Hogyan végezzen hatékony ülése
Mi egyebet, mint egy illetékes szerepek hozzáteszi hatékonyságát csoportos munka? Figyelem és részvétel valamennyi résztvevő, a képesség, hogy hallgatni egymást, konstruktív vitát.
Ebben a bejegyzésben fogok megosztani néhány Életvezetési hack, hogy én személy szerint nem csak segít, hogy egy beszélgetés hatékonyabban.
1. szólva widgetet (beszéd db)
Meg lennél lepve, hogy mennyi egy ilyen banális bevitel befolyásolja a képességét, hogy a résztvevők hallgatni egymást, beszélgetni egy időben, anélkül, hogy megszakítaná. Az élet értelme-hack nagyon egyszerű: válasszon ki egy vezető ülés bármilyen témában, és bejelentette, hogy csak az a személy, akinek a kezében ez a dolog, lehet beszélni.
Az én tapasztalataim szerint a szerepe beszél a dolgokat egy puha játék. Ennek megfelelően, annak érdekében, hogy a padló, szükséges, hogy átmenjen egy játék. A találkozó általában meglehetősen gyorsan elfogadja a játékszabályokat magukat arccal lefelé jogsértők amikor áttöri nélkül beszélni játékok a kezét.
Kétszer olyan jó használni az élet-hack, mert provokálja ventilátor, és a megjelenése furcsa hagyományokat.
Gyakran találkozó résztvevői megpróbálták elvenni, vagy elrejteni a játék a szememben, hogy elhagyja az utolsó szó. Persze, egy vicc.
Vagy például, azt kell javítani volt ilyen kifejezési forma, mint „tett egy disznó” - használjuk a zöld sertések Angry Birds, mint mondta a dolgokat, és ha valaki osztja ezeket a nézeteket egy disznó a kezében, és a másik fél azt akarja, hogy egy kiegészítő érv az ő nyilatkozata, csak hozzáér, és gyorsan egy pár szót, hogy „nem halad a pálya”, és nem zavartam. Ugyanakkor, a népszerű „kifejezés, hogy egy disznó” szerzett új értelmet: megadja a szót, hogy erőt beszélni.
Azt is észrevettem, hogy szinte mindig egy csoport, amely már meg kellett küzdenie egy beszélő trükkök előtt, az emberek kezdik használni maguknak, anélkül, hogy a direktíva az ülés vezetője. Alatt heves vita az első jele a „megszakító” valaki a résztvevők köteles azt mondani: „úgy, hogy nincs sertés nem lehet csinálni.”
„Pyatnikov” a javítása Csoport: A pénteki rendezvény, tea party, ahol minden egység van osztva hírek és fejlemények a héten. A disznó - egy fej!
2. A kijelölt terület
Gyakran az emberek menni ülések távol a fő téma, elmerül a részletekben, vagy jönnek szóba „nagy ötlet”, hogy nem lehet semmi köze a téma a találkozó.
Ebben az esetben, csak speciális sarok Hang azt Flipchart, és magyarázza el a résztvevőket, hogy minden gondolat és ötleteket, példákat és történeteket az élet, mindent, ami nem tartozik a téma a találkozó, akkor elhalasztja ezt a különleges sarokban, majd visszatér nekik a végén a találkozó, ha van ideje.
Ez a technika összpontosít vita témája az résztvevők és ellensúlyok nyugtalan generátorok az ötletek.
Van egy stratégiai megbeszélés javítani egy ilyen speciális terület, az úgynevezett „dömping”, és hogy csak nem esik vissza :)
Stratégiai Session javítása csoport Impact leképezés módszer, hogy megfeleljen a célunk alkalmazkodás. „Dump” működik, mint egy speciális sarok nyugtalan ötleteket, kérdéseket, javaslatokat, offtopic
Néha ez a terület a „Parking ötleteket.” Ez a megközelítés nem csak segít megtartani a csoport középpontjában, hanem ad egyfajta kényelmet azoknak a résztvevőknek, amelyek azokat a nagyon véletlenszerű ötleteket. Mint látható a példából lehet használni, ahelyett, hogy a táblára terület tábla vagy papír matricák.
Mivel nem elnyomni a vágy, hogy megosszák, és hogyan is ad nekik a lehetőséget, hogy megvitassák ötlet ülésén, sőt, az ötlet a felvétel egy különleges flipchart, hogy ők maguk nem tudja elfelejteni, hogy van az ötlet. De ugyanakkor nem zavarja a többi csoport, összpontosítva a vita a fő.
3. vonzó figyelmet
Csakúgy, mint a másik két élet-hack, a csoport vezetője van szükség, hogy ismertesse a recepción előre minden résztvevőnek egyértelmű volt, hogy az összes volt az egyik olyan szabályokat a találkozó.
Vonzó figyelmet lehet, amit akarsz: néhány mondat vagy szokatlan gesztus.
Ezt kell valami, ami nyilvánvalóan nincs kapcsolatban a téma a találkozón és szándékosan kitűnjön a szokásos környezetben.
