A munkaköri leírásokat a személyzeti menedzsment eszköz
A munkaköri leírások az alkalmazottak a vállalat - egy nagy és fájdalmas téma. Egyrészt - minden kiemeli a szükségességét és hasznosságát. A másik - gyakran munkaköri leírások furcsa szeszélye kiváló, és a kemény munka elkészítésére, azok elhelyezése a mélyben néhány irodák és számviteli, lassan borított a por az idő. Miért van szükség a munkaköri leírások és hogyan „működik”?
Miért munkaköri leírások?
A kérdés egyszerű, mint komplex. Az első válasz - munkaköri leírások nem kell. Valóban, CI kötelező dokumentum a kormányzati szervezetek és a gazdasági társaságok bevezetése munkaköri leírások - a szabad akarat a fejét. Nem lehet elindítani, senki erők.
Válasz egy második - anélkül, hogy a helyes és jól megírt CI egyszerűen lehetetlen a hatékony humán erőforrás menedzsment, és függetlenül attól, hogy a szervezet méretétől. Vizsgáljuk meg ezt a pontot részletesebben.
Business „a térd” elég költséghatékony szóbeli utasításokat „te, ez ezt itt! Járok - ellenőrizni „De még a fejlettebb cégek, a munkaköri leírás a munkavállaló továbbra is gyakran csak a címet posztjáról .. Designer - majd megfogalmazza, hogy mit mondjon. Programozó - programok. Takarító - végigsöpör. Azonban ez nem mindig ilyen megközelítés elegendő. És van egy nagy konfliktusok száma kapcsolódik ahhoz a tényhez, hogy a munkáltató nem ért egyet a meghatározása munkavállaló az utolsó feladatokat. Tény, hogy a tervező-coder kiadvány, ugyanazt a pénzt, hogy dolgozzon tervezés egy hely az újságban? Vagy, mondjuk, hogy az értékesítési vezető, hogy végezzen piackutatást kapacitás a régió a neki kijelölt? Mint mondják, a lehetséges opciókat. Korlátozza az ilyen „választás” nevezik munkaköri leírások.
Ez azonban még nem minden. Az alapvető értelme a munkaköri leírások - abban, hogy megadja nagyobb átláthatóság munkafolyamat. Azaz, a munkaköri leírás le kell írnia a közvetlen szakmai feladatait, a saját hatáskörén és a felelősség, értékelésének kritériumai hatékonyságát a munka, irányítási struktúra tartozó szakember. És ha mindez tükröződik bennük, sőt, igaz, akkor a cég kezébe kerül a kiváló személyzet menedzsment eszköz, mely egy tiszta megoldás az ilyen központi kérdés, mint például az alkalmazkodás és a személyzet motiválása.
Mivel a „munka” munkaköri leírások?
Az első feladat DI - való alkalmazkodás megkönnyítése egy új alkalmazottat. Ha az utasítások egyértelműen kimondják, hogy a munkavállaló kell tennie, hogy milyen mértékben és milyen mondani, aki főnöke, és hogy joga van, és mit nem - az átállási folyamat sokkal könnyebb lesz! Sokkal kevesebb lesz óvatos passzivitás és felesleges kezdeményezést.
Fontos, mindenekelőtt a szakaszában kiválasztása egy új alkalmazott, amikor a CI ad neki a lehetőséget, előre pontosan mire van szükség rá, és megalapozottabb és felelős döntést. Ezen túlmenően, és a kiválasztás a szakember ismeri az utasításokat lehet szervezni a munkát jelöltek hatékonyabban. Másodszor, a „lépésről lépésre” munkaköri leírást ad egy nagy lehetőség, mint a személyzet felügyelete, és a saját önkontroll. Abban az esetben, bármilyen hiba mindig lehetséges alapján CI, izolálja a legproblematikusabb részt, és korrigálja. És harmadszor, a részletes munkaköri leírások végre egyedülálló oktatási funkció, szabályokat és technológiai feladatellátás.
A harmadik feladat a munkaköri leírások -, hogy a munkavállalók a lehetőséget, hogy az önigazgatás és az önuralom tevékenységüket. Ha az állítás részletesen leírja a feladatokat, a várt eredmények és a teljesítmény kritériumok, amelyek vezérlik a közvetlen felettese, a munkavállaló a további lehetőséggel értékelő tevékenysége, ami nagyban megkönnyíti a használatát a fej különböző büntetések és jutalmak. Csak ezt a folyamatot segíti, illetve a kiigazítás a munkafolyamat.
