A munka szervezése a bizalmas dokumentumok
A nyak korlátozza a hozzáférést az összes dokumentumot vannak osztva nyitott (nem titkos dokumentumok) és a bélyeg hozzáférési korlátozást, ami viszont vannak osztva:
· Hatósági használatra (információk kizárólag az a szervezet alkalmazottai)
· Kereskedelmi Secret (dokumentumok az információkat, amelyek nyilvánosságra hozatala sértheti a tulajdonos)
· Bizalmas (dokumentumok hozzáférést, amely korlátozza a jogszabály az Orosz Föderáció)
· Titkos, Szigorúan titkos, különösen fontosak (minősülő információkat államtitok)
1. „A tények, események vagy körülmények állampolgár magánélethez azonosítását lehetővé tevő személyazonosságát (személyes adatok), kivéve az információk terjesztését, a média meghatározott esetek szövetségi törvények”;
3. „A komponensek titkossága nyomozás és bírósági eljárás”;
4. „Tájékoztatás az üzleti tevékenységek, amelyekhez való hozzáférés korlátozott összhangban a Ptk az Orosz Föderáció és a szövetségi törvények (üzleti titok)”;
6. „Az információ található előkészített a szövetségi szervek a végrehajtó hatalom projektek a rendeletek és megrendelések az elnök az Orosz Föderáció, határozatok és rendeletek, a kormány az Orosz Föderáció és más hivatalos dokumentumok bizalmas, és nem tehető közzé (a spread).”
A jelenlegi szabályozás nem tükrözi a hozzáférés (titoktartás) a bizalmas dokumentumok (irataival államtitkot, titkossági fok határozza meg). Ezért a hozzáférési jogokkal bizalmas dokumentumok alapján felhasznált meglévő gyakorlat szervezetek és vállalatok, függetlenül azok tulajdoni formától és szervezeti - jogi formája.
A téma a munkaszervezés és bizalmas dokumentumok releváns egy adott ideig, mert egy meglehetősen gyors fejlődése az orosz gazdaság, mind a szigorítás a piaci verseny, a szervezetek egyre inkább ki vannak téve a különböző típusú kereskedelmi kémkedés, beleértve az ipari. Általános szabály, hogy a legtöbb esetben, a szervezetek és a vállalkozások a papír média (beleértve a bizalmas), mert sokkal kényelmesebb, praktikus és tartós tárolására. Azonban a papír média nincs külön biztonsági hatáskörrel, így például az elektronikus és egyéb média, így a felelősséget a biztonsági papír dokumentumok nyugszik megfelelő szervezet a bizalmas dokumentum különösen.
1.1 Munka bizalmas dokumentumok
Bizalmas információ, beleértve a kereskedelmi titkokat, általában a formában bármilyen dokumentum - a hagyományos, papír alapú vagy elektronikus. Ezek a források lehetnek célpontjai jogtalan támadásnak, ezért védelemre szorulnak. Bizalmas információ a nagyvállalatok, vállalkozások több tulajdonosa egy sokkal bonyolultabb a védelem tárgya.
Az eljárást dolgozik dokumentumokat, kereskedelmi titkokat, szabályozza külön utasításokat zárt iratkezelési, amely szabályozza az eljárás dokumentálására és a munkaszervezés bizalmas dokumentumokat, amelyek a következő részekből áll: „Általános rendelkezések” - alapján a jelenlegi jogszabályok és rendeletek és eljárások által meghatározott fogalma üzleti titok, célul tűzte ki az utasításokat által meghatározott személyek vagy osztályok felelős dolgozó dokumentumok alkatrészek ommercheskuyu titok; „Dokumentáció a cég, mint egy kereskedelmi titok” - meghatározott típusú bizalmas dokumentumok, eljárás előállításukra és végrehajtása rendelt keselyűk korlátozza a hozzáférést a dokumentumokhoz; „A munka szervezése dokumentumokat” - meghatározzuk a megbízás keselyűk és iratkezelés szabályai tartalmazó üzleti titkok.
Process információ megőrzése dokumentumokban tartalmazó kereskedelmi titok összhangban végzik az alapvető lépéseket a „élő” dokumentum hurok. Ezek a szakaszok a következők.
2. Tárolás dokumentumot. Az összes dokumentum bizalmas információkat tartalmazó kell tárolni kijelölt, záró szóközöket zárva szekrények, asztalok vagy dobozban. Dokumentumok titokként - csak fém széfek, riasztó. Minden helyiség le kell zárni. Meg kell érteni, hogy mértékének meghatározásában titkosságát a dokumentumot meghatározása időszakot, amely alatt úgy viselkedik lejártával lehetséges különböző lépéseket: 1) a nyak lehet hosszabbítani, 2), a nyak lehet távolítani, és a dokumentumot nyitottá válik, 3) a dokumentum megsemmisült.
3. a dokumentumot. alkalmazottak hozzá a rendszer nem megfelelő jogokat pozíciók, bizalmas dokumentumok megengedő legyen. Minden kérdés az ilyen dokumentumok nyilvántartása (festett mind a munkavállaló - és az, aki veszi a dokumentumot, és az, aki ad rá), és ellenőrizni, hogyan kell dolgozni velük (például megsértése minősül az elhagyása a dokumentumokat az asztalra ebéd közben, át más személyeknek, áthelyezése az irodán kívül helyiségek).
4. Dokumentumok megsemmisítése. A bizalmas dokumentumok elvesztette gyakorlati értéke, és nincs semmilyen jogi, történelmi vagy tudományos értéke, lejárt eltarthatósági (vagy nem telt el), meg kell semmisíteni. Erre a célra, a jutalék (legalább 3 személy) jelenlétében amely végzik a pusztítás. Ezután a szakbizottság tagjai alá a jogi aktust a pusztulás. A papír alapú dokumentumok megsemmisülnek égetéssel, aprítás, konvertáló alaktalan tömeg, valamint a mágneses és fényképészeti média égetéssel megsemmisítik, aprítás, olvasztás, és mások.
5. Ellenőrző felett való megfelelés szabályait tárolása és felhasználása dokumentumok bizalmas információkat tartalmazó révén vizsgálatokat. Lehetnek rendszeres (heti, havi, éves) vagy szabálytalan (random, véletlenszerű). Megsértése esetén kell elkészíteni, és intézkedéseket fogadott el, hogy megakadályozzák a jövőbeni megsértésének ilyen.
1.2 kapcsolatos információ üzleti titok
Részletek az üzleti titok a vállalkozás lehet osztani két fő részből áll:
1. Tudományos - Technikai (technológiai) információ;
2. Üzleti információkat.
Tudományos - műszaki információ a következőket tartalmazza:
- információt gép tervezése és berendezések; rajzok; rendszer;