Ismerete a szolgáltatás InfoPath Forms Services
Áttekintés Szolgáltatások InfoPath Forms Services - egy kiszolgáló technológia, amely lehetővé teszi, hogy töltse ki az űrlapot webböngészőben. A kezelőszerveket formájában egy központi helyen, akkor az üzleti folyamatok és a kommunikáció javítása az ügyfelekkel, partnerekkel és beszállítókkal.
Áttekintés a szolgáltatási InfoPath Forms Services
A felhasználóknak nem kell telepíteni a számítógépre, töltse ki az űrlapot sablon böngészővel InfoPath programot, és nem kell letölteni semmit extra az internetről. Mindössze annyit kell - hozzáférést biztosít a böngésző, mint például a Windows Internet Explorer, az Apple Safari vagy a Mozilla Firefox. InfoPath Forms Services lehetővé teszi a tárolási és kezelési formák és űrlapsablonokat egy központi helyen. InfoPath Forms Services épül, és szükség van a Windows SharePoint Services 3.0, amely lehetővé teszi közzé űrlapsablonokat létrehozott egy nyilvános helyen a szervezeten belül. Ezen kívül a felhasználók űrlapokat SharePoint könyvtárakba, amelyek mappákat, ahol olyan fájlok tárolják, és ahol a fájlokat gyakran használja ugyanazt a sablont. Az is lehetséges, hogy integrálja formákat dokumentumkezelés és életciklus feladatokat, mint például a jogok kezelése, és a munkafolyamat.
elrendezés lehetőségeit
adminisztrátor jóváhagyása szükséges az alábbi esetekben:
űrlapsablont tartalmaz kezelt kódot.
Űrlapsablont igényel biztonsági szint „teljes bizalmát”, amely lehetővé teszi a származtatott formáinak teljes hozzáférésük van a rendszer erőforrásait a számítógép-felhasználók, mint a fájlokat és beállításokat.
Az űrlap sablon az adatkapcsolat ellenőrzött a rendszergazda.
Sablon formák jelenhetnek meg a mobil eszközön.
Bekapcsolása után támogatást böngésző kompatibilis űrlapsablonokat egy böngésző, a felhasználók űrlapok kitöltéséhez alapján ezt az űrlapot sablon segítségével a böngésző.
felhasználói funkciók
Az eljárás a űrlapok kitöltése a web böngésző majdnem azonos eljárással kitöltésének formák InfoPath alkalmazás. Például, kontrollokat, például ismétlődő szakaszok, és funkciókat, mint például általános képletű és a feltételes formázás, a munka egyformán mindkét környezetben.
Míg egy űrlap kitöltése a böngésző hasonlít egy űrlap kitöltése az InfoPath, van egy lényeges különbség. A webböngésző menük és eszköztárak helyébe InfoPath eszköztár tetején a forma, amely tartalmazza az ellenőrzések mentésére, zárás, nyomtatás és frissítése formákat. Ez az eszköztár is megjelenik a nyomtatvány aljára, így a felhasználóknak nem kell visszamenni, hogy az elején a hosszú forma kitöltése után.
Ha az űrlap sablon tartalmazza lehetőségek küldésére, a felhasználók látni fogják az eszköztár és a Küldés gomb panel. Erre a gombra kattintva elindítja közvetlen adással űrlap adatainak adatforrás létrehozásához használt sablon forma, például egy webes szolgáltatás, vagy egy SharePoint-lista. Ha egynél több nézet, a felhasználók is látni fogja a szerszámot lista Képviselet panel határozza meg az űrlap sablon.
1. A felhasználók adatokat küldeni a külső adatforrások kattintva a Küldés gombra eszköztár.
2. A felhasználók közötti váltáshoz nézeteit adja meg a eszköztár elem a listában nézeten.
szabhatja az eszköztár beállításait a Beállítások párbeszédpanelen formában a fejlesztés űrlapsablont. Például egy vagy több gombbal törölheti vagy elrejtése alján az egyéni formában.
A következő szakaszok további információt nyújtanak a InfoPath Forms Services szolgáltatás használatának előnyeit.
Kölcsönhatás ügyfelek, partnerek és beszállítók segítségével nyomtatványokat
Az űrlap megnyílik a böngészőben. Ha a felhasználó számítógépén nincs telepítve a InfoPath, az űrlap megnyílik a böngésző, ahol a felhasználó töltse meg, mint bármely más webes formában.
Az űrlap nyílik InfoPath. Ha a felhasználó számítógépén telepített InfoPath alkalmazást, az InfoPath űrlap jelenik meg, ahol a felhasználó töltse ki, pontosan ugyanúgy, mint bármely más formája InfoPath. Amint a felhasználó kitölt egy űrlapot az InfoPath, ő kap lehetőséget arra, hogy használja a teljes funkcionalitással InfoPath űrlapok kitöltéséhez, amelyek közül néhány nem áll rendelkezésre böngésző formában.
Megjegyzés: Ha azt szeretné, beállíthatja űrlapsablont úgy, hogy mindig megnyílik a böngésző, akkor is, ha a felhasználó számítógépén telepített InfoPath alkalmazást. Ez akkor lehet hasznos, ha szeretné a folyamatot, hogy töltse ki az űrlapot ugyanaz volt minden, vagy ha nem kell nyitni a InfoPath űrlap, mert nem akarja, hogy megzavarja a felhasználók képesek megnyitni, vagy megváltoztathatja a űrlapsablont tervező módban.
