Közös megtekintésére és szerkesztésére adatokat
Tegyük fel, hogy az adatbázis nyitva megosztható több felhasználó hálózati mód. Azonban több felhasználó is dolgozhat egyszerre a rekordok sorozataként. Amikor megpróbál változtatni néhány felvételt, míg a másik felhasználó szerkeszti vagy törli azt egy másik felhasználó, van egy konfliktus megosztott hozzáférést az adatforrás.
Amikor a megosztás Microsoft Access adatbázis segít nyomon követni az állam a rekord idején ez megváltozik, és gondoskodik arról, hogy a felhasznált adatok frissítve. Abban az időben, amikor több felhasználó próbál meg egyszerre szerkeszteni ugyanazt a rekordot, Access egy üzenetet jelenít meg, amely lehetővé teszi számukra a konfliktus megoldására. Például, amikor megpróbálja menteni a módosításokat rekord van zárva ezen a ponton egy másik felhasználó, akkor egy üzenet jelenik meg a nevét, hogy a felhasználó.
Access segítséget múlttal állapot megjelenítésével egy speciális szimbólum a kiválasztásban az aktuális rekord. A lehetséges karakterek táblázat sorolja fel. 16.1.
Ez a rekord a jelenlegi és abban a pillanatban még nem változott.
Ezt a rekordot le van zárva egy másik felhasználó. Ez nem lehet változtatni. Ha megpróbáljuk, hogy módosítja a hangkimenet
Vedd változott, de a módosítások még nincsenek elmentve az adatforrás. Ebben az esetben, a többi felhasználó nem látja a jelenlegi változások ezt a bejegyzést. Ha a rekord le van zárva, a többi felhasználó nem tudja megváltoztatni. Ahhoz, hogy törölje a rekordot, és elérhetővé teszik azt a többi felhasználó, el kell menteni, vagy a változások elvetéséhez
Táblázat 16.1. Ábrázoló ikon az aktuális rekord állapota