A projektterv - 10 alapvető fontosságú elemeinek
Először is, szeretném, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkezik a szükséges ismeretekkel, hogy egy ilyen tervet. A legtöbb (és köztük, feltűnő számos projekt menedzserek), hogy csak azokat a Gantt-diagram, amikor azt hiszik, a projekt tervet. Tudod kap ez a Microsoft Project. De ez inkább lehet nevezni a projekt ütemtervét, amely azt mutatja, a teljesítménye a különböző szakaszaiban a terv. De mi lesz később.
A tervnek tartalmaznia kell a következő elemeket:
- A projekt célja az
- találatok
- minőségi kritériumok
- erőforrás
- Irányítási struktúra
- Az ellenőrzőpontok
- kiadások
- attól függően, hogy
- kockázatok
- menetrend
Nézzük az egyes elemeket külön-külön, és látni, hogy miért van szükség, és mit akarunk elérni őket.
A projekt célja az
Mit akarunk létrehozni? A projekt célja az - kombinációja az oka a projekt és a várható hasznot. Ez a szegmens a terv végrehajtásának minden jövedelmező üzleti ügyben vagy ismerős a célközönség céljából a projekt. Például az üzleti eset lehet beírni a jóváhagyást a felső vezetés a szervezet.
találatok
Van egy konkrét cél a projekt. Amire szükségünk van, hogy hozzon létre, hogy elérjék? Abból, amit a kész projekt lesz? Mindez világosan meg kell határozni. Például a cél lehet frissíteni az IT infrastruktúra egy szervezet. A végeredmény lesz egy befejezett számítógépes hálózat, egy új számítógépet minden szükséges szoftvert minden asztalon.
minőségi kritériumok
Most, hogy megvan az eredmény, meg kell adnunk a kívánt minőségi szintet. A fenti példában, akkor eredményeznek teljes számítógépes hálózat. Mindazonáltal meg kell győződnünk arról, hogy a hálózat valóban képes megbirkózni a forgalommal!
Ez azt jelenti, hogy eredmény kell egy bizonyos minőségű, és meg kell adni a minőségi szintet. Ez az, ami megmutatja az a projekt sikerét:
- Clarity: tiszta és jól olvasható.
- Konkretizációja: vagyis nem „új számítógépek” és a „számítógépek 2 GB memóriával”, stb
- Elérhetőség: nem kérnek a lehetetlent.
- Fontossági: ea kritérium volt a célja a projektnek?
- Idő-szabályozás: elegendő idő, hogy végre. Semmi értelme, hogy számíthat a végrehajtása az éves munka a héten!
Meg kell tölteni egy kis időt, és a listát együtt a projekt résztvevői. Meg kell vonni a végfelhasználók, de ne feledkezzünk meg a cégtulajdonosok - Nem ígérek semmit, anélkül, hogy a korábban az összes költséget. A projektmenedzser és a képviselője, akik ezt a munkát, a fő forrásai a.
Végül, meg kell határozni előre, ki az utolsó szó a minőségi eredményeket. Remélhetőleg a munkáját meghatározó minőségi kritériumoknak nem jár viták minőségét (azaz nincs vita a minőség, de csak a szám), de még mindig meg kell győződnie arról, hogy minden megy a terv szerint.
Most már tudod, hogy milyen eredményt kell kapni, és milyen minőségű kellene. Ez azt jelenti, hogy meg kell teremteni keresni forrásokat, amelyek szükségesek a cél elérése érdekében. A források közé tartoznak személyzeti időt, némi tudás vagy tapasztalat, pénz (például a berendezések vásárlása) és az idő (néhány feladatok végezhetők gyorsabban, ha azok, hogy megoldja a több ember).
Irányítási struktúra
Hogyan fogja kezelni a munkát? Be kell, hogy leírják az általános megközelítés a projekt. Ki fog dönteni a különböző munkafolyamatok? Például, ha úgy dönt, hogy jelentős vásárlást, akkor ki dönti el, hogy kitől kell vásárolni?
Mivel a projekt előrehaladásáról lesz osztva? Akik között lesz osztva? Például akkor menetrend rendszeres találkozók a csapat, de ki az, hogy látogassa meg őket? Milyen szintű információt megosztani? Ki más tisztában kell lennie azzal, hogy milyen gyakran és milyen részletességgel? Például akkor valószínűleg szükség van, hogy tájékoztassa a végrehajtó projekt az összkép a dolgok minden héten, miközben biztosítja a szükséges információkat a többi vezetők több képletesen.
Akkor is meg kell létrehozni a kapcsolatot a projekt vállalkozó a projektben elért eredmények nyomon követése. Mindkét meg kell adni, hogy hogyan fog az előrehaladás figyelemmel kísérése és az összes feladatot.
Nincs helyes válasz, hogyan kell ezt tenni, mint projektenként, hogy más lesz. Ön dönti el, hogy mit gondol a mérete és összetettsége a projekt, valamint az a szervezet jellegét és a stílus a jelenlegi adminisztráció.
Az ellenőrzőpontok
Itt meg kell gondolni előre, hogyan ossza el a projektet több fázisban. Ha ő nem elég kicsi, akkor valószínűleg nem akarja vinni egy csapásra, és ugyanabban az időben, hogy ellenőrizze az összes legvégéig. Ehelyett sokkal jobb törni akár több részre, ahol problémákkal lehet sorolni, míg a végén a színpadon fogja meghatározni az ellenőrző pont. A példában a frissítést akkor technológiák, mint például tönkreteheti a projektet:
- összegyűjtése követelmények
- Írásban formális javaslatot
- kérelem feldolgozása
- szerződéssel kapcsolatos tárgyalások
- Üzembe
- tesztelés
Meg kell határozni a referenciapontot, így tudni fogják, hogy az szakaszaiban befejezését. De van még egy plusz bomlása munka, de mi szenteli, hogy ez egy kicsit később.
