén helyezkedik el az űrlap vagy a bal közepe fölött a húr a szervezet nevét;
- a logó vagy embléma a szervezet, amely mellett található a szervezet neve;
- a kép az állami díjat, amely található a bal felső sarokban, vagy center;
- a szervezet a kódot (intézmény, vállalkozás);
- dokumentum kód OKUD (ha van);
- teljes neve a szervezet (intézmény, vállalkozás), amelynek területén található a bal felső;
- bankszámla száma, található a bal felső sarokban;
- nyomtatás (opcionális);
- vezetéknév, keresztnév, középső neve a feladó.
További információt ebben a témában megtalálható könyveiben Nazaykina „Copywriting: XXI Century” és „Copywriting: 7+”.