A négy dimenzió a sikeres ülést

Hogyan értékeli a sikere a találkozó? Ez azt sugallja, egy egyszerű válasz: fontos, hogy milyen pontosan és teljes mértékben az eredményeket az ülés megfelel az eredeti célkitűzéseket. Ha szeretné, hogy egy olyan kollektív döntés, dolgozzon ki egy marketing kampány különbségek feloldását a költségvetés és elérte a célt, azt mondhatjuk, hogy a találkozó sikeres volt.

De a találkozó tartható nem az eredmény egy és „csokor” a következményeket. És a minősége a kollektív döntések, a tervek és lehetőségek a problémák kezelése eltérhet az elvárásoknak, de ugyanakkor megfelelnek a jelenlegi helyzetet.

Több mint, hogy nem tudja elérni a fő cél, de ez nem ok arra, hogy figyelmen kívül hagyja az elért eredmények rovására intenzív csapatmunka.

Hagyja, hogy a csapat, és nem birkózott meg a feladattal teljesen, akkor lehetséges, hogy az új kapcsolatokat, kaptak fontos információkat a probléma természetét és kollégái, hogy terjesszen elő új ötletekkel, ami előbb-utóbb eredményt hoz a résztvevők között.

Más szóval, hogy meghatározzák az igazi mércéje nem olyan egyszerű ülésén. Meg lehet értékelni négy területen:

A találkozó produktív?

Milyen hatékonyan időt? A találkozón részt vett csak azok az emberek, akiknek részvétele szükséges volt, hogy a döntést? Az esemény tartott csak a szükséges ideig?

A fő célt sikerült elérni?

Milyen közel jössz, hogy a problémák megoldását, ami miatt ülést hív? Van egyértelmű a döntés? Akár a találkozó résztvevői megérteni, mi fog történni az eredményeket? Ne mindenki megérti, hogy a következő lépések? Tegye mindenki megérti, hogy személyes felelősséget a végrehajtását a jóváhagyott munkaterv?

Mi fog változni a jövőben munkát a résztvevők a találkozó?

Minden ülés által végzett egy kis lépés megvalósítása felé érettség és a növekedés a képzettségét a csapat. Még ha nem tudták teljes mértékben megoldani a mögöttes problémát, de néhány van előrehaladás, illetve a munka kapcsolat a felek között javult, a találkozó lehet sikerként részben.

Hogy a résztvevők értékelje annak hatékonyságát?

Ez teljesen szubjektív paraméter, de a kollektív intelligencia a résztvevők soveschaniy- hatékony eszköz értékelésének általános hatékonysága (legalábbis a saját szemszögéből).

Miért fontos ez?

Az egyetlen módja annak, hogy fokozatosan, hogy az ülés jobb -, hogy folyamatosan értékelje azok hatékonyságát. Alkalmazza a kapott élmény a gyakorlatban, és tegyen meg mindent eléréséhez szükséges a kívánt eredményt.

Fordítson az utolsó öt percben minden csoport találkozóján tájékoztatásra. Beszélje meg a csapat, hogy a találkozó ment, mit lehet javítani. Fokozatosan épít a vállalati kultúra, amely értékeli az építő jellegű párbeszéd. Ugyanakkor nem nyújt be egyértelmű üzenetet, hogy érdekli, hogy a találkozó, és szeretné, hogy a következő ülés volt a jobb és termelékenyebb.

Van egy nagyon egyszerű, de egy jó kérdés: „Mit tennél volna másképpen alapján a mai párbeszéd”? Ha a csapat fog reagálni „nem”, meg kell gondolni, más módon a produktív használata időt és energiát fordított az ülésen.

Óvatosan megfigyelni, hogy a találkozón, és tanulni a hibákból. És ami a legfontosabb, ne feledd: nem tudja kezelni, amit nem tud értékelni.