Tulajdonságai mezői
Két alapvető módon táblák létrehozására használt MS Access:
§ a méretezési táblázat (ezt a módszert tárgyaljuk Lab 4).
Vannak más lehetőségek is, hogy hozzon létre táblázatokat. Lehetséges például, hozzon létre egy táblázatot azzal a kéréssel, hogy hozzon létre egy asztalt import más adatbázisba, vagy a kapcsolat létrehozásakor külső táblákat. Ezek a módszerek lesz szó más Labs.
Hozzon létre egy táblázatot adatbevitel
Ha nem tudja azonnal meghatározza a szerkezet a táblázatok MS Access lehetővé teszi, hogy hozzon létre egy táblázatot az adatok bevitelét az ablakban a hagyományos táblázatos formában.
2. A módszer az adatok bevitelét (.. Csoport létrehozása lap Táblázatok gomb), hozzon létre egy új táblát, amely területeken: Status Code. Nevét adó állapotát. Táblázat neve Adó rendelések állapotát. Ehhez:
§ Az Adatbázis ablakban válassza ki a listából a táblázatok;
§ létrehozása lapon. A táblázatokban csoportban kattintson a Táblázat. Ez megnyit egy üres asztal;
§ területén a táblázat adja meg a következőképpen:
§ az első mezőben (amelynek kódneve) adatai nem adható, mivel mező adattípus - Counter. mely címkék a felvétel automatikusan;
§ A második mezőben (Mező1) adja a két érték: Adómentesség és adóztatják;
§ meg a tábla mezőinek új neve: a status kódját és nevét adó állapotát. Miért jobb gombbal a fejlécre, és válassza az Átnevezés parancsot a helyi menüből az oszlop. Ezt követően, ahelyett, hogy a kiválasztott szabvány oszlop nevét, adja meg a kívánt nevet;
§ Kattintson a Bezárás gombra (jobb felső sarokban az asztal ablak);
§ A válasz a kérdésre Módosítások mentése az elrendezés vagy szerkezetében az asztalra, kattintson az Igen;
§ mentése ablakban a Név mezőbe írja be az új tábla tábla nevét adó rendelések állapotát, majd
Amikor létrehoz egy táblázatot Tervező nézetében meg kell kérdezni a nevét táblák és mezők a táblázatokban. Ebben az esetben meg kell felelniük az alábbi követelményeknek:
§ nevét területen a táblázatban nem szabad megismételni, tehát egyedinek kell lennie ..;
§ mezőnevek tartalmazhat legfeljebb 64 karakter. beleértve terek;
§ kívánatos elkerülni a mezőnevek, amelyek megfelelnek a nevét beépített funkciók vagy tulajdonságok a Microsoft Access;
§ mező neve nem kezdődhet szóközzel vagy ellenőrző karaktert (ASCII 00-31-kód);
§ mezőnevek bármilyen karaktert tartalmazhat, beleértve a betűk, számok, szóközök és speciális karakterek, kivéve egy pontot (.), A felkiáltójel (!), Egy aposztróf ( „) és szögletes zárójelek ([) (]).
Ugyanezek a szabályok is vonatkoznak táblanevek, valamint más MS Access tárgyakat.
A Microsoft Access, akkor a következő adattípusok:
§ szöveg - karakter vagy numerikus adatokat, amelyek nem igényelnek számításokat. A terület ilyen típusú maximum 255 karakter;
§ MEMO mező - lehet belépni szöveges információt mennyiség meghaladja a 255 karaktert. Ilyen mező tartalmazhat akár 65.535 karakter. MEMO típusú mező nem lehet egy kulcs vagy indexelt. mivel lehetetlen rendezni a rekordokat szerint ezen a területen;
§ szám - adattárolásra használt matematikai számítások. Ez számos altípusát:
§ hosszú egész (alapértelmezett) foglal 4 bájt (egy számot -2147483648 +2 147 483 647);
§ unary lebegőpontos - 4 bájt;
§ kettős lebegőpontos - 8 bájt;
§ tizedes - 12 byte;
§ replikáció kód - 16 bájt.
