Szabályok írása üzleti dokumentumok nyilvántartása üzleti dokumentumok - papírmunka
Regisztráció az üzleti dokumentumok
Documents - célja a megállapított szabályok szerint, és rögzíteni kell a különböző adathordozók szövegek végrehajtásához szükséges ellenőrző intézkedéseket.
Ötféle rekordok üzleti dokumentumok:
Lineáris - rekord miután samomtoyatelno a tervezési gondolat, egy teljesen berendezett javaslatokat, amelyek megfelelnek a hivatalos stílus (önéletrajz, nyilatkozatok, magyarázó megjegyzések, üzleti levelek, utasítások).
Egy bejegyzés szöveges analógok, ahol a nagyobb, mint a hagyományos, lineáris, véletlen számos nyelven és grafikai elemek (végzések, határozatok, döntések).
Stencil - hagyományos lineáris írás, de a terek, amelyek tele változó adatok; használt tipikus helyzetekben (igazolások, szerződések, megállapodások).
Mintegy - A listát az előre kiválasztott kérdés. Ez eltér a stencil, amely több frakcionált, kérdések és válaszok lehet azonos vagy különböző alakú, kérdések és válaszok függőlegesen (személyes lista számviteli keretek).
Táblázat - egy sor adat digitálisan vagy verbális és grafikonok szerepel a függőleges és vízszintes síkok (A táblázatban a kiszámított nyilatkozatok, személyzeti és mások.
Form, amelyekkel összhangban a dokumentum, határozza meg a követelményeknek GOST és deystvuyushimi papírmunka szabályokat. Ennek hiányában jogilag rögzített ajánlások kidolgozása a dokumentum igénybe a kialakult gyakorlat szerint a regisztráció.
Impresszum érvényességét érinti a dokumentumot, ezért fontos, hogy tervezzen meg, összhangban az alkalmazandó előírásoknak.
Között a kötelező adatok rendszeres és amelynek részleteit módosított vagy teljesen megváltozott.
Részletek a dokumentum vannak elhelyezve az elülső oldalon a papírlap.
Kétoldalú papírmunka megengedett a dokumentumok elkészítése rövid szavatossági idejű.
Dokumentumok hosszú távú, hosszú távú tárolás célszerű rendezni az egyik oldalon a lap, hogy egy nagyobb fokú megőrzése a papír.
01 - Az állam címere Orosz Föderáció;
02 - Emblem az Orosz Föderáció;
03 - egy logó vagy védjegy (szolgáltatási védjegy);
04 - szervezet kódot;
05 - a fő állami regisztrációs száma;
06 - ITIN / kódja regisztrálási ok (TIN / KPP);
07 - kód dokumentum formájában;
08 - a szervezet neve;
09 - háttér információt a szervezet
10 - a név a dokumentum típusát;
11 - dátum a dokumentum;
12 - nyilvántartási száma az okmány;
14 - a készítés helye vagy kiadvány a dokumentum;
16 - Vulture jóváhagyási dokumentum;
18 - címet a szöveget;
19 - jel beállítás okmányok ellenőrzésére;
20 - A szöveg a dokumentum;
21 - jelölje meg a jelenléte a kérelem;
23 - Vulture harmonizációs dokumentum;
24 - Visa illő dokumentum;
25 - a tömítés a szervezet;
26 - egy jel a hitelesített dokumentumok másolatait;
27 - jel a dokumentum címét;
28 - jel a végrehajtás a dokumentumot, és azt eljuttatja az ügyet;
29 - jel az irat átvétele a szervezeten belül;
30 - az azonosító elektronikus dokumentum másolata.
1. A szükséges minőségi dokumentumok teljességének és információ időszerűsége, pontossága, tömörsége nyelvet. A fő cél a kezdeményező a dokumentum -, hogy az tükrözze az információ nagyon világosan, a (nem kötelező) jogi hatása.
Semleges hang előadás a norma az üzleti etikett. Személyes, szubjektív elem minimalizálni kell. Ezért ezen kívül a mindennapi beszéd, például űrlapok, érzelmi és kifejező elszíneződés (főnevek és melléknevek a képzők szubjektív értékelés, indulatszavak). Segítségével társalgási, köznapi, nyelvjárás és így tovább. N. szavak és kifejezések sorozata az üzleti kommunikáció elfogadhatatlan.
2. korlátozása fajta nyelvi egységek használják az üzleti szövegek és a teljes szabályozás formája dokumentumok kimondják másik fontos jellemzője a mindennapi beszéd nagyfrekvenciás egyes nyelvi formák bizonyos részein szövegeket. Egy egyszerű példa tudjuk mutatni az abszolút dominanciája a nominatívusban a terv elemeit, dokumentumok, szövegek, épített a kérdőívek alapján vagy táblázatokat.
Nem szabad használni kifejezéseket a hivatalos dokumentumokban. Azonban az előállítására beszédei vezetők helyes alkalmazásának frazeológia.
Annak érdekében, hogy elkerüljék a hibákat előállítására üzleti dokumentumok előállítására beszédek és előadások, a titkár képesnek kell lennie arra, hogy navigálni a szótárak és kézikönyvek az orosz nyelv és praktikus stílusban.
Gyakran előállítására beszédet vezetők használt idézetek a regisztráció, amely szükséges ahhoz, hogy a következő követelményeknek:
3) nem kombinálhatók egyetlen idézet néhány részleteket vett különböző helyeken hivatkozott forrás (bár ezek a kitettségek lehet logikailag csatlakoztatva, és egységes az anyagban;
4) Az összes idézet kell mellékelni, a forrás.