Összefoglaló tájékoztató kommunikációs vállalkozások
Vállalati információs kommunikáció.
A vállalkozás belső információs és kommunikációs (manuális beavatkozás az előadók) és a külső információs és kommunikációs (kölcsönhatás szabályozási kapcsolódó vállalkozások, vásárlók, ügyfelek, stb.) A magasabb szervek a társaság belép a vezető információs formájában törvények, rendeletek, ajánlások és megrendelések. A felsőbb kapott jelentések és tervek. A szerepe a szabályozó szervek számára a vállalati szolgálhat szervezetek, mint például az adóhivatal vagy a tűz ellenőrzési, utasításokat és felügyeli ezek végrehajtását. Most is együtt partnercégek, termékek, ügyfelek, stb
Fontos eleme a szerkezet modern vállalati olyan fogalmak, mint a Front Office és Back Office. Front office (elöl) részt vesz az értékesítési kérdésekre, és egyéb feladatokat, ha az szükséges, hogy közvetlenül az ügyfelekkel. A célkitűzések a Back office közé tartozik a termékfejlesztés, a gyártás, az interakció a beszállítókkal és partnerekkel, azaz az összes művelet és szolgáltatások, ahol nincs találkozó ügyfelek és vásárlók.
Az alapja az informatikai infrastruktúra a vállalkozás saját (vállalati) hálózatban. Sok mai vállalkozások működnek az internet alapú technológiák mind külső, mind belső információs linkeket. Épül az ezek alapján a hálózati technológiák vállalati használatát nevezett intranet (intranet) és extranet (extranet).
Az interneten, amely a hely a nyilvánosság, úgy néz ki a külső bemenet kommunikáció a médiával (a média), a befektetők és a versenytársak.
Az intranet, illetve intraneten - a belső vállalati hálózat, amely internet technológia és szabványok, de csak akkor áll rendelkezésre, hogy a vállalat alkalmazottai. A fő cél az intranet - az információk megosztását az egész társaság.
Extranet - vállalati hálózat, amely internet protokollok és technológiák, és a nyilvános hírközlő hálózatok az ügyfelekkel, a kereskedők és a partnerek, valamint a számukra szükséges információkat.
Minden cég, szükség van nem csak az okmányok a számítógép, hanem éppen ellenkezőleg -, hogy kap egy nyomtatott példányát az elektronikus dokumentumokat. A dokumentumok nyomtatásához olyan nyomtatók. Leggyakrabban ezek lézer, tintasugaras vagy mátrix. Minden ilyen típusú megvannak a maga előnyei és hátrányai.
Sok az információt kell szolgáltatni a PC a hálózaton keresztül formájában e-mailek és letöltött alkalmazottak web-oldalakat.
Workflow - a mozgás dokumentumok társaságában létrehozásuk vagy átvétele más szervezetek a bekerülést az archívum feldolgozása és továbbítása.
Előállítása 1. A dokumentum a vállalkozás vagy a fogadó oldalon;
2. Ellenőrizze a dokumentumot: a forma, a számtani; lényegében;
3. Dokumentum feldolgozás: Könyvelési rekord felvétele dokumentumok nyilvántartások;
4. Szállítás az archívumban.
Időben és minőségi kivitelezés az elsődleges számviteli dokumentumok átvitele egy időben, hogy az tükrözze a számviteli, valamint a pontosság a bennük tárolt információk biztosítják a személy elkészíti és aláírja ezeket a dokumentumokat.
Létrehozása forrás dokumentumokat, a rend és feltételeit azok átadása a számviteli kezelés gyártják összhangban elfogadott ütemterv dokumentumok a szervezetben.
A munka a horonyvágó szervező főkönyvelő. Menetrend által jóváhagyott dokumentum az, hogy a rendező.
Dokumentum menedzsment, szervezett az ütemezésnek megfelelően, hogy gyorsítsák fel a folyosón minden elsődleges dokumentum egészen - a tervezéstől és vizsgálati kezelés elősegíti egyenletes eloszlását a számviteli munkát az egész munkaidőt, növeli a termelékenységet számítva alkalmazottak, javítja az irányítást számviteli feladatok, valamint a növelése gépesítése és automatizálása regisztrációs munkák.
