8 tipp létrehozására emlékezetes konferencia
Amikor tervez konferencia szervező cég elláthat különböző célokat. Egyes cégek - a fő tevékenység típusát, míg néhány vállalat csak azt, hogy valami újat kipróbálni; valakit, és nem helyezték volna magukat az ipari vezetők és konferenciák segítenek megszilárdítani ezt az állapotot. Mindkét esetben minden esemény-menedzser azt akarja, hogy a konferencia egy érdekes és vonzó a résztvevők számára.
Íme néhány gyakorlati tipp, hogyan hígítja a helyzetet, és hogy szervezzen egy igazán emlékezetes konferencián.
1. Kockázati
Mintegy 60 százalékát a költségvetés megy a konferencia már tesztelték, és bizonyítottak a legjobb módja az ötleteket, és a fennmaradó 40 százalék kell összpontosítani teszteli az új termékeket az iparban piacon.
A végén, csak a felét ezek az újítások lesz igazán sikeres, de még nem segít, hogy a konferencia több érdekes és küldjön egy üzenetet a vendégek szükséges.
Ne félj, hogy a kockázatokat, majd a poharakat mindig tele pezsgővel.
2. Használjon személyes megközelítés minden résztvevő
A kora modern technológia élő kommunikáció az ember fokozatosan csökken a minimum. A mai napig, még a részvétel esetén gyakran megerősíti a programozott elektronikus robot.
Mindazonáltal nem szabad túlbecsülni az elektronikus „segítők”. Kijelöl egy különleges ember, hogy fogadják el a kérelmeket, és a levelezés egyes résztvevő, Ön kifejezi tiszteletét a vendégek a konferencián. Ez segít, hogy erősítse kapcsolatait a vendég és a szervező cég.
3. Adjon a résztvevőknek a lehetőséget, hogy konfigurálja a programot
Innovatív módszerek lehetővé teszik, hogy hozzon létre a különböző alkalmazások, beleértve azokat is, amelyek a vendégek a konferencia lehet aktívan részt alakításában a programban. Kérje meg a résztvevőket, hogy válassza ki a hangszórókat és témák, valamint hozzon létre blogok és fórumok, ahol a látogatók megvitatására ötleteket kezdete előtt az esemény.
Műszaki támogatás és a rendezvények
Így adsz a vendégeket egy érzés részvétele a szervezet a konferencia, és ezáltal növelik a siker esélyét.
4. Kérdezze meg a hangszórók egyedi jelentések
Figyelmeztet hangszórók, hogy vársz, hogy csak az eredeti bemutatót. Ügyeljen arra, hogy a meghívott vendégek nem potchivaet nézőt ugyanezt a jelentést több éve, és nagyon értékesek a közönséget.
5. Dobd az unalmas adminisztráció
Az egyik legújabb trendek a konferenciák szervezése válik elutasítását elképzeléseit unalmas vendég és felsorolja a különböző jelvények mellett rövid szellemes megjegyzést a személyes tulajdonságok a hangszóró.
6. Fordítson figyelmet a társalgóban
Adja meg a vendégek a lehetőséget a kikapcsolódásra, és levegőt venni. Jól szervezett társalgóval - kiváló lehetőséget, hogy találkozzanak és megosszák tapasztalataikat a konferencia.
7. foglalkoztató helyi zenei csoport
Annak érdekében, hogy a szünetekben érdekes és él, és a konferencia több exkluzív bérel egy helyi csoport zenészek helyett tolakodó és bosszantó a háttérzene.
Ahelyett, hogy a szokásos képernyők élő tweets résztvevők is felér egy sokkal lenyűgöző megoldásokat. Például a közelmúltban konferenciák Vállalat «C2-MTL» innovatív gép «Knitterstream» - elektronikus kötőgép, amely megteremtette a festmények a legnépszerűbb tweets. A vendégek az esemény sikerült megfigyelni a munkát a gép valós időben.