Hogyan szervezi meg a munkát a sajtó - az üzleti kommunikáció és etika
Ne aggódj, ha dolgozik a PR-osztály egy kevéssé ismert cég, és van, hogy csavarja le a semmiből. Az illetékes szervezet PR-cégek nem csak hogy pénzszerzés, hanem az erkölcsi megelégedésére érdekes munka. Válasszon ki egy konkrét formátumát sajtó események. sajtótájékoztató. kerekasztal sajtótájékoztatók, ebéd, sajtó túra online sajtótájékoztató, a nap „nyitott ajtók” és mások.
Ha a vállalat indít egy nagy tárgy, egy jó üzletet, vagy szükség azonnali lefedettség a válság, az intézkedés a sajtó lehet egy sajtótájékoztató. Töltsön meg egy adott forgatókönyv: 1-2 képviselője, hogy előadásokat a meghívott újságírók, hogy egy rövid nyilatkozatot, és válaszoljon a kérdésekre.
Sajtótájékoztatót tartott, ha szüksége van egy nagy mennyiségű információt bemutatni. A csarnok szigorúan rendezett ülések elnökségben a hangszórók és másrészt - sor az újságírók. Általános szabály, hogy egy sajtótájékoztatón tart 50-60 percig. Félórával a szakemberek a különböző szinteken, majd kérdések és válaszok. Moderátor korrigálja során az eseményt.
Lehetőséget adnak az újságírók informális környezetben kérdezni a vállalatok képviselői, felkérve őket, hogy a sajtó ebédet. Szabályos vita a különböző kapcsolatos kérdéseket a cég megy közben reggeli vagy ebéd. Ennek részeként esemény a sajtó lehet szervezni egy sor mini-interjúk.
A szervezet működik a média közé kezében sajtó túrák - kirándulások újságírók miatt a céget a létesítmények. Előnye ennek a méret személyesen ismeri informális környezetben, kezében egy fotó-session, a kimenet a kiváló minőségű anyagok. Azonban engedheti meg magának csak a leggazdagabb cégek.
Szervezése PR-cégek, hogy megismerkedjenek a termelési és üzleti folyamatokat. felszereltség szintje és a cég munkastílusának szólít napjaiban „nyitott ajtók”. Néhány napon belül (akár egy hétre) képzett személy köszönti a látogatót és az újságírók, tárlatvezetések, válaszoljon a kérdésekre. Ez egy másik sajtótájékoztatón. célja, hogy megteremtse lojalitás a céghez az újságírók.
A hogyan újságírók donesut, hogy a tömegek az ötletet a cég attól függ, hogy a jólét és a siker. Nem fukarkodik az eszközöket a munkaszervezés és a média, az újságírók barátok!
Osztály az interakció a média nem mindig először szerepel a szervezeti struktúra a szervezet. Munkavállalási hajlandóságot a média térben jön a fejlesztés a szervezet. Ilyen esetekben bérelt dolgozni a sajtótitkára kell szervezni a sajtószolgálat az alapoktól kezdve és épít rá a rendszeres munkát.
Ha a szervezet soha nem dolgozott a médiában síkon az újonnan felvett kurátor munkáját a sajtószolgálat, hogy szükség van kiterjedt képzés a következő területeken:
Az irányítás a média
Gyakran előfordul, hogy még a leginkább érdekelt a média tevékenység hangszóró érzi kínos és zavarba, ha foglalkoznak az újságírók. Ahhoz, hogy távolítsa el ezeket a korlátokat - a feladat a kurátora a munka a sajtószolgálat. Ez úgy valósítható meg, amely bemutatja a sajtó dokumentációt a legjobb példákat nyilvános beszéd már jól ismert média személyek.
belső informátorok
Amellett, hogy a menedzsment a média célok és a társaság tájékoztatni kell minden divízióvezetők és osztályok. Tedd meg jobban a következő ülésen, amikor a vezetés meg kell bízni, hogy teljes információt a sajtó-szolgáltatást. A csapat minden tagja meg kell érteniük, hogy ez a vám nem szeszély a sajtószóvivő és az új stratégiai kihívás kezelésére.
Annak megállapítására, produktív interakció osztályok, akkor nem várja meg a tájékoztatás, próbálja belevetik munkájuk belülről. Ahhoz, hogy ebben a negyedéves jelentések lehetővé teszi osztályok, kommunikáció a vezetés és a közvetlen elkövetők. Barátok mindenki, és nyitott az új információk - az egyik kulcsa a hatékony munkát a sajtószolgálat.
A folyamat során bizonyos szegmenseiben a vállalat számára nehézséget jelent, amely tájékoztatást nyújt rendszeresen. Gyakran ez annak köszönhető, hogy a foglalkoztatási szakember a közvetlen vonal a munka. Eltitkolja a harag, hogy kollégái úgy vélik, az információ céljainak az alábbi vállalatok alapvető feladatait - terméketlen. Ezért szükséges, hogy felmerül a kérdés, a létesítmény belső szabályokat információt rendszeres időközönként. És ez nem érinti ez a vállalaton belüli kapcsolatok, sajtótitkára fel a kapcsolatot az útmutatást osztály közvetlenül azzal a kéréssel, hogy közvetlen hozzáférést az információkhoz való feldolgozása, hogy ne töltse be a munka egység munkatársai. Általános szabály, hogy a vezetők vidámság alkalmazni kell az ilyen kezdeményezéseket.
Az első lépés a nyilvánosságot
Ezzel párhuzamosan az előkészítő munka a sajtótitkára készítünk egy listát a szükséges műszaki berendezések a munkát. Amellett, hogy a szabványos irodaszerek egy kamera, hangrögzítő, merevlemez-meghajtók anyagok tárolására.
Az első médiatervét - stratégia publikációk vállalatok a közeljövőben - kell kialakítani, azzal az elvárással, hogy a média kezeli óvatosan információkat korábban ismeretlen forrásból. Ez megmagyarázhatja a kezdetben nagy számú publikáció kereskedelmi alapon. A végleges adatokat kell egyeztetni a felső vezetés.