Menetrend okmány adható ki a diagram formájában, vagy egy listát a művek létrehozására, érvényesítésére és dokumentum-feldolgozó által végrehajtott minden egység a vállalat, intézmény, valamint a művészek mutató kapcsolatok és teljesítmény időben.
Alapvető követelmény munkafolyamat
A megfelelő szervezet számviteli és időben tükrözi a gazdasági műveletek a számlák szigorúan be kell tartani a követelményeket állítanak fel a dokumentumokat.
Alapvető követelmény, hogy a rekordok 9. cikkében felsorolt, a szövetségi törvény 21.11.96 szám 129-FZ (Ed. By 07/23/98) „A számvitelről”.
• Az elsődleges számviteli bizonylatot kell készíteni, abban az időben a tranzakció, és ha ez nem lehetséges - azonnal annak befejezését követően.
• Elsődleges számviteli dokumentumok a bejegyzését, ha anyaguk formájában lévő album egységes alapellátási formát rekordokat.
Ha a sajátossága a szervezet létrehozását foglalja magába saját formáinak elsődleges számviteli, az alakja, amely nem rendelkezik egységes formában, akkor a következőket kell tartalmaznia kötelező adatok:
• a dátum a dokumentum;
• a szervezet neve, amelynek nevében a dokumentum kidolgozását;
• Méter gazdasági működése a fizikai és pénzbeli értékét;
• a neve a felelős személyek teljesítését a gazdasági működés és helyességét a regisztráció;
• személyi személyek aláírási és dekódolás (beleértve azokat az eseteket létre dokumentumokat számítógépes berendezés).
Jellegétől függően a művelet, a jogszabályi előírásnak, iránymutatások számviteli és feldolgozási technológia számviteli információkat az eredeti dokumentumok lehetnek benne további részleteket. Annak érdekében, hogy a számviteli politika jóváhagyandó a cég kifejlesztett formák elsődleges számviteli.
Alkalmazás formák elavult és tetszőleges alakok nem megengedett.
• rekordok elsődleges dokumentumokat kell tenni tintával, kitörölhetetlen ceruza, golyóstoll paszta segítségével írógépek, mechanikai eszközök, és egyéb eszközök biztonságának biztosítása ezeket a feljegyzéseket beállított időn belül tárolásra az archívumban.
Ne használjon ceruzát, hogy tudomásul veszi. Szabad sor az elsődleges dokumentumok kötelező kötőjelet.
• Nyomtatvány primer kapcsolatos dokumentumok formák szigorú elszámoltathatóság kell számozni meghatározott sorrendben a minisztériumok és osztályok (számláló, papíralapú másolat).
Felelősség időszerű és jó minőségű dokumentum létrehozása, átvitele egy időben, hogy az tükrözze a számviteli adatok pontosságának dokumentumokban szereplő azok létre, és aláírta ezeket a dokumentumokat.
A személyek listáját aláírására jogosult forrás számviteli dokumentumok szerint a vezetője a szervezet egyeztetve a főkönyvelő. Személyek száma aláírására jogosult dokumentumok kiadását egy különösen ritka és drága anyagi értékek, korlátozni kell.
Okmányokkal üzleti tranzakciók a pénz, vezetője által aláírt, a szervezet és a főkönyvelő vagy felhatalmazott illetéktelen kezekbe.
Anélkül, az aláírás a főkönyvelő vagy meghatalmazott személy a pénzügyi és számviteli bizonylatok, pénzügyi és hitelezési kötelezettségek érvénytelennek tekintjük, és nem kell venni a végrehajtás. Az anyagi és hitelkötelezettségei érteni minden olyan dokumentum pénzügyi befektetési társaság, hitelszerződések, hitelmegállapodások és megkötött szerződésben a kereskedelmi és üzleti hitelek.
