Regisztrációs űrlapok és dokumentumok irodai szolgáltatás

Regisztráció dokumentum - ez rögzítéséről az a tény, a teremtés vagy az iratok átvételére a szervezet. Regisztráció magában letéve a regisztrációs számot a dokumentumot, és rögzíti a dokumentum információt a jelentkezési lapokat.

Regisztráció szükséges dokumentumok számviteli, ellenőrzési, és megállapította a vonatkozó dokumentumokat.

Dokumentumok jóváhagyása végzi hatósági (fej) az adott szervezeti egység vagy a rendező, vagy különleges kiadott dokumentumok, hogy a dokumentum jogilag kötelező. A jóváhagyott dokumentumok jelen nyilatkozatokat keselyű dokumentum szót tartalmazó jóváhagyják (idézőjelek nélkül), a feladat címét, az aláírás kezdőbetűi és keresztnevét a jóváhagyó személy a dokumentum és a jóváhagyás dátumát.

A dokumentumok listája jóváhagyandó

• ApCsel (csekkek, ellenőrzések, befejezését, törlési, vizsgálata fogadása és továbbítása esetekben és t. D.)
• Utasítások (tisztviselők, biztonsági és így tovább. D.)
• Reports (termelési tevékenységet, utak és így tovább. D.)
• List (munkahelyek, alkalmazottak, dokumentumok és így tovább. D.)
• Tervek (termelési, fejlesztési, új technológia bevezetése, és így tovább. D.)
• Feltételek (a szerkezeti egységet, és a kiállító t. D.)
• Program (tevékenységek, rendezvények, üzleti utak)
• A szerkezet és a létszám
• Becslések (forrás költsége, és így tovább. D.)

A dokumentumok listája, amely a bélyeges

Az igazoló dokumentumok jogi tisztviselők, rögzítés tényét költőpénzt és értéktárgyak, valamint kifejezetten előírt jogszabályok által helyezi a pecsét és aláírás. Az aláírás kell tanúsítania a pecsétet a vállalkozás.

tömítés benyomást kell letenni úgy, hogy elfogott egy része a személyes tisztviselőjének aláírását, aki aláírta a dokumentumot, és a szöveg volt olvasható.

• Aktusok (vétel létesítmények, berendezések, művek, leírási, ellenőrzés, elfogadás és osztómű, és így tovább. D.).
• Levéltári adatok és a másolatok (kivonat) archivált dokumentumokat.
• Meghatalmazást (a leltári tételek, az üzleti, a választottbírósági, és így tovább. D.).
• Szerződések (a felelősségre, az ellátási szerződések, közös vállalkozások, bérleti helyiségek, a filmgyártás, és így tovább. D.).
• Alkalmazások (hardver és t. D.).
• Az alkalmazás (hitel, az elutasítás az elfogadási és így tovább. D.).
• Utazási és egyéb igazolványok.
• Licenc hogy folytat tevékenységet.
• A mintákat kinyomtatja a bélyegzők és aláírások a munkavállalókra, akik a jogot, hogy a üzleti tranzakciókat.
• Levelek garancia (a munkák kivitelezését, a szolgáltatások és így tovább. D.).
• Rendelések költsége, bank, nyugdíj, fizetés (konszolidált a bank, hogy fogadja és deviza átutalás, import, és így tovább. D.).
• Jegyzékek (csekkek, költségvetési kérelmeket nyújtott be a bank, hogy küldjön nemzetközi mail).
• Bizonyíték a nyitó képviseleti irodák.
• Költségbecslések (az új termékek előállítására irányuló tőke építése, a számítás a szerződést, és így tovább. D.).
• Közös aláírt dokumentumok vezetői által a vállalkozások.
• Műszaki (termékek, a termelés, és így tovább. D.).
• A alkotó dokumentumok (Charter, protokoll, és így tovább. D.).
• Jellemzők.
• Személyzeti és változásokra van szükség.

A dokumentumok listája nem tartozik a regisztrációs

Ez a lista tartalmazza dokumentumok, amelyek nem feltétele a regisztráció. Ez a lista lehet megadni alapján a nemzetség a vállalat és hozta a titkárok, vagy személyek naplók.

Shape regisztrációs beérkező dokumentumok

A beérkező dokumentumok közé levelezés érkező törvényhozó és a végrehajtó hatóságok, hivatalos levelezés, levél, kérelmeket és panaszokat a polgárok.

A regisztrációhoz a beérkező dokumentumokat használt különleges naplót, amelyben a regisztrációs szám (index) áll a sorozatszámot a magazin és egy hivatkozási számot, amely a dokumentum benyújtása.

A magazin biztosításához szükséges biztonsági és hatékony keresés a beérkező dokumentumokat.

A megvalósítás irányítására dokumentumok a Journal bevezetett Count „jel teljesítményét.” Információ a művész és az átmeneti időszak a határozat végrehajtását venni a fejét a bejövő dokumentumot.

Executor dokumentum küldése nyugtát a „Artist”.

