Utasítás az irodai munka a joggyakorlatban az ügyvédi kamara a Novoszibirszk régióban
előtti eljárásban az ügyvédi
szervezetek Ügyvédi Kamara
Novoszibirszk régióban
I. Általános rendelkezések.
1. A helyes megfogalmazása hivatal egyik feltétele a megfelelő szervezet a jogi gyakorlat, függetlenül a választott formája érdekképviselet és célja minőségének javítása és a kultúra jogi segítséget nyújt a polgároknak és jogi személyek.
Management ügyvéd kialakulása elkerülhetetlen létrehozását igényli számos típusú közigazgatási okmányok, amelyek nélkül lehetetlen gyakorolja a számára a szövetségi törvény „A Érdekvédelmi és a jogi szakma az Orosz Föderáció”.
Összhangban a szövetségi törvény „A tájékoztatás, informatization és információvédelmi” dokumentálása információ előfeltétele a közzétett információk az információs források, és az, hogy a dokumentáció által meghatározott hatóságok feladata, hogy megszervezze a papírmunka és a szabványosítás a dokumentumok és azok tömbök, kötelező az állami és a nem kormányzati és állami szervezetek.
Szerint a jogszabály alapján az Orosz Föderáció Levéltári Alap az Orosz Föderáció és az archívum a dokumentumok egyes tudományos és történelmi értéket, lásd a műemlékek kulturális örökség, és ezért része a levéltári Alap Oroszország, és az ezt követő tárolás az állami és önkormányzati levéltárakban.
2. papírmunka joggyakorlatban (. Alaplapok iroda irodák) végzik megfelelően az Országos besorolás Management dokumentáció (OKUD) által bevezetett rendelet az Állami szabvány az Orosz Föderáció 01.01.01 № 000, és későbbi módosításai; Egységes rendszer szervezeti és igazgatási dokumentáció (USORD) által bevezetett rendelet az Állami szabvány az Orosz Föderáció 01.01.01 № 000, és későbbi módosításai; GOST R 6,30-97 és a Szabályzatot.
A vezetők az ügyvédi kamarák, ügyvezető partnere ügyvédi irodák és ügyvédek a törvény külön, személyesen felelős a benyújtott dokumentumok a joggyakorlatban, és biztosítania kell a nyilvántartás vezetésére és kijelöli a felelősöket.
Fájlok és dokumentumokhoz, ha megváltoztatja a felelős személy készül cselekmény átadás-átvétel.
II. a tervezési részleteket a dokumentumok követelményeknek.
Dokumentumok között szervezeti és igazgatási jellegű jelentette rendeletek, rendeletek, végzések, határozatok, jegyzőkönyvek, bizonyítványok, betűk stb szerepel az Országos besorolás Management dokumentáció (OKUD), és használják a jogi gyakorlatot. Meg kell felelniük az állami szabvány. amely meghatározza az összetétele a kellékei a dokumentumok Követelmények regisztrációs adatait dokumentumok; követelményeket a formák és regisztrációs dokumentumokat; követelményeket az építési, az integráció, felhasználása és tárolása formában.
1.Sostav részleteket dokumentumok.
Az elkészítése és bemutatása a következő részleteket a dokumentumok felhasználását:
03 - a jelképe a szervezet
04 - szervezet kódot;
05 - kód dokumentum formájában;
06 - a szervezet neve;
07 - háttér információt a szervezet
08 - a név a dokumentum típusát;
09 - dátum a dokumentum;
10 - nyilvántartási száma az okmány;
12 - a készítés helye vagy kiadvány a dokumentum;
13 - nyak, hogy korlátozza a hozzáférést a dokumentum;
4.5. Kerülő joggyakorlat nyilatkozatok, javaslatok és panaszok, amellett, hogy a regisztrációs a naplóban a beérkező leveleket regisztrálni kell, és jelentkezzen panaszok és petíciók.
A fellebbezési eljárásban a büntetés vagy nyilatkozat, valamint a szám a bejövő magazin megy keresztül frakció és a szám a folyóirat panaszok és fellebbezések a megfelelő betűt F (panasz), G (kimutatás), P (javasolt).
4.6. A regisztrált dokumentumot kell elsősorban figyelembe venni a vezetője menedzsment joggyakorlatban nap a kézhezvételétől vagy a következő napon a döntés a módját és ütemezését a figyelmet.
