Könyvtárak, ingyenes elektronikus dokumentumkezelő rendszer detrix
Kezdve 1.1-es verziója, Detrix rögzítését teszi lehetővé értékeket a mezők nem csak dokumentumok, hanem a könyvtárakat, ezáltal olyan egyszerű számviteli feladatokat a rendszerben. Például lehetőség van arra, hogy vezesse a primitív rekord termékek száma raktáron. Tekintsük a lehetőséget az ilyen végrehajtás a példa ebben a cikkben.
Referencia termékek. Itt cikkszám, leírás, és egyéb paramétereket a könyvtárban van egy egész mező számát. Ez a mező mennyiségű raktárkészletet.
Hozzon létre egy dokumentumot a végrehajtás az árut. Ebben a dokumentumban, a felhasználó kiválaszthatja a termék nevét a könyvtárban az áruk és azt az összeget annak végrehajtását. Miután elmentette a dokumentumot, ezt az összeget le kell vonni a száma könyvtára mezőbe termékek. Mi jár a végrehajtását
A megjelenés és a helyét a könyvtár beviteli mezők segítségével határozzuk meg egy sablont. Sablon könyvtár megegyezik a sablon dokumentum típusát. kivéve egy sor rendszer területeken. A szisztémás mezők kézikönyve tartalmazza:
Behelyezése rendszer mezők, valamint az egyéni (vagyis által létrehozott adminisztrátori oldalon mezők) két módja van:
Ha új mezők a könyvtár segítségével végzik el a Hozzáadás gombra területen.
Erre a gombra kattintva vezet formáját az új területen. Ennek a formának a fejléc bal oldalán, ami a mező nevét, a jobb gomb elrejtése / megjelenítése lehetőséget a területen, és a mező törlése gombra. Hide / kijelző mező paramétereinek is kattintson a bal egérgombbal bárhol a fejléc.
A forma egy új területen, először meg kell adnia a nevét, a hozzáadott mezőt, és válassza ki a típusát. További munka attól függ, milyen típusú mező lett kiválasztva.
könyvtár területén, függetlenül attól, hogy milyen típusú a következő beállításokat:
- A mező megjelenik a nézetben. Ha a paraméter értéke Igen. Ez a mező jelenik meg a táblázat nézet könyvtárban.
- Csoportosítása a pályán. Opció lehetővé teszi, hogy engedélyezze vagy tiltsa le a csoportosulás a pályán ki a táblázatban.
- Rendezés területen. Opció lehetővé teszi, hogy engedélyezi vagy letiltja a képességét, hogy egyfajta a pályán ki a táblázatban.
- Szűrése a pályán. Opció lehetővé teszi, hogy engedélyezze vagy tiltsa le a képesség, hogy kiszűrje az ezen a területen a táblázat nézet.
Amikor megnyit egy könyvtárat az Adminisztráció modulban megjelenik a képernyőn az általános beállításokat.
Az általános beállítások a következők:
- Név. könyvtár nevét. Nevei könyvtárak nem kell egyedinek lennie. Ha megadja a könyvtár nevét, amely már jelen van a rendszerben, a megfelelő üzenet jelenik meg.
- Rövid leírás. Rövid leírása a könyvtárban. Ezt a leírást használják útmutatóként ha lebeg a kurzort a felhasználói könyvtár a könyvtárak menüben.
- Részletes leírás. A részletes leírást a könyvet. Ezt használják referenciaként az útmutatót. Meghívásra, ha a felhasználó megnyitja a könyvtárat a Súgó menüből.
- Group. Ha a legördülő listából, utalva az adott csoport tudható. Miután utalva a referencia-csoport jelenik meg a csoport a főmenüben könyvtárakat.
A bal alsó sarokban egy Save gombra. amely lehetővé teszi, hogy mentse el a módosításokat.
Jó könyvtárak inkább nevezhető osztályozók, mert tartalmaznak szisztematikus listája elnevezett objektumok, amelyek mindegyike adott megfelel egy egyedi kódot. De az egyes objektumok a rendszer lehetővé teszi, hogy tárolja több vagon egyéb hasznos információkat írt tetszőleges számú attribútum lehet létrehozni a rendszergazda által, a neve még mindig történt könyvtárakat. Könyvtárak automatikusan gyűjtött ugyanaz a menü, és rendelkezésre állnak a felhasználó szerint az ő hozzáférési jogokat. Ie A felhasználók csak azokat a könyvtárakat, hogy általa megközelíthető. A kontroll ezen hozzáférés, valamint egyéb paraméterek és attribútumok a könyvtárak, a rendszergazda a menüben Adminisztráció / Reference Data / könyvtárak.
Az adminisztráció ablak egy táblázat az összes létező könyvtárak a rendszer. Innen meg lehet változtatni a hozzáférési jogokat a szerkezet, amely valójában a rendszer is vonatkozik könyvtárakat. Egy új könyvtár az Add Reference.
Táblázatos bemutatása a kézikönyv tartalmazza a következő sor területeken:
- Név Handbook.
- Leírás. Rövid leírása a könyvtárban.
- Group. A csoport jelenik meg ezen a területen. amelyre a referencia vonatkozik. Alapértelmezésben ez a mező engedélyezve csoportosulás.
- Alkotó. Létrehozott könyvtárba.
- Megváltozott. Dátuma és időpontja utolsó módosítás adminisztrátor könyvtárban.
A helyi menüből a könyvtárak (aktiválva van egy gomb megnyomásával) a csapat:
- Nyílt. Megnyitja a könyvtárat változásokat.
- Törlése. Törlése egy könyvtárat a rendszerben.
Az asztal fölött nézet könyvtárak hozzáférést irányítási struktúrák engedélyeket.
Regisztráció új munkatársat a rendszer nem olyan triviális, mint kívánatos lenne. Tervezésekor egy ilyen bonyolult és nehézkes regisztrációs eljárás zajlott, hogy a jó szándék, hogy a rugalmasságot. Nos, hol vannak ezek a szándékok - nem tudom, az első évezred.
Azonnal hozok még több borzalmat, majd lépni a forma tényező. Ha azt szeretnénk, hogy regisztráljon egy új munkavállaló a rendszerben, készülni arra, hogy meg kell tölteni négy könyvtár (!), Nem számítva a faszerkezetet (!!). Továbbra is az eljárás a töltés és arról, hogy miért mindegy, hogy vette az egészet. (Tovább ...)