Beszéljünk a mátrix - Eisenhower
A fő gondolata az Eisenhower mátrix tanulni megkülönböztetni sürgős a fontos üzleti és dobja egy osztály, amelynek végrehajtása nem hoz semmilyen hasznot következtében.
Súgó. Dwight David Eisenhower Amerikában született a Texas állam 1890-ben. 1944-ben kinevezték az amerikai hadsereg. 1953-tól 1961- gg. Ő szolgált amerikai elnök. Gyakran található az amerikai irodalom a beceneve „Ike» ( «Ike»). Éltem 79 évig.
Mátrix és a lényeg
Eisenhower mátrix áll a 4 kvadránsban különböző prioritás. Minden esetben függően fontosságára és sürgősségére, be lehet vinni az egyiket:
Quadrant A: fontos és sürgős
Az első negyedben elfogadott legfontosabb dolog, amelyek teljesítése nem tűr késedelmet.
Quadrant B: fontos, de nem sürgős
A második negyedben kell utalni a fontos kérdésekben, amelyek nem igényelnek azonnali végrehajtását.
Quadrant C: nem fontos, de sürgős
A harmadik negyedben a legkisebb dolgokban, hogy teljesítse ezt az igényt a lehető leggyorsabban.
Quadrant D: nem fontos és sürgős
Ahhoz, hogy az utolsó, a negyedik, a negyedes hordtáska, amelyen a teljesítmény is elhagyható, mert nem hoznak megfelelő hozamot.
Tekintsük mindegyik negyedben a mátrix részletesebben.
A: Egy fontos és sürgős
Ideális esetben a negyedben üresnek kell lennie, mint a helyzet, amelyet sürgősen meg kell csinálni most - van, sőt, a helyzet bevonva minden kéz. És gyakrabban fontos kérdések sürgős, mert a mi lustaság és lassúsága. Természetesen a valós életben, mindenki legalább időnként olyan helyzetet érintő minden kéz, de nem lehet élni egy ilyen állapotban, minden nap!
Ezért el kell kerülni minden áron a megjelenése az esetek negyedben A. Ehhez egy időben elvégezni az esetben a többi kvadráns. Mint tudod, az a baj könnyebb megelőzni, mint harcolni velük.
bármilyen típusú üzleti Quadrant A:
- esetben azonnali amelyek megsértése vezet baj;
- kapcsolatos kérdések az egészség;
- ügyben amelyek megsértése visz el a kitűzött célt korábban.
Például, lehet:
By the way, a feladat ebben a negyedben, amely nem igényli a közvetlen részvétel, lehet és kell bízni.
B: Fontos, de nem sürgős
A célkitűzések a negyedben kell nézni közelebbről. Éppen ezek a kihívások hozza a legnagyobb hozamot a jövőben. Akik szentelik a legtöbb idejüket dolgok ebből a csoportból sikerül gyakrabban. Ezen túlmenően, a feladatok a negyedben lehetővé teszi, hogy kifejezzék magukat teljesen: a hiányzó sietség lehetővé teszi, hogy válassza ki a saját módszereit problémák megoldására és felírni a megfelelő időkeretben.
Azonban ne feledjük, hogy a dobozt a negyedben nem tett időben automatikusan mozog negyedes A. Az Ön feladata -, hogy megakadályozzák egy ilyen fejlesztés.
Példák dolog, hogy kell rögzíteni Quadrant B:
- jelenlegi (tervezett) működik a projektek
- új projektek tervezésénél;
- az eredmények értékelése A projektek
- Aktív sportcsarnok fenntartása fizikai állapotban;
- Az idegen nyelvek tanulását;
- betartása diéta, egészség fenntartásához.
C: Sürgős, de nem fontos
A dolgok gyűjtött, a C negyedben, ritkán visz minket közelebb a cél. Leggyakrabban sürgős dolog csak elvonja a munka folyamatot, és megakadályozzák koncentrátumot az igazán fontos dolgokat.
Fontos, hogy ne keverjük össze a sürgős üzleti Quadrant C fontos kérdésekben a kvadráns A. Például a vezetés a feladat bízott meg azzal a „tegnap”, amely nincs közvetlen kapcsolatban sem az elsődleges munkaköri feladatok, sem a projektek. Egy ilyen feladat, mégis, és azonnal el kell végezni (elvégre a feladata a kézi), nem alkalmazható Quadrant A, mert nem lépéssel közelebb visz a céljait.
Emlékezz az eredeti célja, és ha lehetséges, próbáld meg nem zavarják a másodlagos feladatokat.
A negyedben C, akkor írj az alábbi feladatokat látja el:
- sürgős, de előre nem tervezett tárgyalások (ülések,), amelyek róttak ki, és ahonnan nem lehet megtagadni;
- bajt okozott hirtelen (például a hirtelen leereszkedett a vendégeket, majd meg kell sürgősen találni a módját, hogy szórakoztassák őket, és hogyan kell kezelni);
- Váratlan tisztítás vagy következményeinek felszámolása minden félrelépés (például, ha véletlenül eltört egy vázát, és azt szeretné, hogy azonnal megszabadulni a törmelék);
- más osztályokba, nem hozza közelebb a cél.
D: Ne rohanjon, és nem érdekel
Jellemzően ez a csoport a feladatok nem hozza kevés vagy semmilyen előnyt. A legtöbb esetben nem tartása csak akkor előnyös. Azonban gyakran ezek a feladatok érdekes és könnyen kivitelezhető, és ezért teljes mértékben lemondani a végrehajtás nehéz.
Ha nem tudja teljesen kitörölni a feladat listában D csoport, kívánatos legalább Start azok végrehajtásához a legkevésbé, és hogy biztosítsák számukra korlátozott ideig.
Kvadránsdetektorral D célok a következők:
Ha megtanulod, hogyan kell helyesen osztja a helyzet az Eisenhower mátrix, akkor felszabadítani jelentős mennyiségű extra időt és gyorsan jön a cél. Sok szerencsét!