Jelentés az a projekt megvalósítása - a trükkök és technikák, a Microsoft Excel
Már tárgyalt a csoport folyamatokat, amelyeken keresztül a projekt halad egymás után a végrehajtás során - az inicializálás befejeződik. A munka a projekt előrehaladási jelentés aktiválódik futásidőben folyamatok, mint akkor kezdődik a tényleges megvalósítás a projekt. De az első jelentések még készülnek a tervezési folyamat során. Kapcsolatos intézkedések a menedzsment a projekt szerves részét képezik a projekt fontos, hogy minden érintett a projektben érintett legkorábbi szakaszaiban.
Ez azt jelenti, hogy az üléseken a projekt során el kell végezni már az első szakaszában annak végrehajtását, és részvétel a találkozói minden érdekeltnek meg kell bejutni a szokás. Ez a folyamat lehet kezdeni már pas ebben a szakaszában a projekt jelentések összeállítása a munka a készítmény a projekt hatókörét, a jóváhagyás ennek a készítménynek, megismertetése minden érintett kidolgozott naptári tervet a projekt, stb
Bejelentésére a projekt előrehaladásáról felelős projektmenedzser. Talán felesleges lenne ismételten hangsúlyozni, mennyire fontos, hogy őszinte és pontos elkészítése során a projekt előrehaladási jelentéseket. Semmi sem fájdalmasabb, hogy ne ütközzön a presztízse a projekt vezetője, mint egy összeállítás a velük díszített vagy akár szándékosan valótlan jelentések. Találkoztunk projektmenedzserek, amelyek nyilatkozatok tetszetős a szemnek tervezési gondviselő ( „mindent kezelnek, szoros összhangban a menetrend és a költségvetés keretein belül”), elkerülve beszélni a problémákat, amelyek akadályozzák a sikeres végrehajtása a projekt. Ez a megközelítés nem csak a sérült a hivatali karrier a projekt menedzserek, hanem bemutatta őre egy nagyon rossz fényt előtt a kollégák.
Végrehajtásáról szóló jelentések a projekt is meg lehet fogalmazni, különböző fokú részletességgel - a legáltalánosabb, hogy a legrészletesebb értékeléseket jelentéseket. Meg kell találni ki gyámja projekt, valamint valamennyi érdekelt, milyen részletességgel a projekt előrehaladási jelentések illene rájuk. Lehet, hogy különböző emberek különböző szintű részletességgel. Például, az érintettek és a közvetlen végrehajtói a projekt valószínűleg szükség részletesebb jelentéseket, mint a gyám a projekt.
Egyes projektek, továbbá a gyám és a kulcsfontosságú érdekeltek bizottságok végrehajtásának felügyelete. A bizottságok tagjaival lehet, nem csak azok, dolgozik a szervezet, hanem harmadik fél vonatkozásában ez azonban érdekelt a sikeres végrehajtása a projekt. Ez az ügyfelek és más szervezetek képviselői, illetve szervezetek, a kedvezményezettek a projekt eredményeit, stb Például, kormányzati szervek, a nyilvántartásba vételért felelős és kiadása jogok vezetői maguk ne vegyenek részt ebben a munkában, és bízza a végrehajtás a kormányzati hatóságok szintjén kerületek vagy helyi önkormányzatok.
Ezért, ha végre a projekt kapcsolódik a módosítás a megyei közúti közlekedési rendszer, egy részét a projekt végrehajtásának felügyeleti bizottság valószínűleg tartalmazni fogja képviselői kerületi hatóságok, amelyek elősegítik a vonatkozó döntések meghozatalakor ezen a projekthez. Általános szabály, hogy a Bizottság a projekt megvalósítása felügyelet közvetlenül nem vesznek részt a végrehajtásban, ezért lehet, hogy speciális követelményeket a projekt tartalma előrehaladási jelentések. Ezek a követelmények úgy kell bemutatni a saját.
A következő cikkben megnézzük háromféle sablon projekt előrehaladási jelentések: által összeállított közvetlen végrehajtói a projekt a projekt vezetője az érdekelt felek, valamint a biztosító menedzsment a szervezet vagy a bizottság a végrehajtás a projekt felügyeletét.