Titkok tm hogyan lehet csökkenteni az időt rutin ügyek (1. rész), mind időben
Az egyik legfontosabb titkait TM, hogy csökkentse az időt töltünk a „rutin”, azaz regulyarnopovtoryayuschiesya ügyben. Ez az optimalizálás segít sekonomitmnogo idő!
• Szervezzen speciális otthon kényelmesen írni, és számlák befizetése. Helyezzük mindent, amire szükség van: egy számológép, nyugták levélpapír, tollak, boríték, így nem minden alkalommal, amikor fut a ház körül keresve. A legjobb, ha még tartani a bevételek és az egyéb iratok kapcsolódó kifizetés, a polcokon, vagy a táblázat külön mappába. a szétválogatás nélküli papír nem halmozódnak a ház körül
• Szervezze meg a havi automatikus fizetési és rendszeres számlák, például fizetni a biztosítási az autó, a bérleti díj, és így tovább. (Megtalálható az előre, hogy a bank kínálja ezeket a szolgáltatásokat)
• Otthon, akkor mindig a kínálat a fogkrémet és egyéb piperecikk - minden alkalommal, hogy nem vásárolni őket, amikor ismét lesz a következő utazás
• Készítsen egy listát az utolsó „ellenőrző” ellenőrzést. annyit kell tennie, mielőtt elhagyja a hosszú ideig - például hívás védelem, a víz a növények, kapcsolja ki készülékek és így tovább ..
Az irodában
• Ha rendszeresen készítsen hasonló dokumentumok számítógépen, akkor van értelme számukra, hogy a sablonokat. ez nagyon kényelmes. Természetesen, ha nem szeretné, hogy a leveleket nézd formális, hanem a teremtés minden betű ismét időt vesz igénybe. Lehetőség van arra gondolni előre, és sablonok különböző típusú betűt: kereskedelmi ajánlatokat, értesítéseket a késedelmes fizetés vagy más dokumentumokat, hogy rendszeresen
• Készítsen egy világos dokumentum tárolás és felhasználóbarát rendszer. Ha a rendszer túl bonyolult, akkor minden egyes alkalommal, hogy időt válogatás a következő kérdés. Meg lehet próbálni, hogy a mappák különböző színű, hogy egy pillanat alatt, hogy milyen típusú dokumentum (például, válassza ki a kék szín - a pénzügyi eszközök, zöld - a személyes). Ne feledje, hogy a kényelem fenntartása érdekében a papírokat dokumentum tároló rendszer egyszerűnek kell lennie elég! Próbálja elhelyezni a készülékházat munkakönyvtárt karnyújtásnyira az íróasztal szék, az is kényelmesen használható mobil szekrények fiókos dokumentumok
• Nagyon kényelmes használni sárga matrica (Post-It), írásban rendszeresen ismétlődő események ügyek. Ha napi használatra szervező papír formák és belül rendszeresen adott feladat végrehajtásához az ugyanazon a napon a héten, tudjuk írni a következő feladatokat a matricát, és rögzítse azt a megfelelő, a kívánt nap a lap a szervező, és a végén a nap -, hogy újra ragaszkodni, hogy a következő nap - egy héttel később. Vannak elektronikus ütemező. amelynek különlegessége az átadása ezeket a feladatokat
Vásárlás és Ajándék
• Próbálja meg rendezni egy sor színkombináció, amit használni ruhák kiválasztásakor. Ha tudja, hogy milyen színt legtöbb megy, akkor mindig vásárolni ruhát. megfelelő színű a korábban megvásárolt szekrény terméket. Egy ilyen eljárás - Szerintem előre színösszeállítás - takarít meg az időt, amit általában költeni gondolkodás és döntéshozatal - mit vegyek fel és milyen tartozékokat illeszkednek a ruhákat.
• Annak érdekében, hogy még egyszer ne bajlódni, előre meghatározni, hogy mit adsz rokonok vagy barátok egy születésnap vagy házassági évforduló. Például, akkor mindig ad egy szép baba takaró, vagy egy könyvet, hogy a gyermek születésnapját. Így időt takaríthat meg, hogy lehetett költeni a keresést egy ajándék. Ha ez a megközelítés nem tetszik, akkor lehet választani egy bolt, ahol mindig vásárolni ajándékokat, ha szükséges.
• Üdvözlő megvásárolhatók közvetlenül az elkövetkező évre egy üzletben - nincs értelme, hogy időt keresi a legszebb kártyát minden alkalommal! Akkor évente egyszer vásárolni kártyák minden releváns esetben aláírja és időpont, amikor meg kell küldeni. Ez kényelmes ebben az esetben, hogy tartsa őket közel a számlák kifizetésére, és küldjön egy időben. Most az interneten egy csomó helyek elosztására virtuális képeslapok - ez takarít meg sok időt! Azt is megadhatja, egy ajándék, és fizetni az interneten keresztül, és elrendeli annak szállítás közvetlenül a kívánt személy gratulálni.