5.Kontrol végrehajtását dokumentumokat.
5.1. Control teljesítéséhez kötött, az összes regisztrált dokumentumok vitte a feje a végrehajtó szerve a jogi gyakorlatban.
5.2. Határidők számítása naptári napon aláírásával (jóváhagyás) a dokumentumot. A bejövő dokumentumok - a beérkezés dátumát.
Term végrehajtási dokumentum lehet standard vagy egyedi. Tipikus által meghatározott feltételekkel cselekmények legfőbb szerveinek államhatalmi és adagolásra, például, az időzítés a döntés panaszok és fellebbezések jogszabályok alapján egy hónap.
Egyes dokumentumok meghatározott határidők feje a végrehajtó szerve a jogi gyakorlatban.
6.Nomenklatura és formációs ügyek joggyakorlatban.
6.1. Annak érdekében, hogy a megfelelő kialakításával és számviteli ügyek minden joggyakorlat kell készíteni a nómenklatúra ügyek. A tartomány az esetek magában foglalja az összes iratok munkájában joggyakorlat.
6.2. A dokumentumok keletkeznek abban az esetben nómenklatúra szerint az ügyek ügyvéd kialakulását. A formáció esetben tartsa be a következő követelményeknek:
1) külön vannak csoportosítva:
1.1) dokumentálja az állandó és ideiglenes tárolási időszakok;
1.2) Originals és dokumentumok másolatait;
1.4) jóváhagyott dokumentumok és projektjeik;
2) abban az esetben szerepel egy példányt minden dokumentumból;
3) minden elhelyezett dokumentumok esetében, összhangban kell lennie a követelményeknek állami szabványok és egyéb előírások;
4) minden benyújtott esetben az iratot kell nyomatni a végrehajtását a dokumentum, és azt eljuttatja az ügyet;
5) Amennyiben az iratok vannak csoportosítva egy naptári év, továbbá a tompított ügyek;
6) elhelyezett egy esetben nem több, mint 250 lap;
7) kérelmet nyújtott be a dokumentumokat, időpontjától függetlenül a jóváhagyás vagy összeállítása, csatlakozott a dokumentumokat, amelyekre vonatkoznak.
6.3. A borítóján minden esetben fel kell tüntetni; neve joggyakorlat, az index eset a nómenklatúra, a cím (név) az üzleti év (dátum) Az eljárás és eltarthatóságát.
7.Hranenie dokumentálja felkészülés archiválás.
7.1. Dokumentumok ügyvéd formáció, lerakódik irodai munka a jövőben sem marad hosszú archiválási, vagy egy rövid ideig, majd tároljuk osztottak a pusztulástól. A kiválasztás a dokumentumok tárolásához vagy pusztulás vizsgálatának eredményét értékének dokumentumokat. A munka szervezését és lebonyolítását a vizsgálat értékét dokumentumokat kell elvégeznie speciálisan létrehozott bizottság, hogy munkája kell, hogy vezérelje a rendeletek az Archive Alap az Orosz Föderáció. Vizsgálata az értéke állandó és ideiglenes tárolási ideje dokumentumokat kell végezni évente. Az eredmények szerint elkészítette a leltárt az esetek állandó és ideiglenes tárolási időt, valamint a cselekmények az ügyek kiosztása a megsemmisítése lejárt.
Esetekben átmeneti tárolási időt lehet semmisíteni csak a készletek esetekben az állandó és ideiglenes tárolási időszak jóváhagyott és elküldte az ügyvéd kamrába. Leltár ügyek a számviteli nyilvántartások és a fő része a tudományos-referencia fájlrendszer, amely valós idejű lehívása dokumentumokat.
7.2. Predarhivnaya előállítására esetben magában foglalja a két eljárások; tervezés és leírások az esetek.
Teljes bejegyzés tartalmazza átcsoportosításával dokumentumok esetében időrendi sorrendben, számozás lapok tok Fekete grafit ceruzával a jobb felső sarokban az arab számok, alkotó a legtöbb esetben a belső nyilvántartási iratok üzleti, elkészítése megbízhatósági címkék tettek és bejelentés tettek egy szilárd sötét burkolat kartonból vagy kötő üzleti dokumentumok .
A közelítőleg esetek jogi gyakorlat
Ügyvédi Kamara a Novoszibirszk régióban.