Összehangolása tetszőleges típusú dokumentumok vásárolni EDS
Koordinációs dokumentumok elektronikus formában az egyik legkeresettebb jellemzői elektronikus dokumentumkezelő rendszerek. A ESCOM.BPM rendszerben végezhetnek elektronikus összehangolását valamennyi dokumentumot. Bizonyos típusú dokumentumok harmonizáció épül közvetlenül a munkafolyamat. Folyamatokat, amelyek a beépített jóváhagyása:
- folyamat „Kimenő dokumentumok” - a kezdeményező létrehoz egy dokumentum tervezetét (ez lehet írni, hogy más szervezet vagy válasz egy lekérdezés), és elküldi azt jóváhagyásra az adott útvonalon.
- a folyamat „adminisztrációs dokumentumok” - a kezdeményező létrehozásának dokumentum tervezetét (határozat, rendelet), és elküldi azt jóváhagyásra az adott útvonalon
- folyamat „Megállapodás” - A kezdeményező létrehoz egy szerződéstervezetet, és elküldi azt jóváhagyásra az adott útvonalon
- a folyamat „belső dokumentum” - A kezdeményező létrehoz egy dokumentum tervezetét (pl memo), és elküldi jóváhagyásra egy adott útvonalon
- a folyamat „ülés jegyzőkönyve” - titkár az ülés teremt terv tervezetét, és elküldi azt jóváhagyásra az ülés
Ha szükség van, hogy végezzen a koordinációs bármilyen típusú dokumentum. majd ezt ESCOM.BPM egy univerzális folyamatot. Ez az úgynevezett „egyetemes folyamat.” Létre kell hoznunk egy folyamat kártya, adja meg a dokumentum azt a besorolást létrehozott dokumentumok az oldalon „Megbékélés” útvonal (ez a hozzájárulás és jóváhagyási eljárás), csatolja a kártya eljárás tárgyalásos dokumentum fájlt, és küldje el a útvonalat jóváhagyásra.
Harmonizációs univerzális eljárást végzik ugyanazon szabályok vonatkoznak, mint más eljárásoknál. Személy hozzájárulása értesítve lesz, képes lesz létrehozni a megjegyzéseket, hozzon létre változata szerződéses fájlt, hogy egy jel elfogadott / elutasított, stb Ennek eredményeként, az elektronikus jóváhagyási dokumentum lesz „dokumentum egyeztetett” vagy „Dokumentum utasítani.” lap igazítás és összegyűjtött észrevételek jön létre, amelyet el lehet távolítani, hogy hozzon létre egy új dokumentumot tárgyalt változata egy fájlt, és küldje el a dokumentumot, hogy újra a tárgyalások.