Art of a fájlokat és könyvtárakat óra

Mi ez, mint a „Desktop”? Meg lehet venni, mint egy modell a pontosságot? Vagy van ilyen sötét ikonok néz ijesztő? Ha már üzembe ki sokáig szervező számítógépen lévő adatokat annak a ténynek köszönhető, hogy a feladat tűnt, túl bonyolult és nehezen megvalósítható, vagy azért, mert nem tudja, hol kezdje, akkor nagyon hasznos lesz 40 tipp, melyek a mester művészetének szervező könyvtárak és fájlok.

Minden olvasók, akik szeretnék kombinálni a fájlok és könyvtárak rendezett logikusan szervezett struktúra, már készített egy átfogó útmutató, amely elmagyarázza, hogyan lesz, legyen és maradjon szervezett.

Jelei „zűrzavar” a számítógépen

Ha van egy rendetlenség a számítógépen, akkor valószínűleg tudja magát róla. De ha nem, itt egy lista a legszembetűnőbb jelei:

• A „Desktop” több mint 40 ikonok
• A „My Documents” több mint 300 fájlt és 60 könyvtárak, beleértve a zenét és fotókat
• Ha meg kell találni a fájlt, akkor használja a beépített Windows Search
• Úgy találja, hogy nehéz megtalálni a megfelelő programot a kiterjesztett felháborítóan „Start” menü
• Ön megtartja az összes Word dokumentumok egy mappában, Excel táblázatokat - a másikat, és így tovább.
• A fájl, amit keres bármilyen lehet négy különböző mappák

Mielőtt folytatnánk, nézzük tisztázni néhány dolgot:

• Feltételezzük, hogy van egy ötlete, milyen fájlokat és könyvtárakat, valamint tudja, hogyan kell létrehozni őket, átnevezni, másolni és törölni.
• Az alapelvek a cikkben leírt lehet használni, ha a munkát bármely operációs rendszer. Azonban a példák gyakran fognak alapulni a Windows. Szintén szó lesz néhány speciális Windows-funkciók, amelyek hasznosak a folyamat szervezet.
• Mindenkinek megvan a kedvenc módja annak, rendszerezni a fájlokat, de valójában egyik sem tökéletes. Bár amikor írom ezt a cikket, megpróbáltam ragaszkodni a leggyakoribb és objektív szempontból leírt neki fogadások - csak egy a lehetséges opciókat. Talán valami működni fog az Ön számára is, de nem veszem a szót, mint a végső igazságot.

Miért mi részt az információs szervezet?

Néhány válasz nyilvánvalónak tűnik. Mégis, egy olyan korszakban, nagy teljesítményű asztali kereső alkalmazások (pl beépített Windows 7 vagy programok, mint a Google Desktop Search) egy ilyen kérdés van szükség időről időre hallani, ezért választ adni.
Van egy ismerősöm, aki az egyes letöltött, vagy az általuk létrehozott fájlt a mappában „My Documents”, egyáltalán nem törődve semmilyen mélyebb struktúrát. A keresési információk támaszkodik segítségével beépített szolgáltatások Windows operációs rendszer. És tudod, mindig megtalálja, amit keres! Ő keresni guru. Számára a kibontakozó fájlokat különböző mappák - időpocsékolás.
Egyértelmű, hogy ez a viselkedésminta csábító. Miért szenvednek az információkat a merevlemezen szervezet, ha van egy erős program keresni? Sőt, ha minden amire szüksége van - csak hogy megtalálja és nyitott fájlok on (a hallgatás, szerkesztés, olvasás), az oka, hogy kiad egy pillanatra sem a rendelési adatok nem állnak rendelkezésre. De vegyük a következő elég gyakori probléma, hogy nem lehet tenni a desktop alkalmazások keresése:

A végén, talán csak mint rendezettség, tisztaság, rendezettség, és akkor nem több ok, hogy nem akar;)

Tippek rendezésére fájlok és könyvtárak

Tehát, bemutatjuk 40 tipp rendezésére a fájlrendszerben. Ezek segítségével, akkor rendbe fájlokat és könyvtárakat, vagy ha azok már ahhoz, rendezni őket még;)
Tipp # 1. Legyen óvatos a választott szervezet a rendszer
A legtöbb ember még mindig nem rendezett, mert a folyamat hozza valamit a sorrendben időigényes. Az első dolog, ami időt vesz igénybe - meghatározó rendszer. Ez egy egyéni preferencia kérdése, így nincs jó nagybácsi az oldalon nem lesz képes kiválasztani az Ön számára. Nem tudjuk adni egy egyértelmű jelzés, de tehetünk valamit ajánlani:

• Kezdheted alapuló rendszer elhatárolása a fájlokat a felhasználó számítógépén (azaz „My Files”, „feleség Files”, „fia fájlok”). Bent a „My Files” mappát, akkor hozzon létre egy „magán” és a „munka”. Ismétlődések jelenhet meg: például az azonos számok vagy képek. Ezért előfordulhat, hogy szeretnénk létrehozni egy katalógust a „Family” a megosztott fájlokat.

