Dokumentumkezelési példa eljárás
Ennek az eljárásnak a működése kiterjed a minőségirányítási rendszer dokumentációjára.
Az eljárás alkalmazása papírra és elektronikus médiára vonatkozó dokumentumokra vonatkozik.
Az eljárás kötelezõ a vállalat összes alkalmazottja számára.
3. Normatív hivatkozások
4. Feltételek, rövidítések és szimbólumok
Fogalmak és fogalmak:
A szabványos formanyomtatvány olyan dokumentum, amelybe a minőségirányítási rendszer által előírt adatokat beviszik. A dokumentum papíron és elektronikus médián lehet.
A DP egy dokumentált eljárás
QMS - Minőségirányítási Rendszer
A döntés feltétele
Elágazási / összefonódási műveletek
5. A folyamat leírása
5.1 Alapvető rendelkezések
A minőségbiztosítási rendszer dokumentációja a következő típusú dokumentumokat tartalmazza:
- Minőségi kézikönyv;
- A minőségbiztosítási rendszer dokumentált eljárásai;
- Üzemeltetési utasítás;
- Jellemző dokumentumok és dokumentumok a minőséget illetően.
A QMS dokumentumok megnevezési rendszere tartalmaznia kell a dokumentum számát, a dokumentumtípus rövidített megnevezését, annak nevét.
A QMS dokumentumok típusai:
- Dokumentált eljárás - DP;
- Munkavezetés - RI;
- Minőség Kézikönyv - RK;
- Tipikus forma - TF.
Valamennyi minőségbiztosítási rendszernek rendelkeznie kell egy verzióval. A dokumentumok verzióját két számjegy - 01, 02 stb. Jelzi. A dokumentum első verzióját az újonnan kifejlesztett dokumentum tartalmazza. Dokumentum módosításakor változik a dokumentum verziószáma.
5.2 A minőségbiztosítási rendszer dokumentációinak szerkezete
A minőségi kézikönyv szerkezetének a következő szakaszokat kell tartalmaznia:
1. Bevezetés - ez a rész leírja a vállalat szervezetét, tevékenységét és szervezeti felépítését.
2. Fogalmak és meghatározások - ebben a részben a minőségi kézikönyvben használt kifejezések és definíciók szerepelnek.
3. Normatív referenciák - ez a szakasz meghatározza a minőségi kézikönyv szövegében említett normatív dokumentumok számát és nevét.
Szükség esetén a minőségi kézikönyv tartalmazhat mellékleteket.
A QMS dokumentált eljárásainak felépítése a következő szakaszokat tartalmazza:
1. Cél - ez a szakasz világosan és egyértelműen meghatározza a dokumentum célját.
2. Hatály - ez a rész az objektumok (egységek, folyamatok, alkalmazottak) összességét jelöli, amelyekre az eljárás vonatkozik.
3. Normatív referenciák - ez a szakasz minden olyan normatív és műszaki dokumentumot határoz meg, amely szabályozza a követelmények teljesítését a dokumentált eljárás kidolgozása során vagy az eljárásban említettek szerint.
4. Feltételek, rövidítések és szimbólumok - ez a rész az eljárásokban használt rövidítések, fogalmak, szimbólumok és kifejezések listáját tartalmazza, a szükséges értelmezéssel és magyarázattal.
5. A folyamat leírása - ez a rész részletes leírást ad a folyamatirányítási követelmények végrehajtásáról. A szakasz az alfejezetek szerint strukturálható, az eljárás céljától függően.
7. Alkalmazások - ez a rész szükség esetén létrejön.
A munkavégzési utasítás szerkezetének a következő szakaszokat kell tartalmaznia:
1. Cél - ez a szakasz világosan és egyértelműen meghatározza a dokumentum célját.
2. Hatály - ez a rész a tárgyak (folyamatok, szervezeti egységek) összességét jelzi, amelyekre az utasítás vonatkozik.
3. Feltételek, rövidítések és szimbólumok - ez a rész az utasításban használt rövidítések, fogalmak, szimbólumok és kifejezések listáját tartalmazza, a szükséges értelmezéssel és magyarázattal.
4. A műveletek végrehajtásának leírása - ez a szakasz a folyamat műveleteit lépésről lépésre végrehajtja. A szakasz az alfejezetek szerint strukturálható, az utasítás céljától függően.
A szabványos dokumentumok és minőségi nyilvántartások felépítését a céljuk határozza meg.
5.3 Minőségirányítási rendszer dokumentációkezelési rendszere
A minőségbiztosítási rendszer dokumentációjának folyamatirányítási rendszere mindenféle minőségbiztosítási rendszer dokumentációjára alkalmazható.