Egyszerűsített üzleti folyamatok épített formák
Az űrlapok középpontjában több üzleti folyamatokat. A kiküldetés űrlapsablonokat képes böngésző a kiszolgálón futó InfoPath Forms Services segítségével integrálni űrlapadat meglévő üzleti folyamatok és alkalmazások. Például, akkor:
Adatok küldése a meglévő üzleti rendszerek tervezésekor űrlapsablont böngészővel, akkor létrehozhat kapcsolatokat a Web szolgáltatást vagy egyéb külső adatforrás. Ez lehetővé teszi, hogy adatokat küldjön a meglévő üzleti rendszerek, vállalati alkalmazások és a vállalati adatbázisok. Mint például az értékesítési osztály létrehozhat egy űrlapot, amely képes érdekeit és ügyfél-értékesítési adatokat egy meglévő kapcsolat menedzsment az ügyfelekkel (CRM).
Add munkafolyamat formájában. Felveheti a munkafolyamat formájában sablont a könyvtárban tárolt. Ez lehetővé teszi, hogy kezelni szokásos üzleti folyamatokat. Például a működtető használjon jóváhagyott munkafolyamat útvonalon jelentés formájában a tagok azon személyek listáját, azt állítva költségeket. Jóváhagyók jóváhagyja vagy elutasítja a jelentés formájában a költségek hozzárendelése a feladat meghatározás, vagy kérjen változások formájában. Az alkalmazás InfoPath felhasználó vesz részt a munkafolyamatban kattintson a Fájl menü parancsokat. A szerver, akkor adja meg a nevét, a forma a könyvtárban, kattintson a megjelenő nyílra, majd kattintson a munkafolyamatok. hogy részt vegyen a munkafolyamat.
Beállítása formák és űrlapsablonokat egy központosított erőforrás
Forma sablonok, és a kapcsolódó formák tárolható központi tárolója a szerveren futó InfoPath Forms Services. Ez egyszerűsíti keresés, megosztás és testreszabási formák és űrlapsablonokat.
A legfontosabb ezek közül a következők:
Megtakarítási formák és űrlapsablonokat egy központi erőforrás. Akkor társítani a űrlapsablont a könyvtárral, amely egy mappát a SharePoint-webhely, ahol a dolgozók a szervezet működhet együtt, hogy hozzon létre, elfog, szerkesztése és kezelése fájlokat. Amikor a felhasználók töltse f0rmy alapuló forma sablont a könyvtár, valamint a legfontosabb információkat a formák a könyvtárban megjelenik maguk töltött formy.44 függően az építészet egy SharePoint könyvtár, a felhasználók űrlapok kitöltéséhez alapján a kívánt űrlapsablonok adatokat exportálni kitöltött formanyomtatványokat a Microsoft Office Excel vagy kombinálni adatok több formája egyetlen formában. A következő példa azt mutatja, kiadási jelentések a könyvtárban tárolt.
Készítsen tartalom típusok lehetővé teszi, hogy újra használható formában sablonok és szabja testre a helycsoportot. A múltban volt szükséges, hogy egy űrlap sablon több SharePoint könyvtárak kötelesek közzétenni két példányban űrlapsablont, egy-egy könyvtár. Ha szükséges volt, hogy változtatni az alakját a minta, szükséges volt, hogy változtassa meg mindkét helyen. De most is közzéteszi a űrlapsablont helyként tartalom típusát. Ha a weboldal tartalmát típusú változás, ez a változás automatikusan alkalmazza a használata a tartalom típusát.
Beállítása formák és űrlapsablonokat. Szerver adminisztrátorok csoport kezeli a felhasználói hozzáférést űrlapsablonokat és forgalmazás sablonokat a szervezet számára. Például megadhatja, hogy ki is közzéteszi űrlapsablonokat a helyszínen, vagy annak eldöntésére, hogyan lehet megváltoztatni a űrlapsablonok a szerver minimális hatással van a felhasználói formában.
Kapcsolatok kezelésére, az adatok egy központi helyen, ha az adatkapcsolat, hogy több űrlapsablonokat, akkor tárolja a beállításokat erre adatkapcsolatot az adatállományban egy adatkapcsolatot könyvtárban. Amikor a felhasználó megnyit egy űrlapot, amely kapcsolódik az adatkapcsolat fájl, a InfoPath beállításait használja ezt a fájlt, hogy csatlakozzon egy külső adatforrást. Így több űrlapsablonokat használhatja ugyanazt adatkapcsolat fájlt, így nincs szükség manuálisan létrehozni ugyanazt a kapcsolatot az adatokat az egyes űrlapsablont. Továbbá, ha megváltoztatja a paramétereket vagy a helyét a kapcsolatot egy külső adatforrás, akkor nem kell frissíteni minden űrlapsablont használó adatkapcsolatok. Ehelyett egyszerűen frissíti az adatkapcsolat fájlt egyszerre, és minden űrlapsablonokat továbbra is működjön.