Regisztráció leveleket a szervezet, cikk, magazin „a titkár-book és irodavezető”
Minden bejövő és kimenő üzenetek titkár bejegyzések hozzárendelésével egy egyedi számot, be az adatbázisba. Hogyan lehet regisztrálni a betűk leírására az anyagot.
Regisztráció betűk - az adatok megőrzésével róla a számviteli program, vagy egy adatbázis, amely megerősíti azt a tényt, a teremtés és a módja annak, hogy a szervezet vagy belőle. Alapadatok szervezet a hitelesítő a levelek és egyéb dokumentumok az ellenőrzés és végrehajtás. Rögzíti az üzeneteket, amelyeket meg kell válaszolni, vagy jelölése „végrehajtására.”
A lista az e-maileket, hogy regisztrál titkár
Módszerek a regisztrációs bejövő és kimenő e-maileket a szervezet
Háromféle betűjét regisztráció:
- magazin (via napló)
- kártya (via kartoték)
- automatikus (a speciális szoftver használatával).
A harmadik pedig a legkényelmesebb és elterjedt ma.
Így központilag regisztrált, például a betűk, az irodában vagy a recepción. Leggyakrabban, ez teszi titkár vagy más kijelölt irodai dolgozó kártyát.
A regisztrációhoz e-mail nem olyan módon az értékek, amelyek leszállításra került.
- vételekor, illetve küldött futár cég (e) a szervezet,
- nyilvántartási szám vagy kód megadásával az üzenetet
- levél feladója,
- levélírás dátumát
- nyilvántartási száma a küldő vagy a index (bejövő üzenetek)
- Üzenet fejléc,
- felbontás (eltávolítása után)
- végrehajtási időt (ha van ilyen)
- előadóművész,
- A végrehajtás során,
- ügyszám, amelyet meg kell küldeni a kivégzés után.
Amint látható, a tartalom a regisztrációs kártyát, töltse ki az összes mezőt egyszerre lehetetlen. Ők töltik fokozatosan betűk végrehajtását. Automatizált regisztráció kényelmes, mert tud biztosítani a jegyző és más területeken, szükség esetén:
Követelmények regisztrációs leveleket a szervezet
Problémák a megfelelő nyilvántartás a beérkező levelek
Ha fogadni vagy üzleti levelezés megsértette a követelmények regisztrációs leveleket a szervezet, akkor a következő problémákat tapasztalhatja:
- veszteség a kritikus információk partnerek, ügyfelek, alkalmazottak, a kormányzati szervek;
- A bizonyítékok hiánya a bejövő és kimenő adatok;
- állítások a felügyelő hatóságok be nem tartása miatt, és küldött értesítések formájában üzleti levél;
- A munkavállalói igények, beleértve a bíróság, az nem kiadását foglalkoztatási rekord, minősítő oka, hogy nincs, és így tovább;
- képtelenség belső vizsgálatot folytasson a integritását a vámok és egyéb okok miatt.
A legkellemetlenebb következménye, mivel a nem regisztrált levelek váró szervezet, ha van egy próba a felügyelők vagy alkalmazottak. Ebben az esetben bizonyítani, például, hogy a feltételek nem törött, vagy éppen ellenkezőleg, az lehetett, hogy a munkáltató megfelelően bejelentette az alkalmazottja a változásokat, vagy az igényt, hogy a munka könyv, a szervezet nem tud, mert nem lesz írásos bizonyíték lépéseket. Továbbá, ha úgy találja, hogy eltérés van a megadott index a kimenő dokumentum adatait a szervezet, lehet, hogy okkal feltételezheti, hamisítását dokumentumok.
Közlemények a jövőbeli számok