Ahhoz azonban, hogy a munkaköri leírások, hogy hatékonyan látják el feladataikat, a valóság tükröződik bennük, teljes mértékben meg kell felelniük a valóságnak.
És még egy megjegyzés. Miután a szakértő olvasott, és aláírta a CI, másolatot a dokumentum mindig át kell adni neki, és nem elrejteni „az archívumban!” Csak ebben az esetben várható, hogy bármilyen hatással ez a papír!
Miért nem szereti a munkaköri leírások?
A munkaköri leírások, sőt, gyakran nem tetszik. Ezek az úgynevezett „bürokratikus túlkapások”, úgy néhány trükkje a főnökök, akik számára a „papír” sokkal fontosabb, mint az a személy, stb A legérdekesebb az, hogy a legtöbb esetben minden, ami igaz.
A szokásos gyakorlat kidolgozásának munkaköri leírások - inscribing őket mindenféle „szép” nyelvet, mint a „munkavállaló mindent meg kell tenniük, hogy szaporodnak a jövedelem a cég és a jólét”, amely normál eszköz egy szórakoztató paródiában. Ugyanakkor figyelmet érdemel és okairól is. Sőt, ha a munkaköri leírások is az egyik belső „törvények” a cég, miért nem teszi őket ugyanaz, mint amilyennek lennie kellene jog - egyértelműen lehetősége nélkül a dupla és tripla értelmezések felelős? De az a tény, hogy egy ilyen megírt módon, CI követelnie, hogy ne csak a munkavállaló, hanem ugyanolyan mértékben - a munkáltató által. Azaz, ha a kifejtett kézi adó - az összes, hogy amellett, hogy nekik kell majd fizetniük. Ha biztosított bizonyos jogokat a munkavállaló - szeretne-nem, meg kell adni nekik. Amennyiben nem tesz eleget a munkáltatótól része a munkaköri leírások óhatatlanul lejárassa őt, mint a vezető szemében a beosztottak. Ki akar ez?
Általában szeretik összeállítani a különböző papírok - az azonos megnyilvánulása infantilizmus, mert próbálják helyettesíteni az élő interakció a személyzeti szabályzat és körleveleket.
Az igazság, mint mindig, közepén fekszik - mint az állami igények egyértelmű és tisztességes törvényeket, és mechanizmusokat azok végrehajtását, és a cég továbbra is szükség van egyértelmű hivatalos munkaköri leírásokat a személyzet és eszközök ezeket a feladatokat.
Mit és hogyan kell írni a munkaköri leírások?
Ez a cikk nem terveztünk fordulni „utasítások elkészítésére munkaköri leírások”, továbbá, hogy az ilyen leírások sok. Ugyanakkor néhány nagyon alapvető pontot, hogy hagyja abba.
3. Minden a fenti munkaköri leírás, hogy az igazság és csakis az igazat. Nincs értelme csinálni CI, ami kap a kívánt a valóságot. Ezek az utasítások nem vonatkoznak.
4. § munkaköri leírások nem mond ellent egymásnak, hanem kiegészíti egymást, és. Részletes munkaköri leírás általánosságban a következő elemeket tartalmazza:
a) Általános (leírja, hogy mi ez a dokumentum, amely a bejegyzést aki által kinevezett, és így tovább.).
b) a képesítési követelmények (leírása az oktatás színvonala, valamint az ismeretek és készségek megfelelő az említett Hivatal). Ez a bekezdés értelme csak szigorú betartását egy előre meghatározott szabvány, ha a képesítési követelmények nem alapvető - pont jobb elhagyható.
c) feladatai (részletes és lépésről lépésre leírást, amit egy szakember kell csinálni).
d) kritériumai sikeres teljesítése munkahelyi feladatok (korábban ismertetett kritériumokat, amelyek a siker a hivatali kötelességeik fogják értékelni). Nem minden esetben, ez a leírás lehet, de jelenléte sokat segít a jövőben.
e) szakmai szabályok (pl - az időben történő átvételét a bérek, a használata vállalati erőforrások a hivatali feladatok ellátásával, a visszajelzés a fej, stb.)
e) A jogok és kötelezettségek a szakmai igazgató (ez az elem opcionális képest az előző és a szakértő magyarázza a feladatokat és hatásköröket a fejét)
g) a felelős szakemberek (leírás a felelősségi területe) Az eredmény egy meglehetősen hosszú és részletes dokumentum, azonban ezek a „részletek” a jövőben lehetőséget biztosít, hogy kapcsolatokat építsenek a személyzet egy teljesen új szintre. Egy felnőtt.
Andrey Konovalov, HR Journal