Magazine végzett adminisztratív asszisztens vagy alkalmazottja az irodai szolgáltatás.

Attól függően, hogy a kötet dokumentum forgalomba szervezet regisztrálni különböző formái: magazinok, nyilvántartások vagy számviteli fájlokat a számítógépen.

A nyomtatott változatát a regisztrációs kártyát, akkor létrehozhat egy megfelelő táblázatot a Word.

Registration Card minta dokumentumot a számítógépen

Regisztrációs kártya A beérkező dokumentumok

Forma log kimenő és belső dokumentumok

Most küldött (kimenő) dokumentumokat nyilvántartásba a naplóban, amely rögzíti információt a dokumentum hivatkozási és információs munka. A „Megjegyzés” lehet meghatározott számú dokumentumok és válaszok a megfelelő számú és kimenő dokumentumok jóvá kell hagyni.

Nyilvántartási szám a kimenő dokumentum tartalmazhat: sorszáma a lapban, vagy a hivatkozási számot, amely tárolja a dokumentum másolatát, valamint a sorozatszámot.

A jel a teljesítmény

Az a szerződés meghosszabbítására szám 15/01

Tenancy

Form log megrendelések

Belső dokumentumok nyilvántartásba vételkor csoportokra osztjuk szerinti típusú dokumentumokat, amelyek mindegyike külön-külön rögzíteni, mint a megrendelések a fő tevékenysége, megrendelések személyzet ellenőrzési tanúsítványok, szerződések, stb ...

Soros regisztrációs szám (kód) hozzá van rendelve a dokumentumot az egyes nyilvántartási csoport. egyszerű sorrendi számozást általában használt belső dokumentumok, mint például a megrendelések 5 № protokoll № 3 és m. o.

Naplók tartjuk a főtitkár által referens vagy vállalati iratkezelési szolgáltatás.

Megrendeléseket a cég lehet regisztrálni külön nyilvántartásban vagy belső dokumentumok belső dokumentumainak nyilvántartását.

№ p / n Lajstromszám

Nómenklatúra vállalati ügyek

A nómenklatúra ügyek szisztematikus névsorát esetben éren a szervezet, beleértve egy ütemtervet tároló, amelynek célja összhangban megállapított eljárást.

A tartomány az esetek tartoznak minden esetben a szerkezeti megosztottság a vállalkozás, és naplók. Nem szerepel a sor tudományos és műszaki dokumentumok és kiadványok.

Nómenklatúra Bizottság összeállított egy titkár, szakértő, felelős dolgozó dokumentumokat, illetve levéltáros vállalkozás. Mivel a nómenklatúra szakaszok használt neve a vállalati struktúrák részlegek. Ennek hiányában szerkezeti egységek, mint a számos témában lehet használni a vállalat tevékenysége vagy a fej és a szakemberek a vállalat.

Az elején minden szakasz ismerteti a legfontosabb tevékenysége a vállalati dokumentumok: megrendelések, protokollok, majd - egyéb információkat és referencia dokumentumokat. A végén szakaszok naplók.

A nómenklatúra ügyek által aláírt fordító és jóváhagyta a fejét a vállalat. Az év végén az utolsó rekord a létesítmények száma ügyek.

JSC „Észak” jóváhagyva

№11 főigazgató

Assistant Signature VI Ivanov

Head. Szöveg archív IO Snegova

Amikor át fájlokat tömöríti őket készítették el a leltárt. Inventory készül, mint a szabály, hogy az iratok egy év. Esetekben a leltárban kell tenni annak érdekében, hogy fontos.

Minden egyes esetben a jegyzék kapja szekvencia (archív) számot, amelyet azután elhelyezhető a fedelet az ügy.

Végén a leltár feltüntetett számokkal és betűkkel az esetek száma szerepel benne. A leltár alá kell írnia a kezdeményező és elnöke az EK vállalkozások összehangolják és jóváhagyta a fejét a vállalati archívum dolgozói.

SZÁMBAVÉTELE száma
Az év _________

A lista tartalmazza számos esetben ___ __________
(Számok)

Pozíció Signature IO vezetéknév

Végső rekord a leltár az év _____________ záloga.

Személy neve,
felelős dolgozó dokumentumok aláírása IO vezetéknév

Elnöke a szakértői bizottság
MEGÁLLAPODTAK Signature IO vezetéknév

Név Beosztás Aláírás megbízott vezetője vezetéknév

belső nyilvántartási

Belső nyilvántartási összeállítani a számviteli dokumentumok állandó és hosszú távú (10 év alatt) tároló, amely által okozott a pontos részletek a könyvelési dokumentáció (jelenléte titoktartási, különösen értékes dokumentumok, és m, n.).

Belső összeállított jegyzék felelős személy által az üzleti dokumentumokhoz, és benyújtani elején a helyzet.

Annak érdekében, hogy a biztonságát a dokumentumok között abban az esetben, az összes lap a számozott. Végén esetében benyújtott adatlap megbízhatósági, amely jelzi az összeg betűvel és számmal oldalakat.