A választás az altípus (méret) adattípus függ numerikus pontosabb számításokat.
§ dátum / idő -, hogy képviselje a dátumot és az időt. Ez lehetővé teszi, hogy adja meg a dátumot 100-9999 évente. Mező mérete - 8 bájt. MS Access egy nagy a választék a dátum és az idő megjelenítési formátumok;
§ készpénz - tárolási pontossága ami mozog 1-4 tizedes. A egész része az ilyen típusú tartalmazhat legfeljebb 15 decimális számjegy;
§ számláló - tartalmazza a 4 byte-os egyedi szám, amely azonosítja MS Access automatikusan minden új rekord, vagy véletlenszerűen. vagy növelje az előző érték 1. A számláló értékét típusa mező nem lehet frissíteni. A maximális bejegyzések száma a táblázatban a számláló mező nem haladhatja meg a két milliárd
§ logikai egyidejűleg teljes tartalmaznak csak két értéket értelmezik, mint egy Igen / Nem Igaz / hamis, vagy be / ki (az érték -1 képvisel igazság érték a 0 -. Hamis). logikai mező típusát nem lehet döntő. de lehet indexelni;
§ OLE objektum területén - hivatkozást tartalmaz az OLE-objektum (MS Excel, MS Word dokumentum, hang, kép, stb ...). Elmozdulás a tárgy korlátozott rendelkezésre álló lemezterület;
§ helyettesítések mester - Master elkezdi elkészíteni a területen helyettesítések. Keresés mező lehetővé teszi, hogy válasszon a listából mező értéke, amely egy sor konstans értékeket vagy más táblákból.
Tulajdonságai mezői
A legtöbb adattípusok jellemzik a következő tulajdonságokkal rendelkezik:
§ kötelező mező. amely meghatározza, hogy szükség van az adatok bevitelére ezen a területen. Meg kell állítani a tulajdonság értéke yes, ezeken a területeken a táblázatban, amely nem lehet üres. Ez biztosítja az automatikus ellenőrzés adatbevitel olyan területeken;
§ méret terén - meghatározza a méret a kijelző adatmező táblázatokban mód;
§ indexelt mező - határozza meg, hogy a mező indexelt, és ha igen, milyen módban. Két index mód: Meccsek megengedett és nem megengedett. Az első esetben, a mező tartalmazhat ismétlődő értéket, a második - nincs;
§ alapértelmezett. Ez a tulajdonság jelzi az érték automatikusan hozzáadódik a mező minden egyes új rekord, ha ez az érték a felhasználó által megadott.
§ feltétel az értéke - ingatlan a feltételt definiálja (határ) kivetett megadott adatokat ezen a területen. egy hibaüzenet mismatch a bemenő adatok meghatározott feltétel;
§ hibaüzenet - meghatározza az üzenetet, hogy kerül ki a felhasználó, ha a bemeneti adatok nem felelnek meg a meghatározott feltételeknek az ingatlan értéke állapotban.
Amellett, hogy ezek a tulajdonságok, vannak más szakterületeken a mezőket egy bizonyos típusú.
Aláírás létrehozására területén
3. A Rendelések tábla mezők Ajándék alaktól Present létre aláírását. Ehhez:
§ megnyitni ezt a táblázatot Tervező nézetben. kattintson a Gift lehetőség;
§ A Field Properties (az alsó része a tábla tervező) az Általános lapon. egy üres sejtvonal aláírása. Ajándék be szöveget;
§ megy Adatlap nézetben, a módosítások mentését. Ennek eredményeként, a mező nevét ajándék opció nem változik, és a nevét az oszlop a táblázatban fog változni jelen van;
§ Zárja le a Rendelések tábla. A változtatások mentéséhez.