Tervezése, készítése és használata adatbázisok MS Access
táblázatok létrehozása
Hozzon létre egy táblázatot két szakaszból áll: szerkezetének meghatározását (összetétele mezők, a nevüket, típusát és az egyes mezők mérete, kulcsfontosságú területen, és egyéb tulajdonságok) és a jegyzőkönyvek elkészítésére a táblázatban, azaz töltés az adatok.
Három módon lehet létrehozni egy új táblát: a mester az adatbevitel (a tábla mód), és a tervező módban (3. ábra).
Középpontban a logikai modell az adatbázis „elszámolása a vállalkozás” (1.). create table log üzleti tranzakciók (ZHHO), valuta, számlatükör, számlák, különböző módokon.
Nyissa meg a táblázatokban fülre. válassza ki a "Create Table Design View" Úgy tűnik, hogy a tervezési asztalra. amely meghatározza egy új táblázatot struktúrát (6.).
Amikor váltás tervezzünk nézet automatikusan eszköztár (PI) PI adatbázis helyébe a méretezési táblázat. Tervező ablak két részből áll: a felső része határozza meg a szerkezet a táblázat - egy listát a mezőket, és azok típusai, az alsó rész - a tulajdonságok ablakot a kiválasztott területen. Az átmenet a tulajdonságok ablakban, és vissza történik az egérrel vagy F6 lenyomásával.
ZHHO hozzon létre egy táblázatot (ábra. 6.). A felső rész a tervező az első oszlopban sor Mező neve Mező bevezetni azonosítója - № működését. A mező nevének egyedinek kell lennie a táblázatban nem tartalmazhat több, mint 64 karakter, meg kell felelniük az elnevezési konvenciók tárgyak Access. A név nem kezdődhet szóközzel, és tartalmaznia kell a vezérlő karakterek nem használhatók a nevek fenntartott szavakat MS Access. Szükséges, hogy elkerüljék a hosszú neveket.
Ábra. 6. Mielőtt tervező ZHHO asztalok
Paraméter Leírás felső részén az ablak kivitelező nem kötelező, megadhat egy rövid találkozót mezők - „tranzakciós szám” (kell használni, mint a tooltip a mező formájában).
Állítsa be a tulajdonságait ezen a területen megy a az ablak alján, amelynek két fül található: Általános és helyettesítés. Csere fülre végrehajtja második módja a permutációk mezőket idegen kulcs asztalra.
Általános fül tartalmaz egy sor tulajdonságot minden típusú adatok bizonyos tulajdonságai közösek minden típusú.
A mező mérete - megadja a maximális méret a tárolt adatok a területen szerint a kiválasztott adatok típusát. Szabadföldi № ZHHO tábla működését. rendelkező típusú számlálóval. válassza ki a listából a hosszú egész. Javasoljuk, hogy a minimális megengedett nagyságú területen.
Mezőformátum - meghatározza azokat a kijelző értékei a mezők minden formája, kivéve a OLE objektum mezők. Az Access, definíció szerint a beépített legördülő listák szabványos formátumban mezőtípusokat: numerikus, dátum / idő, logikus és pénz. A felhasználó létrehozhat egy egyéni formátumot használó formázási jelek [2].
Beviteli maszk (CF) - az ingatlan célja, hogy megkönnyítse a belépési és vezérlő bemeneti adatok. CF épül a varázslót, jelölje ki a listából (bizonyos típusú mezők) vagy ettől függetlenül a felhasználó által táblázata alapján speciális karakterek, ami látható az MS Access Help rendszer.
Mindkét tulajdonság mező formátumát és beviteli maszk-elrendezés, amelyben az adatok a táblázatban szereplő. A formátum a tulajdonság a numerikus adattípusok és a pénz, és nem definiált szöveg mezők, mezők MEMO és hivatkozásokat. Az ingatlan beviteli maszk megjelenítésére karakter konstansok és az adatbevitelt az üres helyeket. A maszk biztosít információk tárolására egy adott formában. Jellemzően, az egyik megadott tulajdonságaira. Ha beállította mindkét tulajdonság egyidejűleg, az ingatlan a beviteli maszkot használnak bevitelére és szerkesztésére adatokat, és a helyszíni méret - megjelenítésekor tárolt adatokat. Ha rákattint a Builder gombra tulajdonságait MB, a varázsló futtatása beviteli maszk. Sokkal jobb, hogy manuálisan kell beállítani, a kód táblázat.
A fő különbség a tulajdonságok: A méret befolyásolja a teljes tartalmát a területen, és az MV - a részt.
Szöveg - tulajdonság határozza meg a fejléc levezetését a táblákat, űrlapokat, jelentéseket; ha az érték nincs megadva, a mező nevét.
Az alapértelmezett érték - ingatlan rejlő valamennyi területen, kivéve a mezők típusú objektum és a Counter OLE. A tulajdonság értéke automatikusan bekerülnek amikor új rekordot. Lehet használni, például: = Date () - Az alapértelmezett kimenete az aktuális dátumot, jele „ugyanaz” van szükség.