Lehet választani, mint egy felső szintű hierarchia a „forrás” fájlt, vagy más szavakkal, az alkotó. Itt lesz a mappa „által létrehozott fájlok rám”, „által létrehozott fájlok barátok és a család”, „Az összes többi fájl” (mp3, filmek, szoftverek forgalmazása, kép, stb)

Minden könyvtár lehet az alapja egy mélyebb alszervezetet. Például a mappában „Music” lesz eloadó gyűjtemény a „Képek” mappába - dátum szerinti rendezve pillanatfelvétel gyűjtemények.

Miután meghatároztuk a szerkezet a gyökér mappát mozgassa az összes fájlt teljesen. Ne hagyja figyelmen kívül a könyvtárak által létrehozott operációs rendszer ( „My Music”, „My Pictures”, és így tovább.). Bár, sőt, azt is, hogy egy csomó közülük a struktúrájában (Board # 6).
Miután összegyűjtötte az összes fájlt egy könyvtárba, így a többi mappa egyedül - feltételezzük, hogy tartoznak az operációs rendszer, és nem szabad megérinteni.
Screenshot rendrakás C meghajtó, ahol az összes fájlt gyűjtik a megfelelő könyvtár (mappa «Program Files (x86)» és a «PerfLogs» akkor nem lehet)

Némelyikük soha nem fog használni (például egy mappát „Kedvencek” használhatatlan az alternatív böngészők Internet Explorer rajongók). Ezek a helyén marad. De néhány más könyvtárak is nagyon hasznos. Továbbá, még ha abbahagyja hozzáférni az operációs rendszer létrehozza a könyvtár, a Windows továbbra is kezelni őket, mint az alapértelmezett mappa a fájlok sok fajta. Amikor megpróbálja menteni a fájlt, ha állandóan hez egy könyvtárat, amely nem szerepel a szervezett rendszer, ez nagyon bosszantó.
De van egy egyszerű megoldás: beágyazza a szükséges általános könyvtárak saját szerkezetét. Legyen nagyon egyszerű: csak húzza a könyvtárat egy új helyre.

Az egyik a bal oldalon - egy Word dokumentumot, és a jobb oldalon megjelenik egy parancsikont, amely rámutat arra, hogy ugyanazt a dokumentumot. Kattintson duplán bármelyik ikonra megnyílik ugyanazt a fájlt. A két ikonok vizuálisan megkülönböztetni:

• Mi címke a bal alsó sarokban, amit észreveszel egy kis nyíl (Windows)
• A címke egy nevet kiterjesztés nélkül (sőt az is, de gyakrabban, mint nem látható)

Ön bármikor eltávolítani a címkét, félelem nélkül adatvesztés: az eredeti fájl a helyén marad. Minden, amit veszíteni - képes hozzáférni egy fájlt egy kényelmes helyen.
Mitől olyan csodálatos a címkék? Ezek lehetővé teszik számunkra, hogy könnyen legyőzni az alapvető korlátozása hierarchikus fájlrendszer, és ugyanezt a fájlt több helyen. Akkor mindig a fájlok, nem nagyon fér bele a szervezeti struktúra, amelyet nem lehet elhelyezni csak egy könyvtárban. Ez az e „káros” fájlt, és létrehoz hivatkozásokat! Ezen felül, ezek teszik lehetővé, hogy koncentrálni a gyakran használt fájlok és könyvtárak egyetlen pont a nagyobb kényelem érdekében. Ebben az esetben az eredeti fájlok maradnak a helyükön, de nem zavarja a tiszta rajza szervezet és ott biztonságban van.
Ezért a szükséges fájlokat, hogy mindig legyen kéznél, akkor a legjobb, hogy hozzon létre parancsikonokat egy kényelmes helyen gyorsan elérhető.
Ha még mindig nincs meggyőződve az hasznosságát címkék, a Windows emlékezni fog, mint a híres területeket, mint:

• „Start” menü (és mindazok, akik a program)
• Gyorsindítás eszköztár
• A mappa „Kedvencek” a bal felső sarokban a Explorer (Windows Vista és 7)
• Internet Explorer könyvjelzők

Azok tartalma audio eltérő címkéket. Az egyetlen célja a létezésükről - biztosítva a felhasználók számára könnyen elérhető a gyakran használt fájlok, könyvtárak és internetes források.
Címkék lehetővé teszi, hogy vonja vissza az „aranyszabály” a szervezet a fájlokat és könyvtárakat:

Kúszva egy példányát a fájlt. Soha létre két példányban ugyanazt a fájlt - a parancsikon helyett.
Persze, akkor általában nem kell alkalmazni a készített másolatok kézzel vagy biztonsági szoftver az adatok integritásának biztosítása.
Van néhány kisebb szabályok: „Ne másolja a fájlokat a munkaterület - hozzon létre parancsikonokat nekik”, és „ha úgy érzi, hogy az átmenet a fájl túl sokáig tart, hozzon létre egy parancsikont a megfelelő helyre.”
Tehát hogyan lehet létrehozni ezeket a hihetetlenül hasznos hivatkozásokat? Vannak 2 fő módja van:

• Másolás az eredeti fájl vagy könyvtár (kattints rá, és nyomjuk meg a Ctrl + C, vagy válassza a „Másolás” parancsot a helyi menüben).

Most kattintson a jobb gombbal egy üres helyre a cél mappát (ahol azt szeretnénk, hogy parancsikon létrehozása), és válassza ki a „Beillesztés Shortcut”.