Az engedélyezésre másik felhasználó engedélyt ahhoz, hogy saját e-mail és naptár -
Ugyanúgy, mint amikor dolgozik bejövő papírt mail néha szükség van, hogy vegye igénybe a szolgáltatások egy asszisztens, a többi tag (a képviselő) küldhet és fogadhat e-mail üzeneteket és értekezlet az Ön nevében. Jellemző lehet külön jogosultságokat olvasni, létrehozására vagy módosítására elemeit saját Microsoft Exchange Server postaláda.
Ebben a cikkben,
átviteli függvény hozzáférési jogok
Amellett, hogy a megosztott mappák funkció lehetővé teszi át a hozzáférési jogok megadását további engedélyeket, így lehetővé téve a képviselő, hogy hozzon létre e-mail üzenetek vagy válaszolni találkozó meghívóját az Ön nevében. Arról, hogy hogyan lehet reprezentatív ezeket a feladatokat, lásd. Lásd kezelése mail és naptár egy másik felhasználó.
Megjegyzés: A fej és képviselője kell használni ugyanazt a verziójú Outlook.
Átadás a felbontás, a felhasználó határozza meg a szintet képviselő hozzáférést biztosít a mappák. Jellemző nyújtható olvasgatására tételeket a mappák, vagy olvasni, létrehozni, módosítani és törölni az elemeket. Alapértelmezésben, ha új képviselőt Teljes hozzáférést biztosított a mappában „naptár” és a „Feladatok” delegáló. A képviselő is válaszolni találkozó meghívóját nevében átruházó.
A szintek engedélyei tagok
A kinevezés a másik tag képviselője
Kattintson a Fájl fülre.
Kattintson Account Settings, majd transzfer a jogosultságokat.
Kattintson a Hozzáadás gombra.
Ha az Add gomb nem jelenik meg, lehetséges, az Outlook alkalmazás nem tud csatlakozni az Exchange-kiszolgáló. Az Outlook állapotsor a kapcsolat állapotát.
Írja be a felhasználó nevet kíván kijelöl egy képviselőt, vagy keressen meg, és válassza ki a nevet a találati listát.
Kattintson a Hozzáadás gombra. majd - OK.
A képviselő a Jogi párbeszédablak, akkor fogadja el az alapértelmezett beállításokat, vagy jogosultságok beállítása egyéni jogosultsági szintek való hozzáférés az Exchange nyilvános mappák.
Ha a képviselő köteles engedélyt, hogy csak meghívások találkozók és a rájuk adott válaszok, ez elég ahhoz, hogy fogadja el az alapértelmezett beállításokat jogosultságok, mint például a képviselő megkapja jegyzőkönyveinek másolatait az én ülésein. Akkor nem engedélyezhetik, hogy hozzáférjen a levelek (balról Nincs). Találkozó kérések és válaszok küldjük közvetlenül a levelek reprezentatív.
Egy értesítést küld, hogy változtassa meg engedélyeket képviselője, jelölje be az Automatikus Levél képviselője jogait üzenetet.
ellenőrizze a rendelkezésre álló, reprezentatív saját partíciót, ha szükséges.
Fontos: Ez a beállítás az összes Exchange-mappa, beleértve az összes e-mail mappák, névjegyek, naptár, feladatok, jegyzetek és a naplót. Nem oszthatja meg személyes tárgyakat csak a megadott mappákban.
Kattintson az OK gombra.
Az elküldött üzenetek engedélyével „Send nevében” a Feladó mezőben szerepel, mint a képviselője a nevét, és a nevét a átruházó. Amikor üzeneteket küldünk az engedélyével „Send As” csak akkor jelenik meg a neve a átruházó.
Engedélyek módosítása képviselő
Kattintson a Fájl fülre.
Kattintson Account Settings, majd transzfer a jogosultságokat.
Kattintson a képviselő neve, az engedély meg akarja változtatni és válassza az Engedélyek.
Megjegyzés: Ha eltávolítja az összes megadott engedélyek, ne válassza a felbontás elemet. és kattintson az Eltávolítás, hagyja a további lépéseket.
Változtasd meg a jogosultságokat képviselője hozzáférni az Outlook mappák.
Egy értesítést küld, hogy változtassa meg engedélyeket képviselője, jelölje be az Automatikus Levél képviselője jogait üzenetet.
Módosítása a képviselő hozzáférési jogokat a privát részek
Ha van hozzáférése a képviselő vezetője Outlook mappák, akkor elrejtheti a személyes adatokat (pl ülések, találkozók, feladatok és kapcsolatok). Nyisson meg minden elemet a Címkék csoportjában kattintson Private.
Ahhoz, hogy hozzáférhessenek a magán- reprezentatív elemek, kövesse az alábbi lépéseket.
Kattintson a Fájl fülre.
Kattintson Account Settings, majd transzfer a jogosultságokat.
Jelölje álló reprezentatív saját szakaszok.
Fontos: Ha szeretné szűrni a többi felhasználó a részletes információkat a találkozók, névjegyek vagy feladatok nem hivatkozhat a funkciója „Private”. Annak érdekében, hogy a többi felhasználó nem tud igazán megtekinteni elemek vannak jelölve magán, nem adnak nekik engedélyt olvasó (lehet böngészni a tételeket) a Naptár mappára. Névjegyek és a feladatok.