Hogyan készítsünk saját üzleti munkavállaló
mintát a szabályok magántitok a szervezetben. Ez a dokumentum jóváhagyásához szükséges a szervezet? Köszi előre is a választ!
Fontolja meg a kérdéseket:
1) Az algoritmus a személyes ügyek, és megalakult az archív (mivel sok információt, és ez főként a közintézmények). Hogyan lehet egyszerűsíteni az eljárást a levéltárakban, a törvény megsértése nélkül?
Egyéni vállalkozás egy szisztematikus sor szükséges személyi és eredeti számviteli dokumentumok leíró életét alkalmazottak különböző pozíciókban a szervezet vagy a vezetői pozíciókban egy adott iparágban.
A jogszabály előírja, hogy a kötelező karbantartás személyi fájlok csak a köztisztviselők és önkormányzati alkalmazottak. Más dolgozók által kötelezett vezető személyes ügyek határozzák meg a helyi rendeletek a szervezet, amely a hagyományok végző személyi ügyek által kifejlesztett, nagy gyakorlattal.
Következésképpen, tudjuk, hogy a következő algoritmus:
Megalakult a személyi akta
Javasoltuk elején minden egyes esetben, hogy ki a forma belső leltár: segít, hogy gyorsan megtalálja a szükséges dokumentumot - látta írt bármely oldalon az ügy. Egy ilyen leltár benyújtható közvetlenül az intézmény személyi anyagába, és tele átvételekor dokumentumokat. Ha a munka során a munkavállaló a dokumentumot el kell távolítani a személyes fájlt, ez a leltár egy megjegyzés a „Megjegyzés” oszlopban.
Megalakult a személyi anyagában fordul elő a munka során a munkavállaló és a végén az ő elbocsátása.
Az, hogy megalakult a személyes fájlok alkalmazottak által jóváhagyott a fejét a személyzeti osztály (ha van ilyen egység - a szervezet vezetőjének). Ez a sorrend lehet jegyezve a határozat, rendelet, vagy különleges utasításokat. Általános szabály, hogy egy személyes ügy következő dokumentumokat is:
További részletekért, hogyan lehet létrehozni egy személyes ügy, lásd. Az alábbiakban.
Utánpótlási új dokumentumok
Eredetileg magánügy tartalmazza kísérő okmányok felvételi eljárás bejegyzési dolgozni, az esettől szülni után azonnal a kiadása a annak érdekében, hogy a recepció személyzete dolgozni. Ennek során a foglalkoztatás magánügy pótolja egyéb dokumentumokat. Az utolsó, a végső dokumentum a személyi mappában egy példányát a megszüntetése érdekében munkaszerződést.
Tárolás személyes fájlok
Személyes fájlok alkalmazottak kell tartani a személyzeti osztály. De miután az elbocsátás magánügy kell készíteni átadása az archívumba.
A személyes fájlokat az archív végezzük legkésőbb három éven belül befejezését papírmunka. A személyi nyilvántartásokat kell vezetni a 75 éves és személyi ügyek vezetők, a menedzsment tagjai, vezetői, felügyeleti szervek, a vállalat alkalmazottai az állami és egyéb címek és díjak - egész idő alatt.
A személyzeti osztály személyes fájlok a számsorozat az archívumban - alfabetikus sorrendben vezetéknevű működött. Ahhoz, hogy gyorsan megtalálja ügyek szolgál alfabetikus vagy kartoték. A kisebb szervezetek esetében található a szekrényben alfabetikus sorrendben. Személyes fájlok külön kell tartani a munka könyveket.
Továbbá meg kell jegyezni, hogy a magántitok figyelembe kell venni, és rögzíteni kell a könyvet (folyóirat), a figyelembe magántitok. A grafikonok folyóirat: az ügy számát, nevét és kezdőbetűi a munkavállaló, a dátum beállításának dolgokat a számla és a nyilvántartásból való törlés időpontja, az alkalmazottak listáját, karbantartásáért felelős személyzet fájlokat. A nómenklatúra ügyeit személyzeti szolgáltató személyes fájlokat, hogy elférjen egy sort: „magántitok alkalmazottak.”
Személyes fájljai a személyzeti irodában, és végzett a munkavállaló a szolgáltatás által kijelölt sorrendben a vezetője a szervezet felelős ennek a munkának.
Hozzáférés a személyes ügyekre irányadó vezetője a szervezet szerint az általános eljárást hozzáférést a bizalmas dokumentumok és személyes adatait.
Megfelelő kialakításával és tárolása személyes fájlok alkalmazottak a szervezet lehetővé teszi, hogy teljes körűen bizalmas személyi ügyek vannak a dokumentumok, hogy megakadályozza a jogosulatlan hozzáférést a személyes ügyek illetéktelen személyeknek. A megfelelő karbantartás személyi akták sokkal könnyebb dolgozni vállalkozások és időben módosítása szükséges igazoló dokumentumokat és információkat.