Már megtanulta a szükséges forrásokat. Most kell, hogy kitaláljuk, milyen messze van, vagy végrehajtóként, a projekt tud eltávolodni a tervezett előtt érdemes ébreszteni. Például beállíthatja a költségek szintje vonatkozásában a finanszírozási +/- 5%, és az idő - +/- 10%. Ön is szeretné beállítani a költségek szintje vonatkozásában minőségi - azaz, hogy milyen messzire engedheti meg magának, hogy távolodjon el a meghatározott minőségi kritériumoknak.
Nagyon kívánatos, hogy a projekt nagyon messze van a tervezett források és a minőség. A szint beállítása a költségek, akkor képes lesz arra, hogy a projekt megvalósítása anélkül, hogy folyamatosan figyeli az iránymutatást a kivitelező a projekt folytatását érintő projekt. Nem szabad alábecsülni ezeket az eltéréseket, és természetesen meg kell kerülni őket, és ezért meg kell folyamatosan nyomon követi az előrehaladást. Szóval lehet, hogy ki, hogy megértsék a projekt a jövőben.
attól függően, hogy
Itt kell figyelni, hogy a betartását szigorú sorrendje a lépések végrehajtására. Például a fenti példában, akkor ki kell töltenie a követelmények összegyűjtése szakaszban, mielőtt képes lesz véglegesíteni a javaslatokat. Meg kell kezdeni gondolkodni a függőségeket, így a projekt csapat képes lesz megérteni a hatalom változások hatásának bármely része a projektnek.
Ezek függőségek tartalmaznia kell mind a külső (vagyis hogy melyek nincs ellenőrzés) és belső (vagyis azokat, akkor az ellenőrzés) függőséget. Például, akkor valószínűleg kell tudni a pontos alkalmazottak száma a szervezetben, és meg kell adni a személyzeti osztály, és ezért lesz a külső függőség.
Mi baj lehetne? Mi történhet, hogy fáj a projekt? Van-e lehetőség, hogy elkerüljék vagy csökkentsék a hatását kockázatok?
Menetrend és ütemezése
Menetrend információ formájában a Gantt-diagram -, hogy az, hogy a többség jelenleg a projekt tervet. Ehhez meg kell, hogy írjuk le mindent, ami kell, hogy megtörténjen. A menetrend tartalmaznia kell az összes függőségek, mérföldkövek, és valószínűleg források. Ebben a szakaszban a menetrend lesz felül a teljes projekt.
Meg kell értenie valamit erről menetrend - ez rossz.
Lehet, hogy ez túlzás, de nagyon fontos, hogy a megértését, amit nem lehet létrehozni egy tökéletes tervet. Meg kell, hogy elérje elérhető. Az ütemterv magában kell foglalnia, amelyben a projekt több részből áll. Ez a második előny a bomlás - törés a projekt, akkor képes lesz arra, hogy pontosan megtervezni az első lépést, és folytassa a tervezés más később. De minél többet tervez, annál több lesz, hogy egy terv vakon, és minden attól függ, a hit és elvárásainak. Ne próbálja meg, hogy rendkívül pontos - legyen minden elmosódott lesz, használja a teljes számokat.
Ahogy közeledünk a végén minden szakaszában a projekt lesz képes tervezni a következő. Használhatja az információt és tapasztalatot az előző szakaszban, így akkor sokkal magabiztosabb.
Meg kell magyarázni, hogy ez az összes résztvevő a projekt! Gyakran a végrehajtója a projekt, nézte a chart, képzeljük el, hogy minden már főtt és ismert. Meg kell eloszlatni az álmát - megmagyarázni, hogy a kezdeti szakaszban pontosabbak, mint a következő, és végezze el a módosításokat, mint várták a projekt előrehaladásáról.
Az ajánlattevő köteles az Ön egyértelműség és az abszolút végrehajtásának napján a kezdetektől fogva, de meg kell ellenállni a nyomásnak, ami megmagyarázza, hogy miért nem ezt az információt. Bár akkor szeretnénk válaszolni a kérdésekre (és természetesen nyúlik feltalálta a menet), akkor reális legyen és megérteni, mit lehet, és mit nem lehet tervezni. Minden mást is, hogy problémákat okozna, design, és természetesen, a végrehajtó.
Ne essen pánikba!
Annak ellenére, hogy ha kell, egy csomó dolog elfér a terv, akkor nem kell aggódni, mert a munka akkor nem csak te.
Látod, nem lehet tudni, hogy mindent meg kell befejezni a tervet, és meg kell várni, hogy tőle. Azt tanácsolom, hogy más emberek, hogy segítsen nekik megoldást, akkor is vonzza az embereket, hogy a menetrend. A projekt team végzi a munkát, így a projekt csapat tagjai valószínűleg jobban tudja, hogyan kell megtörni a projekt részekre, és mennyi ideig tart. Használja bölcsen a tudás, a projekt csapat! Ez egy további előnye, hogy részvétele a projektben, mert segít, hogy elindítsa a folyamatot, és kapcsolja egy csoport ember a csapatban.