Abban az esetben, eltér a vezetője a szervezet és a főkönyvelő végrehajtására vonatkozó egyes üzleti tranzakciók elsődleges számviteli dokumentumok rájuk lehet tenni, hogy a végrehajtás írásbeli megbízása a vezetője a szervezet, amely teljes felelősséggel tartozik a következményei az ilyen műveletek és a felvételét az adatokat a számviteli és pénzügyi nyilatkozatokat.
Elsődleges és összefoglaló nyilvántartások lehet a gépen hordozót.
A gépesítés körülmények (automatizálás) számviteli adatai az eredeti dokumentumok lehet rögzíteni formájában kódokat.
Az, hogy a rekordok géppel olvasható forrás meghatározott dokumentumok iparági irányelveket és módszertani anyagok kidolgozásával és végrehajtásával automatizált számviteli részeként ACS vállalatok, intézmények.
Abban az esetben, ha a jogviszony érintett másik fél üzleti tranzakció, valamint a felügyelő hatóság, a bíróság vagy az ügyészség, a cég köteles termelni a saját költségén egy e dokumentumok másolatát papíron. Példaként az eset, amikor az adóhatóság felett ellenőrzést gyakorló gazdasági szervezetek, a cég ellenőrzést végez (pl felszámolás esetén a jogi személy), és előírja papíralapú dokumentáció az üzleti tevékenység kell elkészíteni és a konszolidált elsődleges dokumentumokat.
Az előírások szerint a főkönyvelő, hogy tilos elfogadni végrehajtási és nyilvántartási elsődleges dokumentumok műveletek ellentétes a jogszabályok és a megállapított sorrendben, átvétel, tárolás és a pénzeszközök felhasználását, a leltár és egyéb eszközök. Ezeket a dokumentumokat át kell adni a főkönyvelő a társaság döntést.
Elsődleges dokumentumok, az utolsó kezelést meg kell jelölni, így a lehetőséget, újrafelhasználás:
• A kézi anyagmozgatás - a felvétel dátumát a számviteli nyilvántartások;
• amikor a feldolgozás számítógépes installáció - Controller bélyegző lenyomata felelős a kezelést.
Minden dokumentumot csatolt a bevételi és kiadási készpénz megrendelések, valamint a dokumentumok szolgáltak a számítás alapja a bérek kötelező a csillapítás bélyegző vagy feliratot kezéből „beérkezett” vagy „fizetett” a dátum (nap, hónap, év).
További követelmények létrehozásának elsődleges dokumentumok rögzítése a tény elkövetése a készpénzes műveletek, műveletek leltár értékek, a hitel és a vállalt kötelezettségek rendezése rendelkezései határozzák meg a főkönyvelő a központi számviteli lefolytatásáról a készpénzes tranzakciók, a szabályok az Állami Bank, az Orosz Föderáció és az egyéb normatív.
A fő áramlás dokumentumok
Három alapvető áramlását dokumentáció:
· A fogadott dokumentumok más szervezetek (bejövő)
· A dokumentumok, amelyek szállítják más szervezetek (kimenő)
· Dokumentumok a vállalat által előállított és használt a munkavállalók által az irányítási folyamat (belső).
Dokumentumok megérkezett a cég:
· Transzfer a végrehajtás.
Előzetes felülvizsgálat birtokában lévő dokumentumok alkalmazottja dokumentumfilm karbantartása kezelési szolgáltatások céljára forgalmazás fogadott dokumentumok:
Közvetlenül az szerkezeti egységeket, vagy egy meghatározott előadó.
Feldolgozása és továbbítása a dokumentumok előadóművészek napján lépésük szolgálatában DOW. Ha a dokumentum által elvégzendő több megyére vagy hivatalnokok, hogy továbbterjed a kívánt számot.
Kimenő dokumentumok feldolgozása és elküldte napján nyilvántartásba.
Belső dokumentumok a cég átkerülnek végrehajtási nyugtát a regisztrációs űrlapot.
DOW szolgáltatás módszeresen el kell nyilvántartást vezetni a több feldolgozott dokumentumok, beleértve minden típusú és szaporított példányok. Eredmények számviteli bizonylatot -ról, és jelentették a cég vezetője, hogy dolgozzon ki intézkedéseket, hogy javítsa a munka dokumentumokat.