Távú tárolására dokumentumok vásárlására 44-FZ
A vásárlás után a kezében az ügyfél továbbra is számos dokumentumot: menetrendek, tervek, jegyzőkönyvek, szerződések, és így tovább. Arra kell archiválni, és elküldte a raktárba. Ez történik jogvita esetén, vagy kárrendezési ellenőrzések felügyeleti szervek. De ez felvet egy ésszerű kérdés, hogy hány éves kell tárolni ezeket a dokumentumokat.
Az egyértelmű válasz a 44. szövetségi törvény nem. De lehetséges, hogy megtalálják hivatkozások eltarthatósága dokumentumok által hátrahagyott bizonyos eljárásokat. Így az 53. cikkel összhangban a kérelem részvétel a verseny, protokollok, az összes pályázati dokumentációt, valamint módosításairól kell őrizni három év. Ezt követően az ügyfél saját belátása szerint továbbra is a tárolási vagy átadása megsemmisülés.
Felelős tárolására kapcsolódó dokumentumok elektronikus árverés is múlik, az elektronikus kereskedési platform. Ezt bekezdésben meghatározott 10 60. cikke.
Három évre dokumentumok tárolása cikke megerősíti 196 a Ptk. Ez az időszak tekinthető elévülési határidő. Ennek megfelelően, a hosszú távú tárolás felbontás terén, azzal helyzetekben nincs értelme.
Ugyanakkor a Kulturális Minisztérium adott ki annak érdekében szám alatt 273, amely jóváhagyja a dokumentumok listáját, hogy hosszú távú tárolására. Ebből érdekében, arra lehet következtetni, hogy az összes vonatkozó dokumentáció beszerzésével az állami intézmények, tárolni kell öt év. Információk a nagy vásárlások kell tartani legalább 10 év.
Mit tehetünk azért, hogy az ügyfél?
- Minisztérium megbízásából a kultúra hadilábon áll a 44-FZ. Orosz jogszabályok szerint, a szövetségi törvények elsőbbséget élveznek megrendelések az egyes minisztériumok. Ebben a tekintetben, annak érdekében, hogy elkerüljék a konfliktushelyzetek az ügyfél kell, hogy vezérelje az alábbi szabályokat:
- Kapcsolatos dokumentumok a záró az árverés és a versenyek, hogy legalább három évig.
- Dokumentumok minden más típusú vásárlások öt évig őrzik.
- Az összes dokumentáció, hogy jön a nagy vásárlások, hogy legalább 10 év. És a lejárati ebben az időszakban, hogy adja át az archívumot.
E szabályok betartása segít elkerülni a jövőbeli konfliktusok, amikor ellenőrzi a szabályozó hatóságokat.