Illusztrált bemutató Microsoft Access 2018> Megosztás adatok használata>
Excel adatok Access
A folyamat az adatok importálását Excel, Access tűnhet egy kicsit zavaros, de valójában nem az. Minden az ügyet a felhasznált mennyiség a folyamat paramétereit. Akkor sem importálni az adatokat közvetlenül Access tábla, vagy hozzon létre egy linket egy Excel táblázatot. Ask, mi a különbség? Az importált adatok tárolása Access, és kapcsolódnak Excel, annak ellenére, hogy ők állnak rendelkezésre használható az adatbázisban. Egy részletesebb leírás Ezeket a műveleteket az adott a következő két részből áll.
Import Excel adatok Access tábla
- A bázis az adatállomány › külső adatok › Import.
- A menüből válassza ki a fájltípust a Microsoft Office Excel (* .xls). majd adja KatalogiEhsel.hls és kattintson az Import gombra a fájl listában. Azt is duplán kattintva a fájlt. Mindenesetre, a varázsló importálja a táblázatot indul.
- Először is meg kell tudni, hogy a mester, hogy az importált - az egész táblát, vagy egy megnevezett tartományban. Az elnevezett tartományt az Excel utal egy konkrét sejtek, amelyek elérhetők a megadott névvel. Ebben a táblázatban nincs megnevezett tartományokat, hogy hagyja el a rádió gombot a kiválasztott lapokat. Ha beállítja a kapcsolót elnevezett tartományok. listából a jobb, nem fogja megváltoztatni (mert nincs elnevezett tartományok). Alján a varázsló megjeleníti az adattábla. Kattintson a Tovább gombra.
- A következő ablakban, mint a mező nevét, megadhatja az Excel oszlop fejlécére. Ez mindig ajánlatos telepíteni ellenőrizze első sorban az oszlopok fejlécére. Ellenkező esetben, mezőnevek fogják kezelni, mint a közönséges Excel rekordokat. A négyzet bejelölésével, kattintson a Tovább gombra.
- Wizard lehetõvé teszi, hogy az adatokat az új tábla, vagy egy már meglévőt. Az alapértelmezett rádiógomb van kiválasztva az új táblázatban. Megváltoztatása nélkül semmit ebben az ablakban, kattintson a Tovább gombra.
- A következő képernyő elvégzésére számos fellépést. Először is, akkor nevezd át minden területen kiválasztja azt az alsó listában, és beírja a nevét a kontroll mező nevét. Másodszor, megadhatja az index leírt 11. fejezet, „beállítása az asztalra.” Ha nehezen megközelíthető az adatok értelmezése, aktivál egy listát az adatok típusát. amellyel megadhatja adattípust a területen. A négyzet kiválasztásával ne importálja (aknába) mező törli az import egy adott területen. Hagyja az összes beállítás változatlan gombra.
- Ebben a szakaszban a mester szándéka, hogy segítsen azonosítani az elsődleges kulcsot. Az alapértelmezett az, hogy hozzon létre egy új Számláló gombot. A rádió gomb definiálása gombot, majd a legördülő listából a jobb, a beállítás nevét. Majd kattintson a Tovább gombra (tájékoztatás elsődleges kulcsok, 4. fejezet, „Tervezés egy adatbázist”).
- Az utolsó ablakban nevet az új tábla nevét. Táblázat könyvtár már létezik, így írja a nevét KatalogiIzEhsel és a Befejezés gombra. Egy üzenet jelenik meg a behozatali táblázatot. Kattintson az OK gombra.
- A növények: Adatbázis találni egy új táblát, és nyissa meg. Táblázat importált ábrán bemutatott adatok. 16.3. Ez nagyon hasonlít az eredeti tábla katalógusok - ők is van egy közös elsődleges kulcs. Az adatok a teljesítés során az export-import műveletek nem változtak.
Ábra. 16.3. Varázsló létrehoz egy új táblát, és a másolt adatokat bele egy Excel táblázatkezelő
TERVÜNK
- Navigator az óceánban illatok