elektronikus archívuma
Gyors és egyszerű hozzáférés a dokumentumokhoz
A hosszú távú tárolás minőségromlás nélkül dokumentumok
Kötelező megfelelőségi eljárások módosítására
Dokumentumok, figyelembe veszi a legújabb frissítéseket és javításokat
Termelés magas minőségű dokumentumok, függetlenül a tárolási idő
A fő feladata a szervezet elektronikus archiválási - azonnali hozzáférést biztosít az összes részét a szükséges dokumentumokat. Keresés dokumentum papír archív is eltarthat akár egy hét munkaidő, de egy hét múlva, nem minden dokumentum található. Ennek eredményeként az általános hatékonyságát a papír archívum minden évben esik.
Szervezése az elektronikus dokumentum archív alkotják 3 fő lépésből áll:
Az adatok beviteléhez a keresési kártya
Ellenőrzés és szoftver telepítése
Miért kell létrehozni egy elektronikus archívumot a vállalkozás?
Ha létrehozott egy elektronikus archív dokumentumok rendszerezett, amely elősegíti a folyamatok standardizálása papírmunka.
A tárolt adatok nyomtatott formában, a tulajdonságai jönni az idő üzemképtelen.
Kiállított okmány az archívumból az ideiglenes használatra lehet visszavonhatatlanul uteryanNeuporyadochennaya információt elektronikus formában tárolt, akkor is lehet elveszett vagy megsemmisült
Továbbá meg kell jegyezni, hogy nem adathordozók nem ad 100% -os garanciát biztonsága vészhelyzetek, mint a tűz, árvíz és egyéb katasztrófák. Csak hát adat jelentősen csökkenti az elszenvedett veszteséget. elektronikus úton történő benyújtás Backup sokkal olcsóbb, mint a műtét, létrehozása a biztonsági papír példányban a rendes archív.
Az egyik legfontosabb okait az elektronikus archiválást a vállalkozás - jelentős csökkenését az idő a keresést és az információ feldolgozása. A kívánt dokumentum megtalálható és nyomtatott percben. Ha nagy mennyiségű archívum időmegtakarítást óriási lehet.
Megbízható központosított elektronikus adattár dokumentatsiiBystry célzott keresés
A rendelkezésre álló dokumentumok működési költségek ispolzovaniyaUmenshenie
Nagyobb biztonság, a régi és értékes dokumentumok
Így az elektronikus archiválási igények szinte minden szervezet méretétől függetlenül.
Archive Service örömmel nyújtunk teljes körű szolgáltatást a létrehozása és kezelése elektronikus arhivov.Takzhe kívül mi gondoskodunk az összes kérdést, és a papír része az archívumnak az ügyfelek.