Például, mi használjuk a „padlizsán”. Amikor a találkozó vezetője vagy a résztvevők kívánja felhívni a figyelmet, hogy a csoport, kiáltja: „padlizsán!” Kölcsönös megállapodás, a szó azt jelenti, hogy mindenki fogja be és adja meg a szót kriknuvshemu.
Ugyanez a funkció végezhet a gesztus. Például gyakran használják gesztus „orrszarvú” konferenciákon AIESEC: az a személy, aki hajlamos magára a figyelmet, és megnyugtassa egy nagy csoport, ábrázolja a kürt kezét a homlokán. A szabály szerint meghatározott elején a konferencia, ha úgy látja, hogy valaki készített egy „orrszarvú”, meg kell, hogy azonnal állítsa fel, és ugyanazt a mozdulatot is.
Ennek eredményeként, még egy nagy csoport gyorsan elhallgat, állva „szarv”, és szemmel nézett felbujtója mindezt csúnyaság. Elvégre, ha valaki megkezdte a láncreakció, akkor biztosan van valami mondani mindenkinek.
És vannak ezek a gesztusok, énekek, bodrilok kultúra AIESEC hatalmas mennyiségű - lebonyolítása 400 konferenciák évente különböző részein a világ, nehéz, hogy ne jöjjön fel, és nem fertőzik egymást vicces hagyományok, különösen, ha azok hasznosak dolgozni a közönség.
Van egy másik kedvenc vonzerejét a figyelmet: ha azt akarjuk, hogy mindenki fogja be, és figyelj rám, mondom, nagyon, nagyon halkan: „Ki hallasz, tapsol egyszer” és tapsolnak. Akkor megismétlem: „Ki hallasz, tapsol kétszer.” Néhány ember hallottam és tapsol velem. Ismétlem, „számlálás” fel, amíg az egész csoport nem hallgat, és nem tapsolnak velem. Ez általában elég ahhoz, hogy számoljon 5-6 tapsol, hogy megnyugtassák a 20-30 fős.
A vonzerejét a figyelmet szeretem jobban, mint a „padlizsán”, mert nem kell kiabálni. Elvégre, ha a szoba nagy és zajos csoport, és árthatnak a hangját. Padlizsán jobban működik, kis csoportok részére tapsol - egy nagy.
Ezek csak néhány példa a vonzó a figyelmet, de minden működik ugyanazon elv: ha például egy találkozó vezető meg néhány általános szabály, amely szerint a résztvevők végre egy bizonyos műveletet.
Nem feltétlenül vonzó figyelmet kell fordítani arra, próbálják kényszeríteni a csoport, hogy csendes. Azt is lehet bodrilki vagy trükköt, hogyan kell változtatni a paradigma a gondolkodás. Például, ha egy csoport túl mélyen a kritika, akkor be egy szabályt, hogy minden szót, amely figyelmezteti, hogy meg kell állítani, bíráló és megkezdheti a konstruktív javaslatokat.
Tehát ha a beszélő dolog, egy speciális sarok túlmutat megvitatása ötletek és vonzó a figyelmet, beállíthatja a találkozó résztvevői a jobb viselkedést. Próbáld, kísérlet. Az élet ilyen hack gyakran nőnek a csapat hagyomány, vagy az egész társaság. Példaként a zöld disznó.
Hogyan befejezni egy hatékony találkozó és mit kell tenni, miután a
Amikor a találkozó nagyon hatékony volt, továbbra is csak két egyszerű dolgot:
- küldje el az önéletrajzát, hogy a résztvevők a találkozó
- és győződjön meg arról, hogy az első lépésben már a találkozó után.
Összefoglaló a találkozó könnyen összeállítani feljegyzések alapján tette a vezetést megjegyzés. Ott is lesz rögzítve döntések és a következő lépések. A munka, mint a vezető az ülés -, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a találkozó nem tartott maga saját magának, hogy döntéseit váltani. Csak akkor, ha az első lépésben már a találkozó után, akkor feltételezhető, hogy a találkozó volt igazán hatékony.
Van egy ilyen gyönyörű szó:
Ha mindig csinálni, amit általában csinálni, akkor minden, amit kap - ez az, amit, és így mindig kapott.
Ha az ülések korábban hatástalan, itt az ideje, hogy próbálja meg a dolgokat. Elkezdik alkalmazni ezeket az egyszerű szabályokat ma, és az ülések fog nagyobb eredményeket és az elégedettség töltött idő.
Cheat ellenőrzőlista eredményes ülések
Töltse le a feladatlista pdf-formátumban, kattintson a linkre a boltba hasznos anyagok UXevent.
Adj nekünk hatékonyabb találkozók és kisebb bla bla bla!
A nevem Anja Dvornikova. Tanulok az elmélet és a gyakorlat kialakításának és szervezése egyedi események, tapasztalatok megosztására, és felkéri az összes érintett aktívan kommunikálni.
Azt akarod, hogy maradjak?
Körülbelül hetente egyszer írok új bejegyzéseit, és havonta egyszer küldök előfizetők válogatott hírek és linkek legutóbbi bejegyzés. Szeretné tudni, hogy kap egy frissítést a UXevent nyilatkozata e-mailt? Jelzett: Nyomja meg a gombot, hogy hozzájárulását adja a személyes adatok feldolgozása.
Tanácsok szervezők
