Hogyan határozzák meg, hogy az Ön levele túl hosszú
Megfelelő az e-mail lehet hatékony eszköz a fejlesztés a vállalkozás. Írásban hosszú leveleket nem jelenti azt, hogy hatékonyabbak. De igen sok munkát, de ez a munka nem jelent semmit. Most mindenki igyekszik csökkenteni a feldolgozás a bejövő e-mail és a munkát a lehető leghatékonyabban a rövid idő alatt. Ezért az hosszú levelet - ez nem csak a hulladék az idő, hanem a buja mások hulladékát.
A rövidebb a levelet, annál jobban fogja végezni munkáját. Az információ csak konkrét kérdések, illetve válaszok. Írja csak az érdemi és semmi több. Ha még mindig tele van a vágy, hogy írjon egy hosszú levelet, lehet, hogy jobb, hogy jelöljön ki ez az ember találkozik, és megvitassák minden szempontból a kérdés, hogy az egy üzleti ebéd?
Honnan tudod, hogy az Ön levele átment a határ? Íme 10 jelek, amelyek segítségével meghatározni, hogy mit fizetett túl sok figyelmet.
1. Nem tudom, hogy próbálják mondani. Olyan ez, mintha valaki hívott először, és megkérdezték: „Mi történt?!” A természetes válasz: „Hát ... nem tudom. Hívott?! „Hold a levél, amíg a fej nem határozza meg egyértelműen kérdést vagy a választ.
2. Ön új a téma. Ezt össze lehet hasonlítani egy végtelen tudatfolyam az üléseken, amikor az emberek nem a saját beszélgetés témáját, és így próbálják elfedni a tudatlanságát. Vagy, ha a hallgató kezd hosszasan válaszolni a kérdésre, hogy a tanár próbál keresni legalább három. Ugyanez a helyzet egy hosszú levelet. Ha nem lehet összefoglalni, hogy mit akarsz a személy, a másik végén, akkor nincs elég tudás. Ez gyakran látható, a nagyvállalatok, amelyek az emberek, hogy a megjelenése elfoglalt írás egy nagyon fontos és hosszú leveleket.
3. Vágja le a szokásos aláírást. Ha a levél tartalmazza a választ egy pár szót, az aláírás minden részletet (cím, cég, a teljes listát a kapcsolatok, kedvenc idézet, logó vagy szlogen a cég, stb) a padlón fog megjelenni az oldal nevetséges. Próbálja tartani minden e-mail minimál stílusban.
4. írni egy könyvet. E-mail - nem könyveket. Ha van további információk, csatolja a levél formájában külön fájlokba. Ha a levél igen hosszú lehet, érdemes gondolkodni, hogy milyen információt jobb azonosítása és küldje el a kérelmet.
5. spam. Az ilyen helyzetek gyakran fordulnak elő a nagyvállalatok, ahol az alkalmazottak úgy érzik bizonyos kell küldeni egymásnak hosszú leveleket, amelyek egy részletes jelentést a végzett munka folyamatos frissítések. Ennek eredményeként a napon válik egy szilárd ellenőrző e-mailt egy patak üzenetek stílusa „Küldtem egy levelet az ügyfél.”, „Egy találkozót.” „A jelentés több mint 30%.” És így tovább.
6. A levél inkoherens. Nem szükséges, hogy írjon egy két oldalas levélben kérni csak egy kérdés.
7. Meg kell visszaélnek peresylaniem leveleket. Ügylet helyett egy levelet, akkor egyszerűen kattintson a „Küldés”. A tóga levél alakítjuk végtelenített szalag, ami szinte lehetetlen, hogy a fő szempont.
9. Meg kell egy üzenetet, hogy a kedvezményezettek száma több mint egy. Például írok egy levelet a fejét, és hozza a kedvezményezettek minden munkatársától. Úgy tűnik, azért igyekszik idő lerövidítése az írás és a küldő ezt a levelet mindenkinek egyénileg és így megkapja a munkát hatékonyan. De a legfontosabb, ő sem tudja képzelni, hogy hamarosan töltse ki a lavina a válaszokat írni, amint a botját nyomja a „Válasz mindenkinek”. Néha ez a módszer nem igazán működik.
10. Lehet, hogy nem szerkeszteni az leveleket. Mielőtt levelet küld, akkor olvasd el újra, és szerkeszteni. Amellett, hogy a nyelvtani és helyesírási hibákat, meg kell szerkeszteni, és annak értelmét. Talán mi tartott teljes bekezdésre, akkor tedd egy pár sorban. És még egy jó ökölszabály: ha újra kellene olvasni a leveled sokszor, hány embert fognak elküldeni.
És mielőtt elküldi a levelet, elolvasta, és győződjön meg arról, hogy ez a rövid, és amely csak bizonyos kérdésekre. A tisztább az üzenetet, annál nagyobb a valószínűsége annak, hogy a címzett meg fogja érteni, hogy mi szükség van rá, és válaszolni fog Önnek, mint röviden és lényegre törő.
Ahhoz, hogy elérjük ezt a közönséget, hogy nem a hack. Írj egy bejegyzést a címet, mint a „Hogyan gyors topstitch unalmas maileket dolgozni 5 percig.” De a cikkben van, hogy megpróbálja közvetíteni nekik az ötlet, hogy egy levelet írt helyesen egyszerre, akkor megoldani minden problémát gyorsan meg (frissítések nélkül, hosszú levelezés), mint amit ők hozzá vannak szokva, hogy a gondolkodás a betűk.