Cikk 9. számú a magazin „az egyetem rektora,” az egyetemi vezetés
Szentpétervári Állami Egyetem Szolgáltatás és Gazdaságtudományi vezető és legnagyobb egyetem az északnyugat-oroszországi vonatok szakemberek terén a szolgáltatást. University egyesíti nyolc intézmény, 11 ágak és három szerkezeti egység ACT, itt képzik 27.000. Hallgatók 56 specialitások. Hogyan kell kezelni, hogy optimalizálja a menedzsment ilyen nagy egyetem, azt mondta nekünk jár Rector Eugene Lubashev.
-Egyetemünk még viszonylag fiatal. 45 éve lettünk egy ága Institute of Technology, amelyeken a vonatok szakemberek a területen a szolgáltatás, akár egy nagy egyetem. A növekedés az intézmény vált a globális és a kihívások, amelyeket meg kell oldani. Arról beszélek, a diákok száma az irányítási feladatok, tantestület, pénzügyi és általános üzleti folyamatok az egyetem. Ma a University hálózati egyetem. A University áll 11 földrajzilag elosztott fiókirodák, hanem a Szentpétervári Egyetem site távol egymástól, ezek találhatók a különböző területeken automatizálási goroda.Bez ezt az oktatási intézmény szinte lehetetlen.
Kezdetben, mi meg feladatokat kizárólag oktatási folyamatban. De a mai napig, az egyik kiemelt fejlesztési irányok a modern egyetem bevezetése egy olyan információs rendszer, hogy megbízható jelentések tevékenységéről szóló valamennyi szervezeti egység az egyetemen. És úgy döntöttünk, hogy automatizálják a teljes folyamat irányítása az oktatási intézmények a komplexumban.
A következő lépés az volt az automatizálás az emberi erőforrás menedzsment, az első és legfontosabb, az érintett diákok száma. Aztán kezdett kialakulni képet blokkon oktatók és dolgozók, ezután a blokk kapcsolódó tanulási folyamat, ami automatizálás elfoglalta a legtöbb időt.
Kollégáink a vállalat „Galaxy” szembesülnek hatalmas mennyiségű egyetemi adatbázisban. A tény az, hogy minden tanuló, és mi őket, több mint 27 ezer. Student a tananyag a fokát, amit meg is tett. Minden tananyag szükséges ahhoz, hogy a „Galaxy”, hogy automatizálják a menedzsment az oktatási folyamat, összekapcsolja a menetrend, értékelések, kimutatások, stb, azaz elektronikus dékán rendszert.
És milyen lépéseket kell még jönni? Azt tervezzük, hogy automatizálják a pénzügyi kínálat. Ez a tervezési osztály, és a közbeszerzés. Ahead - a gazdasági blokk: Property Management University és komplex automatizálásával számvitel. Szeretném hangsúlyozni, hogy a rendszer „Galaxy” jó az, hogy integrálható más programok működnek a középiskolában. Például a „LETOGRAF” workflow rendszer és számos más.
Természetesen a problémák voltak. Ahhoz, hogy az új emberek az elején egy kicsit negatív. Sok a személyzet és a kari a University of munka hosszú ideig, az általuk alakított sztereotípia az elvégzett munka évek óta. A vezetés az egyetem volt a feladata változó emberek gondolkodását az első helyen, tájékoztatva a személyzet az előnyöket hozó automatizálás. Mi nagy figyelmet fordítani és fokozatos személyzet képzése dolgozik a rendszer, „Galaxy egyetemi vezetés.”
Például a jelenlegi szezonban felvételi kampány munkatársaink dolgoznak a „Galaxy” a negyedik évben. Ennek képesítések dolgozik jelentősen nőtt rendszert. Hála a szerzett tapasztalatok már több mint 16 ezer. Alkalmazások felpereseket azonnal tenni a rendszert, és azonosítani. A fiúk látták szerinti rangsorban az eredmények a vizsga, felmérve jává, a költségvetés helyen, és a hely teljes kártérítést képzési költségeket. Mi köti össze a munka automatizált „kiválasztási bizottság” mind a 11 ág, amely lehetővé tette számunkra, hogy nyomon az információkat és értékeli a teljesítményét mindegyikre.
Ez azt jelenti, hogy a rendszer „Galaxy” könnyíti meg a munkát?
Abszolút! Ez vonatkozik minden kérdésre az egyetemi menedzsment. Szeretnék megemlíteni egy másik fontos szempont a projekt menedzsment. Én, mint a vezető, hogy a döntést, fontos, valós időben, hogy az egyetem összes folyamatokat. A képernyőn a PC származó információk különböző jelentések a projekt előrehaladásáról - az úgynevezett „szegmensben a Galaxy.” Azt bármikor láthatja, mi történik a modulok, amelyek jelenleg állítva és működőképes. Most már nem kell meghívni a munkavállalók jelenteni minden olyan információt - a képernyőn.
A skála az együttműködés a vállalat „Galaxy” mi talán az egyik vezető. A projekt végső, azt tervezzük, hogy csatlakozzon a munkát a rendszer a rendelést 800 tagja az egyetemen.
Azt hiszem, ez volt szerencsés számunkra, és a szakemberek „Galaxy”, mert miután megy a folyamat bevezetése az egyetemi rendszer, velünk együtt, hogy volt egy kiváló gyakorlat, és van egy jó rendszer. Ez lehetővé teszi számukra a jövőben sokkal gyorsabb megoldani a problémákat más egyetemeken automatizálás.
A pozitív eredmények, amelyeket elért a projekt megvalósítása során a rendszer az egyetemi vezetés, ma úgy érezte, látjuk a nagy hatásfokú a projekt.
Mit tanácsol a kollégák, amikor kiválasztják egy automatizált rendszert, ami rámutat figyelembe kell venni? Először is, az egyetemek kell komolyan figyelni, hogy a tudás a sajátosságait a vállalkozó, mint az üzleti tevékenységét az intézmény és a menedzsment a felvételi kampány és az oktatási folyamatban. Természetesen fontos és a tapasztalatok a sikeres végrehajtása a rendszer más egyetemeken.
Másodszor, meg kell, hogy értékelje a parancs-megvalósítói a cég, vagyis az alkalmazottak, akik gyorsan segít megoldani kapcsolatos kérdések véglegesítése a program, hogy a változások. Azt lehet mondani, hogy a modulok, hogy van ma már működik, a vállalat „Galaxy” biztosítja az erős technikai támogatást szerint a dinamikusan változó külső és belső tényezők.