Levelezés külföldi partnerekkel
Üzleti levelek lehet formális (hivatalos) és informális. Az utóbbi általában egymás között az emberek, akik ismerik egymást.
Azok, akik általában közzé hivatalos leveleket egy írógép vagy számítógép, meg kell utasítania ezt a figyelemre méltó technológia, ha azt szeretnénk, hogy küldjön egy köszönöm levél, meghívás, köszönés vagy részvét. És természetesen, minden esetben a levél alá kell írnia a kezét.
Üzleti regisztráció LEVELEK külföldi partnerek
2. Ha az üzenet több oldalból áll, akkor a végén azt írják: „Ahhoz, hogy folytatni kell» ( «át folytattuk»). A nemzetközi üzleti gyakorlatban, a szöveg általában elfér egy oldalon.
3. Ahhoz, hogy a számozás arab számokkal, ez a szám nem hozott az első oldalon.
5. Javítások a levél szövegét, még a legpontosabb, nem engedélyezett.
6. Kívánatos, hogy a levelet a borítékon nem hajolt többször (szöveg belsejében). A legfontosabb üzenete ezt a formátumot választja borítékot, a lap fokozatosan kibontakozott. A boríték lehet helyezni minden részlet megtalálható a formában, beleértve a márkanév. Nagy borítékok levelet küldtünk kibontakozott, meg kell tenni a nehéz papír, hogy azok tartalma nem lesz gyűrött a szállítás.
7. Mourning borítékok (fekete belső burkolatának) kell használni a tervezett célra.
8. Állásfoglalás a döntéshozó csak ceruzával levelezés érkezett. Ha - a tinta, a felbontás legyen egy külön lapon, amely a pin fel a levelet.
9. A válasz a távirati kérelmet kell adni három napon belül. A levél - lejárta előtt 10 nappal. Ha nem tudja az ideje, hogy a részletes, mindenre kiterjedő válasz, akkor legyen három napon bejelenti, hogy a levél vesszük figyelembe, és a végső választ legkésőbb 30 napon belül.
Ha egy betűt egy üres lapot, majd a jobb felső sarokban a írja meg a nevét, alattuk - a szám a lakások, házak, utca neve és a kerület; még alacsonyabb - a város, irányítószám, a neve az állam.
Dátum jelzi a szállítás napján, és nem írok egy levelet.
Fellebbezés egy levélben, hogy fogsz küldeni Németországba, meg kell építeni a képlet: „Kedves Mr. professzor + névre.”
vessző után egy bevezető kezelés (Európában) vagy a vastagbél (az Egyesült Államokban).
Kedves Mr. Smith,
A javaslatok
Szállítási diagnosztikai berendezés.
A fő szöveg van nyomtatva dupla sorközzel alatti korábbi információkat, anélkül, hogy a bekezdés. Nemrégiben elég nagy elterjedt volt tselnoblochny stílust, amelyben az új bekezdés behúzás nincs feltüntetve az 5 számjegyből, melyeket az előző intervallum 3-4 (szemben a hagyományos kettő).
A választ a bejárat bókot is kifejezni hálámat a levelezés érkezett. Bók gyakori az összefüggés a régi partnerek a hála kifejezése a támogatás minden esetben.
Ezt követi a főbb rendelkezéseit. Ellenőrizze a fő szöveg legyen egy bók. Ez lehet egy hagyományos kifejezést a remény a jövőbeni együttműködés:
„Én ezt a lehetőséget még egyszer, hogy fogadja el biztosítékokat kész további kölcsönösen előnyös együttműködés”, „Örülünk, hogy a kilátásba helyezett jövőbeli együttműködés” és így tovább. N.
Az utolsó rész. Úgy kell elhelyezni, hogy a jobb oldalon, a két intervallum alatt a fő szöveget. A végső formula udvariasság összhangban kell lennie az üdvözlést. Ha a fellebbezés kezdődik: „Kedves Mr.» ( «Tisztelt Uram») vagy „asszony» ( «Tisztelt Hölgyem»), végezetül azt kell írni: „elárult» ( «Tisztelettel»).
Megnyitó «Dear Mr. »És a« Kedves Mrs. „Megfelel a végső kifejezés” Tisztelettel »(«Tisztelettel»). Ha a levél kezdődik hivatalos kezelés, pl: „Kedves William» ( «Kedves William»), akkor ér véget, ez egy barátságos kifejezés, mint a „szívélyes üdvözlettel» ( «Üdvözlet»), gyakran együtt a mondat »Tisztelettel« .
Az Egyesült Államokban, ellentétben az Egyesült Királyságban, az üzleti levelek gyakran végén egy kifejezést: «Bizony tiéd», «Tisztelettel nagyon valóban», «Nagyon valóban a tiéd».
Signature kell egy végső jóvoltából képlet jobb oldalán a lap.
Németországban, ellentétben a legtöbb ország a világon, a végső formula udvariasságból tette fel a bal oldalon, és az aláírás, illetve amelyeket szintén a bal oldalon a lap.
Utóirat ajánlott csak kivételes esetekben.
Figyelmet Mr. Smith. vagy Figyelem: Mr. Smith. vagy Figyelem: Sales Manager. vagy Attn.s: Mr. Smith. vagy Att. Úr Smith.
Függelék: 1. A szerződés
Ezt alkalmazzák elég sok fajta jelölés alkalmazások:
Burkolat (ek): Két burkolatok. vagy Enc (ek) :. Encs (2) .. vagy Vége: End (2) ..
Jelzése az alkalmazás is lehet átlós kötőjel (/), egy vízszintes vonalat (-), vagy több pont (...) a bal margó mellett a sort, amelyben a kérelmet említeni. Előfordul, hogy a kérelem által kijelölt kapcsolódó címkék és alkalmazása, valamint a levelet.