Journal of Management hr személyzet toborzása, marketing, interjúk a felső vezetők és az üzleti elit

Község központjában „A vidéki falu Mahalla falusi tanács” a falu Makhalino Kuznyeck területe a Penza régió.

Felügyelő katonai regisztrációs asztal;

számviteli személyzet;

részvétel szervezését és lebonyolítását a népszavazások, találkozók és konferenciák polgárok területén a falu tanácsa;

végző állampolgárainak fogadását;

tartása registry irodai munka;

karbantartási munka az útlevél hivatal;

végző háztartási könyvek;

vonatkozó statisztikai jelentéseket;

támogatás a mezőgazdasági összeírás és népszámlálás;

megőrzése levéltári dokumentumok és felkészítsék őket szállítás az archívumban.

mail (# 61627, 9% havonta);

e-mail (# 61627, 4% havonta);

faxon (# 61627, 6% havonta).

Ábra. 1. ábra dokumentum szerkezetét

Ábra. A 2. ábra grafikusan mutatja a százalékos szállítási módszerek megfelelnek.

2. ábra. Érték a módját, hogy a leveleket

Levélben szállított különböző típusú dokumentumok: betűk, megállapodások, csomagok és kiadványok.

Táblázat. 1. Operogramma mozgása beérkező dokumentumok

Dokumentumok szülői szervezetek (megrendelések, levelek, utasítások, parancsok);

dokumentumok szervezetek nincs alárendelve (levelek, jelentések, szerződések, számlák, stb.)

Az arány a típusú bejövő dokumentumok ábra mutatja. 3.

Ábra. 3. ábra kapcsolatok főbb típusai beérkező dokumentumok

Titkár kihívás tartja az iratok átvételére az összes forrásból származó, az elsődleges feldolgozás további koordinációs mozgásuk.

Borítékok dokumentumokat, beleértve a személyre szabott, a titkár feltárja, ugyanakkor teljességének ellenőrzésére és a biztonsági beruházások. Ha sérült, borítékok, hiányzó dokumentumok, mellékletek, eltérés a dokumentumok és alkalmazások, a titkár tudatják a küldő mail.

Az adatok a bejövő dokumentumok bekerülnek a naplóba, ami ábrán látható. 4.

A bejövő számot és a nyilvántartásba vétel időpontja

Ábra. 4. A napló beérkező dokumentumok

Azonnal látni fogja, hogy a napló formája nem megfelelő.

Ábra. 5. Az arány a fő típusai kimenő dokumentumok

Bejelentkezéskor kimenő dokumentumok segítségével a számozás. Titkára kimenő levelezés nyilvántartás a nyilvántartásban a kimenő dokumentumok, ábrán bemutatott. 6.

Ábra. 6. napló kimenő dokumentumok

Átvitel faxokat, e-mail és a távirat végzett dokumentumok küldésekor postán nem kellő időben kérdések megoldását sürgős természetű.

szervezési dokumentumokat, amelyek szabályozzák a tevékenység a szervezet (charter, oktatás, irodai munka, a különböző eseteket, és mások.);

információ és hivatkozás létrehozott dokumentumokat, hogy megoldja a működési problémákat (jelentések, feljegyzések, igazolások, és így tovább. d.).

A főbb típusai a belső dokumentumok ábrán mutatjuk be. 7.

Ábra. 7. ábra aránya alaptípusa belső dokumentumok

Munka belső dokumentumok elkészítésével kezdődik, és a projekt végrehajtása. Ha egy dokumentum tervezetét elkészíteni, amelynek célja, aláírt vagy jóváhagyott, akkor küld a miniszter további regisztrálás.

Nyújt az állampolgároknak tekintik számított 30 napon belül, kivéve a javaslatokat, amelyek további vizsgálatokat igényel, melyet az a személy, aki benyújtotta javaslatát.

Száma és jellege miatt a

Ha tanul egy petíció vagy panasz van szükség, hogy végezzen egy speciális audit, a feltételeket az engedélyek kivételes esetben meghosszabbítható, de nem több mint 30 nappal a bejelentés a kérelmezőnek.

Kezdeti kezelés, elosztás és nyilvántartási beérkező írásbeli kérelmeket előírások szerint a hivatal.

Minden bejövő panaszokat a polgárok regisztrált a regisztrációs és ellenőrzési kártya a megérkezésük napján.

Regisztráció és ellenőrző kártyák tölteni legalább két példányban: az egyik példányt együtt hit művész, a második - helyezzük vezérlőkártya fájlt. Mivel a végrehajtás a polgárok első példányát nyilvántartására és ellenőrzésére a kontroll kártya kártya fájl kartoték beköltözött a háttérben. Kartotékrendszerek vannak kialakítva alfabetikus elv szerint a közigazgatási-területi elv, valamint a témában felvetett kérdések a panaszok.

A polgárok hazatérésük után engedélyt a miniszter, hogy az összes kapcsolódó anyagokat.

Minden hívójel után kerül végső döntést, és annak végrehajtását „az ügy”, a dátum és a személyes aláírásra jogosult személy, aki ezt a határozatot.

A helyes megfogalmazása iroda önkormányzat egyik legfontosabb feltétele a megfelelő munkaszervezés, compliance, időben mérlegelik az esetek végrehajtásból származó megrendelések, világos és kulturális szolgáltatások a polgárok, akik tetszett neki.