2) egy e [email protected] minta szabályait magántitok a szervezetben. Ez a dokumentum jóváhagyásához szükséges a szervezet?
A jogszabály előírja, hogy a kötelező karbantartás személyi fájlok csak a köztisztviselők és önkormányzati alkalmazottak. Más dolgozók által kötelezett vezető személyes ügyek határozzák meg a helyi rendeletek a szervezet, amely a hagyományok végző személyi ügyek által kifejlesztett, nagy gyakorlattal.
Így, ha nem tartozik a kormányzati szervek, a kezelési eljárását személyes ügyek szabályozni kell a helyi szabályozás vagy írhat, hogyan működik a személyes ügyek az oktatás az irodában.
Minta helyzetben személyes ügyeit cm. Az alábbiakban.
Részletek az anyagok rendszerek:
A: Hogyan magánvállalkozások dolgozói
Megalakult a személyi akta
Private Case van öntve egy külön mappát az egyes alkalmazottja. Ez egy kényelmes formája a személyes adatok rendszerezése. Jellemzően szervezetek magántitok növény vezetők, szakemberek, anyagilag felelős alkalmazottak.
Az, hogy megalakult a személyes fájlok alkalmazottak által jóváhagyott a fejét a személyzeti osztály (ha van ilyen egység - a szervezet vezetőjének). Ez a sorrend lehet jegyezve a határozat, rendelet, vagy különleges utasításokat. Általános szabály, hogy egy személyes ügy következő dokumentumokat is:
egészségügyi bizonyítvány;
lemez-tanú esetében (ha vesz egy személyes fájlt a levéltárak).
A helyzet: hogy a szervezet köteles tartani a személyes ügyek alkalmazottak
Utánpótlási új dokumentumok
A helyzet: Muszáj, hogy igazolja dokumentumok másolatait a munkavállaló személyi aktájában
Nem, nem szükséges, de ajánlott.
Ennek alapján elmondható, hogy igazolja, másolatokat adott. A gyakorlatban azonban, hiánya miatt jogi jelentősége a hétköznapi dokumentumok másolatait, főleg képviseli alkalmazottja kívülről szervezetek és intézmények, mégis ajánlott, hogy igazolja és szegés esetén a hiteles másolatok. Hitelesített másolata jelzi, különösen a kibocsátás időpontját terelni, és a jelentősége a további felhasználásra. Valóban, az idők folyamán, hogy módosítja a dokumentumot, például a munka könyv, vagy tudja, és nem veszíti el relevanciája, például útlevél, egy munkavállaló, aki beléphet bekövetkeztével egy bizonyos életkort.
A helyzet: Ha meg kell teremteni a belső leltárt a személyes iratai dokumentumok
Belső nyilvántartási információkat tartalmaz a sorszámát a dokumentumok és az indexet, a nevét és a lapok számát az ügy. Ennek belső nyilvántartási szám a lapokat külön-külön.
Tárolás személyes fájlok
Felülvizsgálata személyes ügyek
Igazgatóhelyettese az Oktatási Minisztérium és az orosz Egészségügyi Minisztérium az emberi erőforrások
Válasz: Hogyan lehet felkészülni a személyzet áthelyezésének a dokumentumok az archívumban a szervezet
Archív szervezet
Az eljárás előkészítése dokumentumok átadása az archívumban
Ezek a szervezetek a jogot, hogy kifejlessze saját előállítására szolgáló eljárást a dokumentumok archiválására és rögzítse a belső dokumentumok, mint például a rendelet az archív (Art. 1, Art. 8. LC RF).
Érték vizsgálata dokumentumok
A vizsgálat során a bizottság választja ki:
esetében az állandó és ideiglenes (10 év alatt) tárolása, ideértve a személyzet. Ilyen esetekben át kell adni az archívumot a szervezet;
foglalkozik ideiglenes tárolási időszakok. Az ilyen esetek tárolja a vonatkozó strukturális albontásokat;
esetben az eltarthatósági lejárt. Ezek az esetek alá pusztulástól.
Transzfer archiválni elektronikus dokumentumok
Ha egy szerkezeti egység továbbítja a levéltár a szervezet az elektronikus dokumentumok, az átadási eljárás az alábbi lépéseket:
ellenőrizze a fizikai állapota a fuvarozók az elektronikus dokumentumok;
felvétel elektronikus dokumentumok a gépen hordozó;
minőségének ellenőrzése a felvétel;
beillesztésére a archiválási ciphers egységek (abban az esetben);
leírása Az elektronikus dokumentumok és elkészíti a vonatkozó kísérő információk (Vol. h. elkészítésének leltár).
Az eredmény a Bizottság tevékenységei
Az eredmények szerint a vizsgálat értéke a Bizottság dokumentuma a leltár kiválasztott példák átadása a levéltárnak a szervezet. Ez a jegyzék az esetek: