sima Alex
Fontos szerepet játszik a szervezet személyzeti nyilvántartás és a munka a személyzet játszó Automation dolgozók személyzeti szolgáltató cég. Jelenleg számos szoftver eszközök célja, hogy automatizálják a folyamatokat a személyi nyilvántartások. Az egyik legnépszerűbb program a 1C 8, amely részletesen tárgyalja ebben a könyvben.
Ez a program már régóta vezető szerepet tölt be a piacon, hogy már kapott egy nagy rajongó. Között a jellemzőit tartalmaznia kell a nagyobb rugalmasság, állíthatósága, funkcionális rugalmasság, és ennek következtében - alkalmazhatóságát a jellemzőit gyakorlatilag bármilyen vállalkozás (kereskedelmi, költségvetési, pénzügyi, ipari, stb.)
Ez a kézikönyv célja a képzés a felhasználók széles köre számára a munka automatizálását személyzeti nyilvántartás és bérelszámolás programmal 1C 8. kezdő felhasználók számára ez a könyv lesz képes koherens és átfogó tanulmányt a jelenlegi konfigurációt; tapasztaltabb felhasználók számára a könyvben választ kérdésekre, és új lehetőségeket nyit a program. A vezetők, hogy tanulmányozza ezt a könyvet, mint hasznos - például, hogy a döntéseket a fogalmi irányába építési folyamatok személyi rekordok a vállalkozás.
Lehetséges, hogy a tanulmány során a program az olvasó megtalálja némi eltérés e könyv tartalmát, mit lát a számítógép képernyőjén - a valószínűsége annak a ténynek köszönhető, hogy a 1C programot folyamatosan fejlesztjük és kifinomult. Mindenesetre, ezek a különbségek nem lesznek olyan alapvető jellegét.
Ez a könyv két részből áll. Az első rész az olyan „1C fizetés, személyügy 8”, amelyet kifejezetten az automatizálás a személyi nyilvántartások, valamint számítási és a bér. A második részben megtanuljuk, hogyan bérszámfejtés végezzük a konfiguráció „1C Számviteli 8”. Vegyük észre, hogy az első rész lesz sokkal nagyobb mennyiség, mint ez a konfiguráció egy speciális termék kifejezetten a személyi nyilvántartások és a bér, míg a „1C Enterprise 8” - egy összetett termék, amelyben a számítás és a bér csak része a funkcionalitás.
1. fejezet.
Ismerkedés
Ebben a fejezetben megnézzük mik a fő feladata a személyi nyilvántartások meg lehet oldani a „1C fizetés, személyügy 8” program. Röviden úgy a leírt szerkezetű konfigurációban.
Jellemzők
A program „1C fizetés, személyügy 8” tervezték, a következő feladatokat látja el:
♦ létrehozása és szerkesztése a személyzeti, a szervezet és annak tagja közötti kapcsolatot;
♦ Tartsa a különböző szakkönyvek: szervezetek, magánszemélyek, a családok, a fokok a rokonság, a katonai hivatalok, katonai ranglétrán, pótszabadság, oktatási intézmények, stb.;
♦ a felmérést végző alkalmazottak;
♦ Recruitment szervezés és a számla reflexió részletes tájékoztatást minden alkalmazott (toborzás, a munkaszerződés, elbocsátás, átvitele más munka, a munka alól, stb), a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően;
♦ létrehozása és fenntartása a szervezet pihenés menetrend automatikus ellenőrzés az összhangot a menetrend;
♦ Tervezés személyzet alkalmazásának (a rendezvényeken való részvétel tervezett ülések, stb);
♦ Tartsa megszemélyesített rekordok a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően;
♦ elkülönített kezelése, a szabályozott és a vezetői számvitel;
♦ Bízza jelöltek: regisztráció összefoglaló értékelését a jelöltek, interjú, értékelése a próbaidőszak, stb.;
♦ Tartsa a katonai figyelembe tisztek (sorkatonák, katonai szolgálat, stb), a formáció a jelentéstétel;
♦ különböző események;
♦ kialakulása sokféle szóló jelentések személyi feljegyzések: tájékoztatás állás, egy jelentést a forgalmi jelentéseket a tervezett munkavállalók foglalkoztatását és a helyiségek, egy jelentést a helyzetét a személyzet szervezet menetrendek, nyilatkozat bérszámfejtés szervezetek, valamint számos önkényes nyilatkozatok, amelyek kiigazítás a felhasználó által, attól függően, hogy az igényeiknek;
♦ A határozat egyéb feladatok személyi nyilvántartás, amelynek jelenlétét annak köszönhető, hogy a sajátosságait egy adott cég.
A következő részben röviden ismertetni a szerkezet a jelenlegi konfiguráció és fő eszközei.
A szerkezet az alkalmazott megoldások
Figyelembe véve a szerkezet a konfiguráció „1C fizetés, személyügy 8” legyen az első, hogy azt mondják, hogy a funkciók a program tartalmazza tartása személyi nyilvántartás, mint a vállalat egészének és külön-külön tagszervezetei.
Megjegyezzük, hogy a tartalmát a fő ablak, valamint a készlet rendelkezésre álló parancsok, funkciók, gombok és egyéb eszközök attól függ, hogy a felület engedélyezve van a pillanat. A legteljesebb körű eszközök segítségével, amikor a „Full” felület. Válogatás a felület segítségével megfelelő parancsokat Servis▸Pereklyuchenie interfész almenüt. Itt és másutt azt jelentette, hogy a program tartalmaz egy komplett felület (ábra. 1.1).
Ábra. 1.1. A program főablakában
A lista a „gyorsbillentyűk”
A programban, akkor az úgynevezett „forró gombokat”. Például az átmenet a dokumentum szerkesztése módba F2, jelöljük meg eltávolítására (és eltávolítása ilyen jelölési) - megnyomja a Törlés, tételeket törölhet a listáról - keresztül billentyűk Shift + Delete (azonban ehhez a művelethez kell a megfelelő jogi hozzáférés), stb Ebben a részben bemutatunk egy listát a „gyorsbillentyűk”, amelyek a legnagyobb a kereslet a felhasználók körében.
Táblázat 1.1.
„Gyorsbillentyűk” általános célú
1.2.
„Gyorsgombok” a program irányításáért ablakban
2. fejezet.
Az első lépések
Belépési jelszó beállítása
Az Ön adatainak védelme a jogosulatlan hozzáférés, ajánlott, hogy megvédje őket a jelszót. Mozgatni a jelszó beviteli és szerkesztő módban kell futtatni a fő program menü Felhasználói Servis▸Parametry - megnyílik egy időben a képernyőn ábrán látható. 2.1.
Ábra. 2.1. Jelszó beírásakor
Ebben az ablakban a mezők neve és teljes neve megjelenik rövidített és a teljes verzió a jelenlegi felhasználó. A jelszó megadása után a billentyűzet a jelszó és a Megerősítés mezőbe. Kettős jelszó szükséges ahhoz, hogy kizárja annak lehetőségét, hogy a hibákat.
Ha szükséges, a jelszó megváltoztatható később. Ha a program jelszóval védett. akkor a felhasználó aktivációs parancsokat Servis▸Parametry egy ablak jelenik meg, amelyben meg kell adnia a meglévő jelszavát. Csak miután már a jelszót, hogy nyissa ki az ablakot ábrán látható. 2.1, melyben a jelszó megváltoztatható.
Ha a program jelszóval védett, meg kell, hogy tartsa biztonságos helyen - ha elveszíti a jelszót, az adatokhoz való hozzáférés nem lesz lehetséges.
szabása interfész
Hogy megy a felhasználói felület a program mód kell végrehajtani Servis▸Nastroyka főmenübe. Ennek eredményeként, a képernyőn nyissa meg a Beállítások ablakot, amelyben a szükséges intézkedések végrehajtását. Ez az ablak ábrán látható. 2.2.
Ábra. 2.2. A felhasználói felület testreszabása
UI beállítások ablak két lapból áll: Eszköztárak és parancsok. Tekintsük a sorrendben munka mindegyikre.
Eszköztárak fülön (a tartalmát a lap ábrán látható. 2.2) van kialakítva, hogy ellenőrizzék a kijelző műszerfalak. Jelenítse meg a kívánt panelt, akkor jelölje be a jelölőnégyzetet.
Megjegyezzük, hogy az ábrán. 2.2 Néhány zászlók láthatók fekete, és néhány - szürke. Fekete zászló jelölt műszerfalak, amelyek használata is lehetséges az aktuális módban, és szürke - ezeket a lapokat, amely elérhető lesz az átmenet során a megfelelő mód. Például, azt látjuk, hogy látható. 2.2 bar A főmenü van jelölve fekete zászló, és a szöveg a panel - szürke. Ez azt jelenti, hogy a főmenü jelenik részeként a felhasználói felület állandó, és a panel szöveget - csak a szövegszerkesztő módban (ami - az alsó felület).
Kezdetben az Eszköztárak fülre, a listát a rendszer műszerfalak, beágyazva a konfigurációt. Ezek a panelek nem lehet átnevezni vagy törölni. Azonban a felhasználó létrehozhat tetszőleges számú egyéni műszerfalak.
Ahhoz, hogy hozzon létre egy egyéni eszköztár nyomja meg a Create gomb - egy ablak nyílik meg az eredményt a kijelzőn ábrán látható. 2.3.
Ábra. 2.3. Hozzon létre egy egyéni eszköztár
Ez a doboz, a parancssorban nevét kell a billentyűzet segítségével írja be egy tetszőleges nevet az eszköztár, és kattintson az OK - eredményeként egy új panel hozzá kell adni a panel lista az Eszköztárak fülre. Ha szükséges, a felhasználó átnevezésére eszköztár - váltani a megfelelő módot meg kell osztania a kurzort a listából, majd kattintson az Átnevezés gombra. Eltávolítani egy egyéni eszköztár, akkor be kell állítani a kurzort és az Eltávolítás gombra. Ha töröl egy egyéni eszköztár, meg kell jegyezni, hogy a rendszer nem ad ki újabb kérelmet, hogy erősítse meg a törlési műveletet, és azonnal eltávolítja az eszköztárat a listából.
A Reset gomb műszerfal visszanyerő rendszer paramétereit a listában a mutató, mely már alapértelmezés szerint is. Ez akkor hasznos, például, szerkesztése után a tálcán, hogy visszatérjen az eredeti állapotába.
Parancsok lap célja, hogy adjunk, hogy a készítmény egyik vagy másik műszerfal, az új parancsokat. Tartalom lapon ábrán látható. 2.4.
Ábra. 2.4. Parancsok lap
Az alkalmazás konfigurálása beállítások
Ahhoz, hogy menj a beállítások alkalmazás beállításait is brigádvezető Servis▸Parametry menüből. Ha aktiválja ezt a parancsot, egy ablak nyílik meg a képernyőn ábrán látható. 2.5.
Ábra. 2.5. konfigurálása
Az ábra azt mutatja, hogy az ablak három lapot tartalmaz: általános, szöveg, és a Súgó. Nézzük laknak mindegyikre.
Az Általános lapon, meg a munka értékét használt dátumok a konfigurációt. Munka dátuma - a dátum, amely helyettesíti alapértelmezés szerint az újonnan létrehozott dokumentumok és űrlapok számításánál használt devizaárfolyamok, valamint más esetekben, amikor egy adott időpontra nincs megadva. Ha ezt a fület, válassza A jelenlegi számítógépes dátumot, majd a munkanap fogja használni az aktuális dátumot a számítógép. Ha ez a jelölőnégyzet nincs bejelölve, a munkát meg kell adnia a dátumot az alábbi mezőbe használata (alapértelmezett jelenik számítógép aktuális dátum).
