Levéltári munkanapok - nyilvános adatbázisok létrehozása, az archívum integrálásának eszközeként

Az információs technológiák határozottan beléptek a filiszter életébe, továbbá aktívan befolyásolják a társadalom életét, új formátumot állítanak fel a hagyományos intézmények számára, és maguk korszerűsítik a kapcsolatokat. Az elmúlt tizenöt évben nagy előrelépés történt a közvéleményben, a modern kommunikációs rendszerek segítségével folyamatosan szükség van a gyors információkeresésre. E tekintetben fontosnak tűnik megvizsgálni a kérdést, hogyan és hogyan, az archívum helyet foglal a modern információs térben. Miért? Először is, hiszen az archívumok lényegében független információs rendszerek, és a modern társadalom igényeinek megfelelő óriási visszamenőleges információ hordozói arra törekednek, hogy elhallgattassák az információs éhezést. Ugyanakkor meg kell jegyezni, hogy az archív iparág meglehetősen konzervatív, és minden újítást a társadalom gyökerei után használnak fel.

Véleményem szerint az archívum munkájának információs eleme egyre fontosabbá válik, ugyanakkor anélkül, hogy csökkentené a személyzet érdemeit, vagy biztosítaná a dokumentumokat. És ez elsősorban a társadalom igényei által okozott, ami nem nagyon érdekli annak tudatában, hogy miként fogunk eljutni az állami tároláshoz és menteni a dokumentumokat, de nagyon érdekes a tárolt információk felhasználása. Ezért a tézis: "Mi elfogadunk és tárolunk dokumentumokat későbbi használatra" ma hangzik - "A társadalom információigényeinek biztosítása érdekében elfogadunk és tárolunk dokumentumokat". Valószínűleg ez helyes, mert mindaz, amit az archívum napjainkban igényel - tájékoztatni a társadalmat. Egészen a közelmúltig, a képfájlt az emberek fejében, amely általában két véglet: vagy „Van ott egy csomó por és a nagymama papucs shuffle” vagy „Ön mindent ugyanazon a számítógépen, kattintson és adj az információt.” Ma nem találkozunk ilyen másolatokkal. Maga a társadalom megváltozott, és az archívumok párbeszédet folytatnak a társadalommal egy új információs szinten - internetes oldalakon keresztül.

A PermGANI honlapján közzétett legnépszerűbb információs blokkok adatbázisok. különösen az elnyomó tantárgyakat. Ez azonban nem az egyetlen olyan információ, amely a felhasználó számára elérhető a webhelyen. Más információs részekből például az alkalmazottak által készített cikkek népszerűek. konferenciák anyagai és dokumentumok kiállítása. Mi vonzó az adatbázis felhasználói számára? A kutatási szempontból "már készen" állítva, az adatbázisok lehetővé teszik a felhasználó számára, hogy önállóan keresse meg a szükséges információkat, miközben egyáltalán nem függ az archívum működési idejétől.

A rövid távú archiválási tervezi kezdeni építeni egy új adatbázist a dokumentumokat a párt hatóságok a listás tárgyalt témák ülésein Iroda a regionális és városi bizottságok az SZKP. Az információ szisztematizálása a címszó szerint történik, amely ágazati jellegzetesség, valamint kronológia és területiség alapján épül fel. A tervek szerint az információ-visszakereső rendszer lehetővé teszi, hogy a kutató minden gond nélkül, nem csak felfedi az információt bármely szektor a gazdaság vonatkozásában bármely régióban az időszakban az érdeklődés, hanem, hogy a kép a dokumentumot. Mint minden más adatbázishoz, ez az információ-visszakeresési rendszer a felhasználók széles körében elérhető lesz az archívum internetes oldalán keresztül.

A végén ismét megjegyzem, hogy a mai napig elektronikus adatbázisok és különösen az automatizált dokumentációs rendszerek, amelyek hozzáférhetők a felhasználók széles köre számára, a legjobb információs termék, amelyet adhat a fájlokat, hogy megfeleljen az egyre növekvő igényeket a társadalom retrospektív dokumentum információ.