A szövegek (a tartalmát a lap ábrán látható. 2.5) visszatartás paraméterek beállítása a szöveges adatok. Ha kiválasztja a szövegek kijelölése, dolgozó blokkok (elszigetelt töredékek) a szöveg lehetséges lesz, hogy tegyen eleget drag and drop a fogd módszer dobja. Ha a jelölőnégyzet Hagyjuk, hogy a kurzort az utolsó sort a kurzor lehet helyezni a végén sor; eltérően nem rendelkezik - csak az „új sor” karaktert beállításához nyomja meg az Enter billentyűt.
Ha kiválasztja a Display üres és a lapok, akkor a szöveges dokumentumban jelennek üres és a lapok. Ez az üzemmód akkor hasznos, ha a formázás szöveges dokumentumokat. Ha beállítja ezt a flag mezők válnak elérhetővé terek és lapok; Az adatmező billentyűzetet karakter tér és fül volt.
Ha szükséges, akkor kapcsolja be üzemmódba, amelyben a tabulátorkarakter automatikusan lecseréli egy bizonyos számú terek. Ehhez jelölje Cserélje füleket a bemenet, és az alábbi mezőbe a lap szélességét a billentyűzet segítségével vagy egy számláló segítségével adja meg a kívánt rések számát.
Az Automatikus behúzás mező lehet állítani, hogy vagy letiltja az automatikus behúzás módba az Enter billentyűt. A kívánt érték van kiválasztva a legördülő listából lehetőségek - engedélyezése vagy tiltása.
A betűtípus tett a választott betűtípust kell használni, ha gépelés. Ha megnyomjuk a kiválasztás gombot a képernyőn megnyitja az alkalmazás beállításait tartalmazó ablakot font ábrán látható. 2.6.
Ábra. 2.6. Megszokott a font
Ha az opció betűtípust, akkor a kért betűtípust a listából kiválasztott található, amely alatt ez a pályát. Jobbra van két zászló, az azonos nevű - tól stílus; azonos címke a kiválasztási felirat. Ha ezeket a dobozokat van jelölve, a betűtípus-beállítások összhangban kell lennie a választott stílusban. Ha azt szeretnénk, hogy módosítsa a paramétereket a kiválasztott betűtípust (például mérete megváltozik), akkor vissza kell állítania a négyzetet, és manuálisan állítsa be a kívánt értékeket.
Ha a jelölőnégyzet rendszer betűtípusként betűtípus választás készül a lista, amely alatt található négyzetet. Tól stílus Zászlók használunk ugyanolyan módon, mint a négyzetet stílusban font.
Megjegyzés
Beállítása mind zászlók betűstílus és rendszer betűtípus nem lehetséges.
Ha kiválasztja a rendszer font, a jobb alsó ablakban elérhetővé válik a területen karakterkészlet. Ez a mező van kiválasztva a legördülő kívánt karakterkészletet.
A bal alsó sarokban a betűtípus beállítás példát mutat, hogy a szöveg megnézi az aktuálisan telepített konfigurációt.
Miután telepítette a szükséges betűtípus paramétereket kell ebben az ablakban, nyomja meg az OK gombot - az eredmény a megfelelő rovatba a szöveg lapon paraméterek módon tele lesz a betűtípus mezőbe. Mégse gombbal bezárja az ablakot végzett betűtípus kiválasztása a változtatások mentése nélkül.
A Súgó fülre váltani Háttér választott módon mutatja háttér-információkat. Ha ez a kapcsoló be van állítva, hogy mutat az ugyanabban az ablakban, akkor minden referencia elemek jelennek meg egy ablakban. Ha a kiválasztott érték jelenik meg külön ablakban (ez az alapértelmezett beállítás), a különböző elemek a háttér-információkat külön jelennek meg - az egyes elemeket az ablakban. Az első opció lehetővé teszi, hogy elkerüljék a rendetlenséget az ablakok, ha dolgozik, az ismétlődő elemeket és különböző szakaszait referencia információ; A második kiviteli alak egyszerre megtekintheti több különböző elemek (szakaszok) referencia.
Bármilyen változás történt a fül beállításainak ablakban után lépnek érvénybe az OK gombra kattintva vagy az Alkalmaz gomb. Mégse gombbal lépjen ki az üzemmódból a változtatások mentése nélkül.